Координатор проекта

Была больше месяца назад

150 000 ₽

47 лет (родилась 27 сентября 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Документооборот
1С: Документооборот
Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации
Навыки продаж
Английский язык
Организаторские навыки
Делопроизводство
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Март 2024 – июль 2025
- 1 год и 5 месяцев
Главный специалист архива отдела документационного обеспечения
TITAN2 IC İÇTAŞ ANONİM ŞİRKETİ (АЭС АККУЮ, АТОМНАЯ ЭЛЕКТРОСТАНЦИЯ)
Обязанности и достижения:
Организация хранения документов и архивных материалов Организации; Обеспечение соответствия архива нормативным и профессиональным стандартам; Разработка и внедрение архивных процедур, номенклатуры дел; Взаимодействие с другими подразделениями Организации по вопросам, связанным с архивными процедурами и их реализацией; Подготовка и проведение обучающих мероприятий по архивным процедурам; Участие во внутренних аудитах организации; Поддержка отдела документационного отдела в повседневных задачах.
- Сентябрь 2022 – март 2024
- 1 год и 7 месяцев
Администратор проекта
МЕГА ТЦ – под подрядчиком ООО «Ди Би Си»
Обязанности и достижения:
Поддержка команды управления проектами Ingka Centers (ИКЕА, МЕГА ТЦ) по подготовке проектов к закрытию: мониторинг и контроль расхождений между управленческим учетом и бухгалтерской отчетностью на проектах; Анализ и устранение расхождений в соответствии и на основании первичных документов; Плотное взаимодействие с финансовым департаментом; Сопровождение и отслеживание синхронизации внесенных корректировок по проведенным платежам; Подготовка платежных сертификатов в соответствии с процедурами Компании; Поддержка проектов по административно-финансовым вопросам.
- Сентябрь 2019 – август 2022
- 3 года
Ассистент проекта
Департамент расширения и развития проектов – Ingka Centers, ИКЕА Россия
Обязанности и достижения:
Выполнение различных заданий, связанных с осуществлением цикла жизнедеятельности Проекта; Контроль сроков истечения доверенностей, своевременная подготовка новых доверенностей; Поддержка команды Проекта в подготовке регулярных отчетов; Коммуникация с внутренними и внешними сторонами по финансовым и юридическим вопросам в рамках реализации контрактов; Администрирование контрактов, подготовка двуязычных документов; Контроль документооборота на проектах, подготовка документов к передаче в архив; Участие в разработке и подготовке внутренних процедур компании; Помощь в адаптации новым членам команды Проекта; Своевременное информирование команды Проекта об изменениях во внутренних процедурах Компании.
- Июль 2017 – сентябрь 2019
- 2 года и 3 месяца
Специалист по документообороту
Строительный отдел - Ingka Centers, ИКЕА Россия
Обязанности и достижения:
Административное сопровождение строительных проектов; Координация между проектной командой и подрядчиками; Координация переговоров между подразделениями Компании (юридический, финансовый, строительный); Администрирование контрактов, подготовка двуязычных документов; Контроль документооборота, подготовка документов к передаче в архив; Контроль своевременной подготовки финансовых документов к оплате, контроль соблюдения сроков оплаты, контроль документопотока на Проекте. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Декабрь 2015 – июль 2017
- 1 год и 8 месяцев
Старший специалист в Отделе контроля за документацией
Департамент документационного управления. ООО «ИКЕА Сентерс Рус Менеджмент» ИКЕА
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей / исходящей документации компании (с описанием на двух языках); Проверка оформления и регистрация документов компании до подписания; Координация потока документов между различными департаментами.
- Сентябрь 2008 – декабрь 2015
- 7 лет и 4 месяца
Сотрудник архива
Департамент документационного управления. ООО «ИКЕА Сентерс Рус Менеджмент» компания “IKEA”
Обязанности и достижения:
За время работы в ДОУ карьерный рост от Специалиста до Руководителя группы по работе с договорами аренды. 01.2012 - 12.2015 Руководитель группы по работе с договорами аренды 08.2010 - 01.2012 Старший специалист архивной группы 09.2008 - 08.2010 Специалист архивной группы Координация потока документов из отдела аренды; Координация работы группы; Обработка запросов и выдача документации, контроль возврата документов; Поддержка отдела по приему и регистрации корреспонденции; Сбор проектно-сметной документации для архива в региональных Торговых Центрах Компании; Участие в вводных тренингах, проведение презентаций, проведение тренингов по электронной архивной базе (индивидуальные, групповые, а также онлайн тренинги); Разработка программы тренинга по работе и регистрации документов в электронном архиве. В 2013 году премирована за разработку презентационного ролика в рамках проекта «Система хранения документации». Участие в разработке и подготовке внутренних процедур компании; Участие в переговорах по оптимизации процесса документооборота в компании.

Образование

- Высшее образование
- 2016
Московский гуманитарно-экономический институт
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я опытный административный и проектный специалист с более чем 15-летним стажем работы в международных компаниях. Обладаю навыками управления документацией и архивами, сопровождения проектов и межфункциональных коммуникаций. Отличаюсь стратегическим мышлением, адаптивностью и сильными лидерскими качествами. Работаю проактивно и всегда ориентирована на поиск эффективных решений.