Резюме № 8238111
Обновлено 7 ноября 2015
Обновлено 7 ноября 2015
Личный помощник, офис-менеджер, ассистент руководителя
Была больше месяца назад36 лет (родилась 29 августа 1989), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Петровско-Разумовская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 1 месяц
- Февраль 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 11 месяцев
Администратор, специалист по развитию
ООО Дворянское гнездо, КоролевОбязанности и достижения:
Бронирование номеров по телефону, e-mail, через интернет портал. Подключение к системе отелей Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. Осуществление контроля над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, сохранностью имущества и оборудования. Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимает заказы на их выполнение и контролирует их исполнение. Прием и оформление необходимых документов. Регистрация иностранных граждан в УФМС, оформление соответствующей документации. Ведение контрольно-кассовой документации. Работа с первичной бухгалтерией, выставлении счетов. Осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства организации. Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Разработка и проведение маркетинговых акций. Поиск контрагентов, работа с уже существующей базой, так же ее моделирование. Ведение статистики заполняемости гостиницы. Внесение цен в систему и мониторинг их конкурентоспособности; Работа с существующей группой поставщиков; Постоянный мониторинг цен и поиск новых поставщиков; Управление товарными запасами; Мониторинг и анализ рынка, конкурентной среды.- Февраль 2014 – ноябрь 2014
- 10 месяцев
Секретарь-референт
АКБ Инвестторгбанк ОАО, МоскваОбязанности и достижения:
Руководство- Президент Банка, Председатель Правления, Заместители Председателя Правления. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Ведение расписания переговорных комнат. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для руководства. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) Выполнение других поручений непосредственного руководства.- Октябрь 2013 – февраль 2014
- 5 месяцев
Специалист департамента клиентского обслуживания
ВТБ 24 ЗАО, МоскваОбязанности и достижения:
Группа обработки входящих звонков: Консультирование клиентов по вопросам использования платежных карт; Предоставление держателям дебетовых и кредитных платежных карт персональной информации; Консультирование клиентов по продуктам/услугам Банка; Предоставление персональной информации действующим клиентам по продуктам Банка; Осуществление блокировок / разблокировок платежных карт; Заполнение анкет по телефону на предоставление необходимых кредитных продуктов Банка; Предварительные расчеты по банковским продуктам; Продажа продуктов Банка позвонившим клиентам.- Май 2012 – октябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Спектр Инвест", МоскваОбязанности и достижения:
Документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; ознакомление сотрудников Компании с локальными нормативными актами; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, сканирование: организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): эегистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его $аместителей: отправление срочных писем; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению непосредственного начальника и директоров общества выполнение копировально-множительных работ (по поручению остальных сотрудников копировально-множительные работы выполняются по мере возможности (свободного времени); по поручению непосредственного начальника и директоров общества подготовка Проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение ix сохранности и сдача в архив. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его введения. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Участие в организации корпоративных праздников. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Заказ визиток Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды, чая, продуктов по мере необходимости. Заказ канцелярии но мере необходимости. Осуществление подписки на периодические издания. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. Координирует и контролирует работу: - курьера.- Октябрь 2011 – май 2012
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ЦИРИТМ Альянс Консалтинг", МоскваОбязанности и достижения:
- информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение деятельности - оперативное ознакомление и отправка корреспонденции, поступающей на имя Руководителей служб и департаментов от сотрудников, а также от других организаций и граждан; - обеспечение своевременной и полной передачи информации сотрудникам от представителей других организаций и граждан; - подготовка и организация проведения встреч, совещаний и мероприятий - постановка задач и контроль выполнения задач Курьерской Службой. - Ведение документооборота в компании • Прием, фиксация, систематизация и распределение входящей корреспонденции; • отправка корреспонденции внешним контрагентам (электронный формат, факсимильные сообщения, бумажный формат); • сканирование/ксерокопирование документации. • Осуществление внешних и внутренних соединений (перераспределение входящих звонков), организация конференц-колов; • формирование БД звонков по проектам и предоставление информации руководству компании. - Обеспечение офиса необходимыми товарами/продуктами • Заказ канцелярских товаров и товаров для офиса; • заказ продуктов. Сопровождение деловых встреч • Встреча и сопровождение гостей/клиентов; • подача чай/кофе; • подготовка переговорных комнат (наличие бумаги для записей, ручек, карандашей, общий порядок в помещении). Документальное сопровождение деловых поездок Заказ визиток Учет рабочего времени сотрудников Брошюровка и сшивка печатных материалов Организация командировок; Заказ покупка Авиа ж/д билетов; Бронирование гостиниц. Координация и контроль работы курьеров
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Факультет: КультурологияСпециальность: Культурология
Обо мне
Дополнительные сведения:
Персональная информация
Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, аналитическое мышление, умение работать на результат, умение работать в команде и индивидуально, обучаемость, порядочность.
Ведение архива документов. Ведение документооборота.
Делопроизводство. Деловая переписка/ деловой этикет
Умение работать с большим объемом информации. Развитые коммуникативные и организационные навыки.
владение правильной речью и письмом;
дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
стрессоустойчивость, доброжелательность;
уверенный пользователь оргтехники и ПК;
знание Windows XP/2003, MS Office, Word, Excel, Visio, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader. Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений;
легко адаптируюсь к новым информационным система, легко обучаюсь;
навыки составления реестров; навыки ведения протоколов; навыки выписывания доверенностей.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 134 929 похожих резюме
Обновлено 22 июляПоследнее место работы (6 мес.)Фотограф недвижимостиИюнь 2020 – декабрь 2020
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (14 лет и 10 мес.)ДиректорМай 2006 – март 2021
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)СекретарьМай 2022 – сентябрь 2022
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Помощник руководителяФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 13 ноября
Обновлено 25 октября
Последнее место работы (1 год)Администратор, кассирОктябрь 2023 – октябрь 2024
Личный ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 1 сентября
Последнее место работы (5 мес.)Помощник руководителяАпрель 2022 – сентябрь 2022
Офис-менеджер, помощник руководителя, ассистентз/п не указана
Обновлено 6 октября
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)АдминистраторИюль 2021 – работает сейчас
Личный помощник руководителя / Личный ассистентз/п не указана
Обновлено 1 июля
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob