Менеджер отдела персонала / Специалист отдела кадров

Была в этом месяце

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург, удаленная работа

Электросила

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Пользователь ПК
Финансовый контроль
MS Excel
Работа с большим объемом информации
1C: Бухгалтерия
Деловая переписка
Грамотная речь
Обучаемость
Многозадачность
Умение работать в команде
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 9 месяцев

- Апрель 2015 – июль 2025
- 10 лет и 4 месяца
Ведущий менеджер технического отдела, заместитель руководителя финансового отдела, главный казначей
Группа компаний "Кухонный завод", Санкт-Петербург
http://kuhzavod.ru
Производство и продажи кухонной мебели, бытовой техники, шкафов
Обязанности и достижения:
Функционал в техническом отделе: - обработка заказов, полученных от менеджеров по продажам, проверка, внесение необходимых исправлений и изменений в заказы; - формирование сводного еженедельного заказа и отправка его на производство, взаимодействие с производственным отделом, внесение оперативных изменений в заказ при необходимости; - взаимодействие с отделами рекламаций и сборки, складом; - подбор персонала в технический отдел, его обучение. Функционал в финансовом отделе: - взаимодействие с поставщиками по вопросам оплат и скидок, заключение договоров; - взаимодействие с кредитными организациями в части оформления рассрочек и кредитов для клиентов; - работа в личных кабинетах различных банков (банк-клиент), проведение оплат, открытие расчетных счетов, обработка банковских выписок нескольких юридических лиц - подразделений и филиалов компании; - разнесение оплат по заказам, в том числе наличный расчет и эквайринг; - взаимодействие с бухгалтерами филиалов компании в различных регионах в части соблюдения кассовой дисциплины, проведение онлайн инвентаризации остатков в кассах, проведение наличных расчетов; - контроль денежных средств, выдаваемых в подотчет сотрудникам, своевременности предоставления сотрудниками документов и проведение авансовых отчетов; - составление заявок на расходование денежных средств, их согласование в пределах установленного лимита согласно бюджету, заполнение приобретений товаров и услуг; - выставление счетов покупателям, предоставление УПД; - проверка предоставленных отчетов менеджеров по продажам в части бонусных начислений; - подбор части персонала в финансовый отдел.
- Май 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 8 месяцев
Начальник отдела кадров с функциями отдела персонала и административного отдела
ЗАО СТАРК-инженерные системы, Санкт-Петербург
http://stark-spb.ru
Инженерные системы (вентиляция, кондиционирование) - проектирование и установка
Обязанности и достижения:
- координация деятельности отдела, контроль выполнения поставленных задач, решение организационных и административных вопросов; - закупка материальных ценностей для нужд организации, финансовое планирование затрат на офис и их контроль, анализ выполнения планов; - ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами (выполнение условий договоров, внесение изменений и дополнений, получение расчетных документов), рассмотрение коммерческих предложений; - контроль организации работы офиса и обеспечения его необходимым офисным оборудованием и т. д.; - организация и контроль работы секретариата, общего делопроизводства и документооборота компании; - организация архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел; - разработка и восстановление должностных инструкций, локальных нормативных актов по кадрам и основной деятельности, различных положений, правил и регламентов, внутренних форм документов; - подбор персонала через объявления в сети «Интернет», проведение собеседований с кандидатами (ИТР (технические специальности, проектировщики, сметчики и т. п., рабочий и линейный персонал, офисный персонал); - подбор работников для выполнения работ по договорам подряда; - адаптации новых сотрудников в компании, контроль прохождения испытательного срока; - проведение кадрового аудита и организация кадрового делопроизводства с «нуля»; - ведение кадровой документации в полном объеме: трудовые договоры, дополнительные соглашения, трудовые книжки, карточки Т-2, личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, оформление командировок, отпусков, выдача документов и справок работникам и т. д.; - разработка и восстановление штатного расписания, подготовка приказов по личному составу и основной деятельности; - ведение базы данных о сотрудниках, их квалификации, обновление данных, занесение их в программу 1С «Предприятие» 8.2, «ЗУП» 8.2; - подготовка сведений о квалификации сотрудников для получения лицензий, для контролирующих организаций; - финансовое планирование затрат на поиск персонала и обеспечение кадровой работы, их контроль.
- Февраль 2012 – апрель 2013
- 1 год и 3 месяца
Начальник административного отдела с функциями отдела персонала и отдела кадров
Закрытое акционерное общество СМУ-77, Нижний Новгород
http://smy77nn.ru
Архитектура, проектирование, реставрация исторических зданий
Обязанности и достижения:
- координация деятельности отдела (в подчинении 4 человека), контроль выполнения поставленных задач, организация и контроль работы секретариата; - составление планов работы отдела, закупка материальных ценностей для нужд организации, финансовое планирование затрат на офис и их контроль, анализ выполнения планов; - контроль организации работы офиса и обеспечения его необходимым офисным оборудованием и т. д.; - ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами (выполнение условий договоров, получения расчетных документов), заключение договоров с учебными заведениями, рассмотрение коммерческих предложений; - разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов по кадрам и основной деятельности, различных положений и регламентов, внутренних форм документов; - организация архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел; - подбор персонала через объявления в СМИ, в сети «Интернет», проведение собеседований с кандидатами, взаимодействие с кадровым агентством; - адаптация и обучение персонала, разработка программ обучения; - ведение кадровой документации в полном объеме (численность работников 150 человек): трудовые договоры, трудовые книжки, карточки Т-2, личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, выдача документов и справок работникам и т. д.; - разработка штатного расписания, подготовка приказов по личному составу и основной деятельности; - ведение базы данных о сотрудниках, их квалификации, обновление данных, занесение их в программу 1С «Зарплата и Кадры» (версия 7.7); - подготовка сведений о квалификации сотрудников для получения лицензий, для контролирующих организаций, работа с ПФР, ФСС.
- Июль 1999 – декабрь 2011
- 12 лет и 6 месяцев
Начальник административного отдела с функциями ревизионного отдела
Отделение по Верхнекамскому району Управления Федерального казначейства по Кировской области, Киров (Кировская область)
Государственные организации, государственная служба
Обязанности и достижения:
- разработка планов работы, решение организационных и административных вопросов, организация работы приемной руководителя и административно-хозяйственного персонала; - разработка инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции административного отдела, обеспечение своевременного составления и представления установленной отчетности; - организация делопроизводства в организации, подготовка дел для сдачи в архив; - закупка материальных ценностей для нужд организации, оформление документов на списание объектов основных средств; - заключение договоров с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, отслеживание выполнения условий договоров, ведение переговоров с контрагентами; - организация и контроль технического обслуживания, содержания и режима эксплуатации служебного автотранспорта, комплексного обслуживания и содержания здания, методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности; - работа с персоналом: изучение кадрового состава, подбор, расстановка и использование служащих в соответствии с квалификационными требованиями; - организация проведения аттестации работников; - контроль правильности ведения кадровой документации; - разработка должностных регламентов и инструкций работников; - подготовка приказов по кадровой работе и основной деятельности, разработка локальных нормативных документов, номенклатуры дел, составление различных протоколов и актов; - деловая переписка с различными учреждениями, ведение работы по устным и письменным обращениям граждан и организаций; - внутренний контроль деятельности организации по различным направлениям, участие в ревизиях бюджетополучателей в части соответствия расходования бюджетных средств согласно сметным назначениям, проверки ведения бухгалтерской документации.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2003
Вятский государственный гуманитарный университет г.Киров
Факультет: Экономический факультет
Специальность: Бухгалтерский учет и аудит, квалификация экономист, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 1999
Центр обучения "Альфа" г. Киров
Факультет: Экономический факультет
Специальность: Маркетолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

- опыт руководящей работы – более 15 лет, ревизионной деятельности – 12 лет; - опыт работы с кассовой техникой, различной бухгалтерской документацией, кассовыми, банковскими, подотчетными и прочими первичными документами, обработка банковских выписок, работа в личных кабинетах организации различных банков (банк-клиент), открытие расчетных счетов в банках, в том числе счетов обособленных подразделений компании. Работа с бюджетом компании, контроль исполнения его статей в пределах установленного лимита, составление и согласование заявок на расходование денежных средств и т. д.; - работа в программе 1С «Зарплата и Кадры» 7.7, «Зарплата и управление персоналом» 8.2, «Предприятие» 8.2, 1С Предприятие 8.3 Комплексная автоматизация 2; - опыт проведения кадрового аудита и организации кадрового делопроизводства с «нуля», восстановления необходимой кадровой документации; - ведение кадрового делопроизводства одновременно нескольких юридических лиц; - опытный пользователь MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet), - опыт работы с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс, мини-АТС и т. п. Участвовала в семинарах и тренингах: "Веревочный курс", «Управление временем. Рабочее расписание», «Кадровое делопроизводство и правовое регулирование. Рекомендации эксперта», «Сложные вопросы и практика применения требований законодательства при оформлении отпусков», «Управление организацией на основе лидерства или управление развитием», «Работа с конфликтами», «Профессиональные коммуникации: встречи и обсуждение», «Подбор, оценка и мотивация персонала. Как обеспечить эффективную работу персонала без изначальных вложений», «Проверки государственной инспекции труда. Актуальные вопросы трудового законодательства»; - ответственная, коммуникабельная, быстро осваиваю новые программы и направления в работе.