Обязанности и достижения:
- входящие/исходящие звонки, факс, почтовая корреспонденция; - прием посетителей офиса; - заказ билетов - бронирование гостиниц - подготовка и подача документов на оформление визы; - размещение вакансий компании в интернете и СМИ, поиск и подбор персонала, представление кандидатов руководителю, ведение личных дел, прием на работу / увольнение, - Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса - закупка покупка кофе/чай в офис; - Покупка сувенирной продукции - Покупка бытовой техники для офиса - Оформление служебных документов - своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающей документации (счета-фактуры, акты). - заказ полиграфической и представительской продукции - оформление подписки на периодические издания для офиса, - Организация работы офиса (поддержание офиса в ухоженном состоянии) - Организация ремонтных работ в офисе - контроль уборщицы - заказ курьерской службы (при необходимости); - Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания, ремонта, арендуемых площадей - Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий, - осуществление контроля и учета за использованием корпоративных мобильных телефонов; - решение текущих оперативных вопросов. - Контроль рабочего времени сотрудников. - Контроль работы водителей.