Обязанности и достижения:
Анализ предложений по участию в мероприятиях и разработка концепции собственных мероприятий;
Расчет бюджета акции и контроль его поэтапного выполнения;
Осуществление оплаты, контроль документооборота;
Подбор реквизита и необходимого промо-персонала;
Привлечение подрядчиков и управление их работой;
Информирование о ходе проекта всех участников процесса;
Организация работ по разработке концепции площадки для мероприятия (в. т. ч. и выставочного стенда). Взаимодействие с застройщиками выставки, подготовка технического задания на застройку стенда;
Сопровождение согласований внутри Компании;
Обеспечение наличия на стенде всего необходимого для проведения мероприятия (в т. ч. списки оборудования и экспонатов, сувенирной продукции, промо-материалов, полиграфии, продуктов питания, моющих средств и т. д);
Взаимодействие с организаторами мероприятий;
Обеспечение завоза/вывоза, монтажа/демонтажа, работы сотрудников на стенде;
Подготовка отчетов (фото и фин.) по итогам проведения мероприятия;
Анализ эффективности проведённых мероприятий.
Структурированные знания управления, работы с партнерами, целеполагания и продюсирования событий различного формата, включая собственные проекты.
Работа с Посольством Америки, работа на выставках Высокие технологии, Интерполитех, Инфофорум, Здравоохранение.