Обязанности и достижения:
- 5 сотрудников в моем подчинении (секретарь, сотрудники безопасности, уборщицы, шофёр и посыльный).
- Ассистент генерального директора (сотрудник из Великобритании): административная поддержка, билеты, гостиницы, переводы, презентации.
- Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка для всех сотрудников в офисах России.
- Контроль документов (оплата счетов, отчеты о расходах, командировочные)
- Заказ визиток для сотрудников
- Контроль доступа – карты прохода на территорию БЦ.
- Поддержка руководителя: перевод писем и прочая административная поддержка.
- Контроль выполнения заданий (секретарь, сотрудники безопасности, уборщицы, шофёр и посыльный).
- Обновление данных о новых сотрудниках.
- Организация праздников и встреч: день компании, дни рождения, встречи управляющего состава.
- Контроль присутствия / отсутствия сотрудников.
- Разработка и реализация проекта: переезд офиса (согласование плана помещений, работа с подрядными организациями (проектные организации, строительные организации, транспортные организации), контроль выполнения работ).
- Выбор организаций на основе тендера (закупка мебели, благоустройство офиса, уборка, питание, гостиницы и авиа, ж/д билеты).
- Перевод коммерческих предложений.