Личный помощник руководителя-ассистент / секретарь

Была больше месяца назад

100 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Домодедовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Системное мышление, умение делегировать, правильно ставить задачи и добиваться их выполнения.
Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, дисциплинированность, креативность, нацеленность на ре
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 34 года и 1 месяц

- Октябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 2 месяца
Администратор-менеджер по продажам
ООО "Мебель Москва", Москва
http://www.mebel-moskva.ru
Розничная торговля, продажа мебели
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - администрирование и управление салоном, контроль выполнения показателей эффективной работы персонала; - подбор мебели для оформления экспозиции в салоне в соответствии с текущим запросом и последними тенденциями в дизайне мебели и компании; - контроль и выполнение личного плана продаж (выполнение на 100 % и более установленного личного плана продаж); - наработка и ведение клиентской базы, работа с действующими заказчиками; - активные прямые и розничные продажи; - применение и использование методики технологий продаж (умение работать с возражениями, навыки управления мотивацией клиента); - коммуникации с клиентами (консультирование клиентов, презентация экспозиции и товара); - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров; - расчет стоимости, отрисовка дизайн-проекта в программе 3D, заключение и ведение договоров; - подготовка первичной документации и работа с договорами в 1С, с базой CRM; - работа с кассой и прием оплаты по терминалу; - ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки.
- Апрель 2018 – июль 2018
- 4 месяца
Менеджер по продажам
ООО "МЦ 5 Групп", Москва
http://www.mz5-group.ru/brendy
Розничная торговля, продажа мебели
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - контроль и выполнение личного плана продаж; - наработка и ведение клиентской базы; - активные прямые и розничные продажи; - коммуникации с клиентами (консультирование клиентов, презентация экспозиции и товара); - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров; - применение и использование технологий продаж; - расчет стоимости, отрисовка дизайн-проекта в программе 3D, заключение договоров; - подготовка первичной документации и работа с договорами в 1С, с базой CRM; - работа с кассой и прием оплаты по терминалу; - ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки.
- Июль 2017 – март 2018
- 9 месяцев
Секретарь-менеджер по работе с клиентами-секретарь
ООО "Импортмеханика", Москва
http://www.importmekhanika.ru
Оптовая торговля импортных комплектующих для промышленных производств и предприятий
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - обработка входящих заявок, составление Коммерческих Предложений, осуществление расчета стоимости, заключение и подписание договоров; - подготовка первичной документации и работа с договорами в 1С, с базой CRM; - ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки; - наработка и ведение клиентской базы (осуществляла ежедневный обзвон существующей клиентской базы от 10 до 30 звонков в день); - коммуникации с клиентами (консультировала клиентов, выявляла потребности, проводила презентацию товара, благодаря эффективным презентациям удалось привлечь новых клиентов); - применение и использование методики технологий продаж (умение работать с возражениями, навыки управления мотивацией клиента); - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров; - контроль и выполнение плана продаж (выполняла на 100 % установленный личный план продаж); - отличное владение навыками активных продаж; - прием и распределение ежедневных входящих телефонных звонков; - копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера (работала с Почтой России, курьерскими службами СПСР, Pony Express, DHL и др.); - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (заказывала и покупала канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр.); - координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях, встречах и переговорах (координировала встречи и переговоры, оповещала участников о времени, месте их проведения, повестке дня; осуществляла подготовку и оперативный поиск необходимой информации в интернете); - полная административная и информационная поддержка руководителя (осуществляла сбор информации, занималась подготовкой и предоставлением руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов); - travel-поддержка (заказывала железнодорожные и авиабилеты, бронировала гостиницы, такси, занималась оформлением виз, организацией встреч посетителей и гостей); - выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Июль 2016 – июнь 2017
- 1 год
Менеджер по продажам
ООО "БелФан", Москва
http://belfan.ru
Розничная торговля, продажа мебели
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - наработка и ведение клиентской базы; - активные прямы и розничные продажи; - коммуникации с клиентами (консультирование клиентов, презентация экспозиции и товара); - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров; - применение и использование технологий продаж; - контроль и выполнение плана продаж; - расчет стоимости, предварительный чертеж товара, заключение договоров; - подготовка первичной документации и работа с договорами в 1С, с базой CRM; - ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки.
- Июль 2015 – июль 2016
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя-секретарь
ООО "ВАНОРТТОН", Москва
Промышленное производство товаров
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя; - ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление и оформление протоколов, составление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок и др. документов; - ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов; - прием и распределение входящих звонков; - координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях; - копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера; - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания); - полная административная и информационная поддержка руководителя; - travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Декабрь 2014 – июнь 2015
- 7 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "НЛДГ", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление деловых писем, приказов, распоряжений и др. документов; - ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов; - прием и распределение входящих звонков; - координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях; - ведение табеля рабочего времени, путевых листов, служебных записок; - копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера; - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания); - административная поддержка руководителя; - travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей.
- Июнь 2011 – ноябрь 2014
- 3 года и 6 месяцев
Инженер по маркетингу и тендерным закупкам, секретарь тендерной комиссии
ОАО "СветлогорскХимволокно"
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - проведение маркетинговых исследований рынка сырья и материалов с целью выбора наиболее экономически выгодных поставщиков и партнеров; - организация и проведение конкурсов, тендерных закупок сырья и материалов в отделе материально-технического снабжения (оформление конкурсной или тендерной документации и размещение её в открытом электронном доступе, составление приглашений, ведение и оформление протоколов, тесное и активное взаимодействие с потенциальными поставщиками); - организация, подготовка и проведение деловых встреч, проведение переговоров, заключение и учет хозяйственных договоров, анализ результатов процедур закупок и заключенных договоров; - проведение анализа внутренней и внешнеэкономической деятельности подразделения, разработка мероприятий по развитию прогрессивных форм экономических связей и сотрудничества; - подготовка статистической, плановой и др. видов отчётности в органы статистики и др. вышестоящие органы; - подготовка информационных справок, отчетов и обзоры экономических, научно-технических материалов и конъюнктуры рынка сырья по исследуемым проблемам рынка сырья и материалов; - навыки ведения официальной и деловой переписки, ведение документооборота, составление деловых писем, приказов, распоряжений и др. документов; - знание этики и психологии делового общения, приемов и методов ведения переговоров, основ маркетинга и менеджмента. Имею большой опыт работы: - секретаря заместителя генерального директора по производству и снабжению (административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений, организация и подготовка деловых встреч и переговоров, совещаний, составление официальных документов и ведение деловой переписки руководителя).
- Июль 2010 – июнь 2011
- 1 год
Ведущий инженер-технолог производственного отдела
ОАО "СветлогорскХимволокно", Светлогорск (Беларусь)
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - разработка удельных норм расхода сырья и материалов; - составление отчётов и информационных справок по нормам расхода сырья и материалов; - составление материального баланса сырья и движения сырьевых потоков; - разработка и составление ежемесячного, квартального и годового бизнес-плана сырья и материалов; - осуществление контроля за оперативным управлением процесса производства; - разработка и составление должностных инструкций; - обеспечение наличия утвержденных действующих норм и инструкций в подразделениях предприятия; - обеспечение проведения опытных работ в производственных подразделениях и участие во внедрении в производство новых технологических процессов производства; - анализ причин возникновения дефектов и брака, участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению; - участие в формировании производственных программ; - анализ результатов производственной деятельности структурных подразделений предприятия за предыдущий период; - осуществление анализа действующих методик с целью их совершенствования. Имею опыт работы диспетчером предприятия (оперативное управление и тесное взаимодействие с главными специалистами предприятия).
- Июнь 2009 – июль 2010
- 1 год и 2 месяца
Инженер-технолог химического цеха
ОАО "СветлогорскХимволокно", Светлогорск (Беларусь)
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - административное управление технологическим персоналом; - ведение технологического процесса всех стадий производства; - технологические, инженерные расчеты и оперативное управление процессом производства; - составление технологических карт по режиму производства на всех стадиях технологического процесса производства; - разработка технологических производственных регламентов и составление технической документации; - знание ОПВ основных правил взрывопожаробезопасности на производстве. - контроль действующего технологического процесса и работы технологического оборудования на всех стадиях производства; - контроль и решение вопросов по качеству, работа с рекламациями.
- Январь 2005 – июнь 2009
- 4 года и 6 месяцев
Начальник смены химического цеха
ОАО "СветлогорскХимволокно", Светлогорск (Беларусь)
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - ведение технологических карт и оперативных журналов по управлению процессом производства; - оперативное управление подчиненным сменным технологическим персоналом; - оперативное управление и ведение технологического процесса всех стадий производства; - технологические, инженерные расчеты и оперативное управление процессом производства; - организация рабочих процессов согласно требованиям инструкций и внутренних нормативных документов; - знание ОПВ основных правил взрывопожаробезопасности на производстве; - контроль за техникой безопасности при использовании опасных, ядовитых и взрывопожароопасных веществ и материалов, применяемых в процессе производства.
- Февраль 1999 – январь 2005
- 6 лет
Инженер-технолог, сменный мастер
ОАО "СветлогорскХимволокно", Светлогорск (Беларусь)
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - обеспечение выполнения сменного задания по качеству, количеству и ассортименту в соответствии с производственными нормами и планом производства; - оперативное управление подчиненным сменным технологическим персоналом; - оперативное управление и ведение технологического процесса всех стадий производства; - технологические, инженерные расчеты и оперативное управление процессом производства; - контроль за правильной эксплуатации оборудования и других основных средств; - контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных норм, производственной, трудовой и технологической дисциплины.
- Сентябрь 1989 – февраль 1999
- 9 лет и 6 месяцев
Лаборант контроля сырья и химического анализа, лаборант физико-механических испытаний
ОАО "СветлогорскХимволокно", Светлогорск (Беларусь)
http://www.sohim.by
Промышленное производство полиэфирных и искусственных волокон, товаров народного потребления.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - осуществление входного контроля поступающего сырья; - проведение текущих лабораторных испытаний; - проведение расчетов и химический анализа сырья и материалов; - обеспечение точности и надежности выполняемых анализов; - ведение лабораторных журналов испытаний и отчетной документации; - соблюдение техники безопасности при работе с опасными, ЛВЖ и вредными веществами; - выполнение физико-химических испытаний сырья и материалов; - оформление паспортов и протоколов испытаний; - приготовление растворов для анализов.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2004
МГУП - Могилевский государственный университет продовольствия
Факультет: Технологический
Специальность: Инженер - химик - технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые навыки и достижения: системное мышление, умение структурировать задачу и определить правильный подход к ее решению; гибкость, способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям; коммуникации с клиентами, ведение переговоров различного уровня с клиентами; полная административная и информационная поддержка руководителя, планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя, координация встреч и переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения; участие в совещаниях и переговорах, организация и проведение конкурсов, тендеров, деловых встреч и переговоров, составление и ведение протоколов и др. официальных документов (официально-деловых писем, приказов, распоряжений и др.), ведение делопроизводства и документооборота, заключение договоров, оперативное управление персоналом, знания в сфере инженерных специальностей, работа с ПК. Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, Adobe, Power Point, работа с 1С и CRM. О себе: дисциплинированна, исполнительна, пунктуальна, целеустремлена, трудолюбива, аккуратна, требовательна к себе и окружающим, эмоционально устойчива, умею распределять свое время и расставлять приоритеты, отзывчивая и без вредных привычек. Люблю: спорт, фитнес, йогу, музыку, искусство.