Москва
Резюме № 1687939
Обновлено 4 октября 2016
Превью фото соискателя

Личный помощник руководителя, генерального директора, офис-менеджер

Была больше месяца назад
55 000 ₽
46 лет (родилась 24 марта 1979), cостоит в браке, детей нет
Москваготова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 9 месяцев

    • Май 2014 – работает сейчас
    • 11 лет и 7 месяцев

    Личный помощник руководителя, делопроизводитель

    ООО "СК СпецСтрой", Москва

    Обязанности и достижения:

    Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Чай/кофе руководителю и гостям офиса; Прием и распределение телефонных звонков; Сбор необходимой информации в интернете; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов); Работа с курьерскими службами, отправка писем Почтой России; Своевременная оплата счетов в Сбербанке; Выполнение личных поручений руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц; Работа с программами в Word, Excel, Power Point; Работа с офисной техникой, принтер, факс; Ведение табеля учета рабочего времени всего персонала, Трэвэл-поддержка (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, визы, организация деловых поездок)
    • Июнь 2013 – май 2014
    • 1 год

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "Эксперт", Москва

    Обязанности и достижения:

    - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - планирование рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (в т.ч. личные) - бронирование гостиниц, билетов.
    • Сентябрь 2011 – июнь 2013
    • 1 год и 10 месяцев

    Секретарь-Референт

    ООО "СпецСтройМонтаж", Москва

    Обязанности и достижения:

    - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - планирование рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (в т.ч. личные) - бронирование гостиниц, билетов. - организация деловых встреч, сопровождение руководителя на переговорах
    • Август 2010 – апрель 2011
    • 9 месяцев

    Ассистент директора по развитию

    ООО "Элит-Декор", Москва

    Обязанности и достижения:

    - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - планирование рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (в т.ч. личные) - бронирование гостиниц, билетов. - организация деловых встреч, сопровождение руководителя на переговорах
    • Январь 2009 – август 2010
    • 1 год и 8 месяцев

    Секретарь руководителя

    ООО "Стилика", Москва

    Обязанности и достижения:

    - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз. принадлежностей, расходных материалов и т.т.) - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). - прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - организация и контроль делопроизводства компании (приказы, распоряжения и другая документация); - организация курьерской доставки (прием и контроль исполнения заявок). - планирование рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (в т.ч. личные) - бронирование гостиниц, билетов. - организация деловых встреч, сопровождение руководителя на переговорах -
    • Ноябрь 2006 – ноябрь 2008
    • 2 года и 1 месяц

    Помощник нач.административного отдела

    ООО "ХК "Росгосстрах", Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей, участие в проведение инвентаризации имущества компании. Обработка документации. Регистрация входящих и исходящих документов. Подготовка отчетов для финансовой службы. Координация работы водителей (прием заявок, составление и ведение расписания)., Курирование служб АХО. Контроль работы столовой. Обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием, канцелярскими товарами, заказ воды, расходные материалы. Заключение и продление договоров аренды, снабжения.
    • Январь 2003 – январь 2006
    • 3 года и 1 месяц

    Помощник Нач. Админисративно-Хозяйственного отдела

    Millhouse Capital U,K, Limited, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение календаря руководителя. Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей, создание и ведение базы данных по контактам, участие в проведение инвентаризации имущества компании. Обработка документации. Регистрация входящих и исходящих документов., организация почтовой и курьерской доставки документов. Подготовка отчетов для финансовой службы. Координация работы водителей (прием заявок, составление и ведение расписания)., Контроль работы хозяйственного отдела (инженерная служба, уборщицы). Курьерская доставка внутри офиса. Контроль работы столовой. Обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием, канцелярскими товарами, расходными материалами. Организация переговоров и совещаний, подготовка организационно- распорядительных документов.
    • Январь 2002 – январь 2003
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь-ресепшн

    Millhouse Capital U.K, Kimited, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ведение календаря руководителя. Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей, создание и ведение базы данных по контактам, участие в проведение инвентаризации имущества компании. Обработка документации. Регистрация входящих и исходящих документов., организация почтовой и курьерской доставки документов. Подготовка отчетов для финансовой службы. Координация работы водителей (прием заявок, составление и ведение расписания)., Контроль работы хозяйственного отдела (инженерная служба, уборщицы). Курьерская доставка внутри офиса. Контроль работы столовой. Обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием, канцелярскими товарами, расходными материалами. Организация переговоров и совещаний, подготовка организационно- распорядительных документов.

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, стреcсо устойчивость, умение работать в напряженном ритме. Хорошее знание Москвы. Езда на автомбиле. Активые виды спорта:Конный спорт, гандбол. Бильярд. Компьютерные навыки: Персональный компьютер - уверенный Пользователь (Windows 98, Mickoseft Word, Excel Outlook, Internet)

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 22 июляПоследнее место работы (6 мес.)Фотограф недвижимостиИюнь 2020 – декабрь 2020
Обновлено 8 июляПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)Помощник руководителя по административно-хозяйственным вопросамАпрель 2022 – работает сейчас
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (18 лет и 9 мес.)Помощник Руководителя, офис-менеджерМарт 2007 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года и 2 мес.)Экономист проектно-конструкторского отделаАпрель 2018 – июнь 2022
Обновлено 1 ноября
Обновлено 1 сентябряПоследнее место работы (14 лет и 2 мес.)Помощник генерального директораОктябрь 2011 – работает сейчас
Обновлено 15 августаПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьЯнварь 2023 – август 2025
Обновлено 6 октябряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Тренер по теннисуМарт 2021 – работает сейчас
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментГенеральный директор