Обязанности и достижения:
Секретарь-04.2007-10.2008
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы структурных подразделений Учреждения;
- прием входящей корреспонденции:
- осуществление своевременной отправки исходящей корреспонденции;
- организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм;
- осуществление систематизации входящей корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству и передача ее после регистрации, а также после рассмотрения руководителем, работнику, ответственному за делопроизводство;
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем;
- ведение и оформление протоколов;
- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;
- проверка правильности оформления исходящих документов;
- выполнение поручений руководителя.
Бухгалтер-10.2008-07.2010
- учет движения наличных денежных средств;
- прием, выдача и хранение денежных средств;
- ведение кассовой книги;
- составление отчета кассира;
- учет расчетов с подотчетными лицами по выданным авансам;
- составление авансовых отчетов;
- составление заявок на получение денежных средств в УФК по г. Москве;
- ведение приходных и расходных кассовых ордеров, регистрация их в журнале;
- Работа в программе 1 С: Предприятие 7.7, Консультант плюс.
Помощник директора-07.2010-по н/в
- выполнение поручений руководителя;
- ведение работы секретарей;
- организация и ведение рабочего графика руководителя.