Координатор отдела продаж

Online

80 000 ₽

39 лет (родилась 18 марта 1986)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Outlook
Деловая переписка
Navision
1С: Предприятие 8
Документооборот
CRM
Офисная техника
Работа с поставщиками
MS Dynamics CRM
Контроль исполнения решений
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 9 месяцев

- Июнь 2022 – октябрь 2025
- 3 года и 5 месяцев
Администратор поддержки отдела продаж
QTECH, Москва
http://qtech.ru
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (продвижение, оптовая торговля), Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
QTECH российский вендор телекоммуникационного оборудования Обязанности: - Работа с ведущими дистрибьюторами телекоммуникационного оборудования (OCS, Merion, Proway/RRC) от размещения заказа до его отгрузки - Заведение заказа в 1С с указанием основной информации по проекту, резервирование товара с склада или ближайшего транзита. Выставление счета на оплату - Ведение реестра текущих заказов и поддержание его актуального состояния - Обработка входящей почты от дистрибьюторов/партнеров/заказчиков. Уточнение сроков поставки по текущим заказам, датам отгрузки и прочим организационным вопросам - Проверка разнесения денежных средств бухгалтерией и своевременное исправление ошибок - Контроль оплат по счетам/договорам. Проверка поступившей оплаты в соответствии с условиями договора/дополнительных соглашений. Информирование менеджеров о возникшей дебиторской задолженности - Наставничество новых сотрудников. Обучение работе в 1С и действующим регламентам в отделе - Работа с электронным документооборотом (ЭДО) - Оформление договоров на передачу оборудования на тестирование (временное пользование) - Согласование документов в СЭД: договора поставки, дополнительные соглашения, NDA, проектные заказы - Подготовка, по запросу, учредительных и уставных документов компании для клиентов/поставщиков - Взаимодействие с другими подразделениями (закупки, логистика, бухгалтерия) - Коммуникация со складом по претензиям, недовозам и излишкам - Работа с возвратами поступившими на склад, их проверка и отправка запроса на выпуск корректировочных документов - Работа в Битрикс24: задачи, сделки, заведение контрагентов - Помощь менеджерам по продажам о наличии/доступности товара на складе и срокам его поступления - Оформление и подписание писем и коммерческих предложений - Отслеживание поступившего оборудования на склад и его своевременная отгрузка. Согласование даты доставки - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг (УПД, товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, акты приема-передачи) - Запросы на предоставление актов сверок по взаиморасчетам - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Предоставление отчетности руководству. Постановка задач программистам на доработку отчётов - Помощь коллегам в формировании и выгрузки аналитических данных - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Июль 2021 – июнь 2022
- 1 год
Менеджер по сопровождению продаж
СоюзИнтегро, Москва
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Прием, обработка заказов, заявок по заключённым договорам и контрактам. Анализ наличия и отсутствующих позиций по заказу. Оформление заявки на закупку оборудования Контроль сроков по выполнению заказа и его своевременной отгрузки. Подготовка необходимых документов для Реализации в 1С (счета, Торг-12, ТТН, упаковочный лист, акт приема-передачи) Составление заявки в отдел логистики на отгрузку заказа. Контроль дебиторской задолженности, составление графика её погашения Ведение реестра выставленных счетов и договоров с заказчиками Запрос закрывающих документов по отгрузке, подшивка в папку, отметка в 1С что документы имеются Составление отчетов
- Август 2017 – июнь 2021
- 3 года и 11 месяцев
Администратор (ассистент) продаж и закупок
Долтен, Москва
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Введение проекта (тендерной закупки сетевого и компьютерного оборудования) заказчика от момента заключения договора до закрытия сделки (контроль сроков поставки, согласование отгрузки, дебиторская задолженность, контроль возвратных документов) Работа в 1С: выставление счетов и заказов клиентов, отгрузочных документов, закрытие бухгалтерского периода в базе, заведение карточек контрагентов и номенклатуры, работа с каталогом, построение разнообразных отчетов (финансовые, выполнение плана, учет остатков по складам). Создание Заказа Поставщику на закупку оборудования, оформление "Поступлений товаров и услуг", возвраты поставщику, оформление заявок на выдачу денежных средств под отчет, заявки на транспорт, создание внутренних документов (оприходование товара, списание на собственные нужды) Оформление платежей для загрузки в банк клиент. Введение полного документооборота по Поставщикам, Заказчикам и Подрядчикам (договора, дополнительные соглашения, приложения, счета, закрывающие документы, запросы актов сверок). Контроль и отслеживание текущих платежей, введение Платежного календаря, оформление заявок, загрузка/выгрузка документов из Банк клиента и рассылка их ответственным). Работа по рекламациям, неисправностям поставленного оборудования. Введение таблиц: - Недостающих оригиналов документов в бухгалтерии (поступления и реализации); - Реестр Договоров по компании; - Реестр оплат и всех платежей; - График поступления дебиторской задолженности; - Учет текущих проектов и сделок; - Оформление табеля по сотрудникам Опыт участия в подачи тендерной документации, заявки для участия в разыгрываемом аукционе. Работа с программистом 1С по настройке и доработке необходимого функционала в программе. Поиск кандидатов на открытые вакансии, обзвон, приглашение на собеседование, проведение первичного интервью. Помощь Генеральному директору и главному бухгалтеру (по необходимости).
- Февраль 2014 – август 2017
- 3 года и 7 месяцев
Управляющий менеджер
ООО "Сайберфлеш", Москва
http://thaisoap.ru
Обязанности и достижения:
Личные поручения директора Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности для руководителя (аналитика, статистика, таблицы, схемы, графики, диаграммы и т. д.) Делопроизводство, Ведение документооборота Сбор и консолидация необходимой информации для директора от сотрудников Ведение штатного расписания, табеля и графика отпусков. Контроль выполнения заданий подчиненными, обратная связь для руководителя Ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами. Составление писем и запросов Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров, вода) Заказ транспорта Контроль над курьерами, распределение заявок Контроль работы орг. техники Встреча и Прием посетителей, а также выдача заказов на самовывоз Прием звонков, помощь и консультирование в выборе товара Оформление счетов для заказчиков, выбор удобного и быстрого способа получения Разрешение спорных ситуаций, проблемных отгрузок, возвратов и претензий от клиентов Сбор необходимых сертификатов/отказных писем на продукцию. Выкладка новых позиций в ассортимент на сайте компании Отслеживание остатков товара на складе Инвентаризация товара на складе Контроль и учет продукции по истекающим срокам годности Закупка, оформление заказов на продукцию у контрагентов Сверка и контроль оплат поставщикам Прием поставок от контрагентов Подготовка материалов для информационной рассылки клиентам (распродажи, акции, скидки, специальные предложения)
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Ассистент ведущего руководителя группы Сетевого направления
Barnsly Sound Organization, Москва
Несетевая розница, мелкий опт, Канцтовары, расходные материалы (продвижение, оптовая торговля), Канцтовары, расходные материалы (производство)
Обязанности и достижения:
Работа с заказами клиентов в 1С (создание счетов, накладных, корректировка документов, контроль отгрузки) Оформление пропусков для гостей офиса, вьезда на территорию автомашин. Бронирование переговорных комнат Ведение кадровых вопросов (контроль штатного расписания, учет графика отпусков, испытательных сроков, больничных и прочее). Обучение и адаптация новых сотрудников. Подготовка и протоколирование собраний и совещаний. Ознакомление сотрудников с распоряжениями руководства. Оформление курьерских и почтовых заявок. Учет и выписка образцов продукции для витрин и шоу-румов, передача и отправка клиенту. Работа с офисной техникой (принтер, факс, МФУ) Обеспечение жизнедеятельности отдела. Заказ автотранспорта. Активная и углубленная работа в EXCEL: применение сложных формул в расчетах, создание графиков и диаграмм, сводных таблиц. Разработка и усовершенствование форм ОТЧЕТНОСТИ, введение статистических таблиц по отделу в разрезе клиентов, групп товара и номенклатур, ежемесячное подведение итогов по выполнению планов менеджерами, подготовка любых расширенных и детализированных сведений по продажам. Подготовка еженедельных и ежемесячных ОТЧЕТОВ по продажам, статистических и аналитических данных. (оборот, SKU, рентабельности и т. д.)
- Ноябрь 2008 – октябрь 2013
- 5 лет
Ассистент-помощник руководителя отдела Розничные сети
MERLION, Москва
http://www.merlion.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
Подготовка презентаций в Power Point Сбор необходимых сертификатов/отказных писем на продукцию. Ведение кадровых вопросов (контроль штатного расписания сотрудников отдела, учет графика отпусков, окончания испытательных сроков, больничных и прочее). Обучение и адаптация новых сотрудников. Работа с офисной техникой (принтер, факс, МФУ) Обеспечение жизнедеятельности отдела. Активная и углубленная работа в EXCEL: применение сложных формул в расчетах, создание графиков и диаграмм, сводных таблиц. Подготовка еженедельных и ежемесячных ОТЧЕТОВ по продажам, статистических и аналитических данных. (оборот, SKU, рентабельности и т. д.) Контроль над менеджерами по исполнению заданий руководства. Консолидация и подача заявки в бухгалтерию по выплатам партнерам. Оформление и выписка образцов товара из ассортимента для тестирования/демонстрации клиенту Иная помощь начальнику отдела.
- Март 2008 – ноябрь 2008
- 9 месяцев
Ассистент отдела продаж
MERLION, Москва
http://www.merlion.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
Компания Бюрократ, с 2013 г. принадлежит Мерлиону Обязанности: формирование заказов, контроль отгрузок, документооборот, работа с возвратами и претензиями, подготовка коммерческих предложений, помощь менеджерам отдела
- Январь 2006 – январь 2007
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по продажам
РИТМ-ИТ, ООО, Москва
http://www.ritm-it.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (продвижение, оптовая торговля), Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
Прием заказов от клиентов, выставление счетов, отгрузка товара, консультации по общим вопросам
- Январь 2002 – январь 2006
- 4 года и 1 месяц
Курьер
ООО "Новинтех-Инпрог", Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- прием и разноска корреспонденции - доставка документов по назначению

Образование

- Высшее образование
- 2009
НОУ "Московский институт экономики, менеджмента и права"
Факультет: Экономический
Специальность: Управление проектами/менеджмент организации
- Высшее образование
- 2005
Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владею навыками работы в Excel (формулы и сводные таблицы, изучаю применение макросов). Word Уверенный пользователь ПК, стандартный пакет офисных программ, 1C и 1С СЭД, CRM (Bitrix24, Simpla, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Контур Эльба, ЭДО Диадок, банк клиент Деловые качества: Трудолюбие, чувство ответственности, пунктуальность, исполнительность, не конфликтность. MS Outlook, Деловая переписка, Navision, 1С: Предприятие 8, Документооборот, CRM, Офисная техника, Работа с поставщиками, MS Dynamics CRM, Контроль исполнения решений, Контроль поставок, Ведение отчетности, Работа с большим объемом информации, Контроль отгрузок, Протоколирование, Работа с базами данных, Управление отношениями с клиентами, 1С-Битрикс, 1С, Настройка и доработка функционала в 1С, Диадок, Trello, MS Excel, Электронный документооборот, Обучение команды продаж, Выставление счетов, Заключение договоров, 1С: Документооборот, Контроль дебиторской задолженности