Обязанности и достижения:
• Полное ведение кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, перемещения, дисциплинарные взыскания, ведение табеля учета рабочего времени и пр.)
• Обеспечение своевременного заключения хозяйственных договоров в сфере эксплуатации помещений, занимаемых ФИСП по месту нахождения, использования и обслуживания офисной техники, а также иных хозяйственных договоров, связанных с обеспечением деятельности ФИСП,
• Подготовка к изданию и издание локальных актов ФИСП, оформление и выдача доверенностей;
• Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников ФИСП в соответствии с требованиями нормативных актов;
• Ведение учета рабочего времени работников ФИСП,
• Подготовка проектов приказов Генерального директора по кадровым вопросам,
• Формирование графика отпусков работников ФИСП
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции,
• Контроль за оформлением документов и их исполнением;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Обеспечение регистрации работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия
• Организация кадрового учета работников ФИСП,
• Контроль за ведением первичной документации по учету кадров;
• Организация работы по переподготовке и повышению квалификации работников ФИСП;
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в ФИСП и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка;
• Организация подготовки и представления предусмотренной отчетности по кадрам в соответствующие государственные органы;
• Консультация работников ФИСП по кадровым вопросам
• Контроль за своевременным подключением к корпоративной мобильной сети сотрудников, входящих в утвержденный перечень, а также отключением номеров в связи с увольнением сотрудников;
• Взаимодействие с компанией Мегафон по всем вопросам, связанным с получением отчетных документов, разрешением возникших споров и разногласий.