Личный помощник руководителя / Руководитель филиала

Был больше месяца назад

80 000 ₽

47 лет (родился 01 июля 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 11 месяцев

- Сентябрь 2017 – июль 2020
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель московского филиала
ООО "Bonanza Fashion", Северодонецк
Производство и продажа эксклюзивной женской одежды
Обязанности и достижения:
Наращивание объема продаж продукции бренда, создание базы клиентов в Москве и Московской области, организация процесса и наращивание продаж на Wildberries Организация процесса продаж "с нуля", выход на устойчивую прибыль
- Февраль 2017 – июнь 2017
- 5 месяцев
Заместитель генерального директора по общим вопросам
ООО "Атэк", Москва
Обязанности и достижения:
Проверка договоров, писем менеджеров, претензионные письма и ответы на них, работа с брокерскими компаниями, работа в офисе, выполнение поручений генерального директора, взаимодействие с банками
- Май 2014 – январь 2016
- 1 год и 9 месяцев
Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility
Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа)
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего графика руководителя; - Организация встреч, заседаний и совещаний; - Протоколирование совещаний; - Ведение базы контактов руководителя; - Контроль за исполнением поручений; - Информационная и административная поддержка деятельности руководителя; - Подготовка документов и презентаций; - Контроль согласования и передача документов на подпись; - Прием и подготовка к отправке корреспонденции; - Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения; - Организация командировок и деловых поездок руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя; - Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании; - Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности; - Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров. - Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств; - Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации; - Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала; - Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала. - Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов; - Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций; - Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании; - Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации; - Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания; - Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%. - Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%. В случае необходимости готов предоставить рекомендации.
- Январь 2014 – май 2014
- 5 месяцев
Руководитель тендерного отдела
ООО "Прабо" (торговля спецодеждой), Москва
Обязанности и достижения:
- Создание отдела с «ноля»; - Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости; - Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов; - Анализ и обработка информации по тендерам; - Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера; - Подготовка необходимого пакета документов; - Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера; - Учет и ведение реестра тендеров; - Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере); - Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах; - Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам; - Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам; - Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения; - Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом; - Подписание договоров с новыми клиентами; - Контроль выполнения проекта; - Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ). За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.
- Сентябрь 2013 – декабрь 2013
- 4 месяца
Заместитель руководителя коммерческого отдела
ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга), Москва
Обязанности и достижения:
• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела; • Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров; • Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков; • Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ; • Составление договоров поставки и закупки; • Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций; • Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела; • Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.
- Февраль 2012 – август 2013
- 1 год и 7 месяцев
Генеральный директор (в структуре холдинга)
ООО "ОС-ВТР", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков; контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела. За время моего руководства компания заключила пакет контрактов на сумму 56 млн. руб.
- Март 2010 – февраль 2012
- 2 года
Помощник генерального директора
ООО "ПГ-НХК", Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего графика руководителя; - Организация встреч, заседаний и совещаний; - Протоколирование совещаний; - Ведение базы контактов руководителя; - Контроль за исполнением поручений; - Информационная и административная поддержка деятельности руководителя; - Подготовка документов и презентаций; - Контроль согласования и передача документов на подпись; - Прием и подготовка к отправке корреспонденции; - Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения; - Организация командировок и деловых поездок руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя; - Сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами; - Ведение документооборота компании; - Поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании; - Размещение заявок на электронных площадках для участия в торгах; - Кадровая работа (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, интервьюирование соискателей, объяснение специфики работы)
- Октябрь 2000 – май 2009
- 8 лет и 8 месяцев
Третий секретарь, помощник посла
Министерство иностранных дел России, Москва
Обязанности и достижения:
2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ 2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ. 2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия). Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп. 2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Международных отношений
Специальность: Сециалист-международник со знанием иностранных языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная и управленческая работа Работа в сфере - поиска, оценки, аренды, купли-продажи, развития, управления и эксплуатации; Договорная работа; Взаимодействия с консалтинговыми компаниями, агентствами недвижимости и т. д. Взаимодействия с подрядными организациями, телекоммуникационными компаниями. Личные качества: Активен, настойчив, общителен, порядочен, лоялен, нацелен на достижение высоких результатов. Высокие аналитические способности, навык работы с большими объёмами информации. Отличные организаторские способности; Командный игрок, однако, способен работать самостоятельно в случае необходимости. Опыт общения с руководителями разного уровня, умение самостоятельно принимать решения. Опыт управления коллективом до 15 человек. Знание компьютера: Windows, MsOffice, Internet, E-mail, 1С Дополнительная информация: серьезный подход к работе, высокие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, ориентированность на результат.

Иностранные языки

Английский язык — разговорный
Китайский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 146 106 похожих резюме

Обновлено вчера

Помощник руководителя / бизнес ассистент / личный помощникз/п не указана

Последнее место работы (9 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас

Обновлено 6 октября

Личный помощник руководителя / Личный ассистентз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 4 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 16 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено 10 ноября