Обязанности и достижения:
- Организация обучения и тренингов для персонала учреждения
- Руководство сотрудниками учреждения
- Полная информационная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение деловой переписки
- Организация встреч и переговоров
- Организация командировок
- Участие в организации Губернаторских приемов
- Организация видеоконференцсвязи
- Систематизация и анализ информации (входящей и исходящей)
- Мониторинг входящих звонков
- Ведение протокола поручений, контроль исполнения протокола выданных поручений
- Организация поздравлений партнеров внешнего сотрудничества с праздниками
- Заключение договоров, ведение документации (делопроизводство, внутренняя нормативно-правовая база учреждения)
- Ведение выставочной деятельности в регионах (разработка концепции, оформление стенда, контроль затрат, оформление сопутствующей документации, оценка эффективности)
- Мониторинг выставок/семинаров/конференций для формирования годовых планов участия и посещения этих мероприятий
- Организация корпоративных мероприятий
- Разработка корпоративной полиграфической и сувенирной продукции
- Взаимодействие с типографиями, рекламными агентствами, СМИ
- Имеются Благодарственные письма, Почетные грамоты и Дипломы от различных организаций области (предоставление по требованию работодателя)