Резюме № 24319120
Обновлено 27 февраля 2017
Обновлено 27 февраля 2017
Координатор
Была больше месяца назад39 лет (родилась 07 сентября 1986), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 5 месяцев
- Сентябрь 2016 – ноябрь 2016
- 3 месяца
Трафик-менеджер
New communication agency, МоскваОбязанности и достижения:
- Общая координация работы креативного отдела: · еженедельное планирование работы креативного отдела · планирование встреч с прочими отделами и сотрудниками (в случае участия сотрудников креативного отдела) · распределение почасовой загрузки сотрудников креативного отдела · ведение графика загрузки по человеко-часам, графика проектов, составление отчетов по работу отдела на еженедельной, ежемесячной основе · контроль тайминга подготовки всех материалов · ведение check list по проектам . контроль соблюдения требований к внутренней документации по подготовке креативных материалов . вычитка презентаций перед отправкой . контроль заполнения фактических трудозатрат по проектам (timesheet) - Управление системой для работы с креативным ресурсом basecamp: · подключение и отключение необходимых сотрудников к проектам · контроль объема проектов · создание и архивация проектов · ежемесячная оплата (коммуникация с финансовым отделом) - Работа с фриланс ресурсами: · ведение базы данных фрилансеров (подбор, внесение, актуализация данных) · подбор фриланса в зависимости от задач, брифинг и контроль выполнения, осуществление выплат- Ноябрь 2015 – июнь 2016
- 8 месяцев
Руководитель проектов отдела производства (Продюсер дизайн студии)
Mokselle (Маркетинговое агентство), МоскваОбязанности и достижения:
- Управление загрузкой продакшн-студии; - Формирование проектных рабочих группы из специалистов необходимых квалификаций; - Поиск удаленных исполнителей (фрилансеров) и их управление (обсуждение и согласование условий, контроль хода работна всех этапах); - Распределение и оптимизация загрузки продакшн-студии и отдела интернет рекламы: планирование работы над проектами, ведение учетных графиков, их обновление, отслеживание рисков и предупреждение срывов сроков; - Непосредственный контроль работы исполнителей: Проведение утренних совещаний, проектных совещаний, проверка готовности работ, синхронизация сроков между юнитами; - Планирование и управление загрузкой по проектам; - Участие в мозговых штурмах по проектам; - Ведение документооборота, внутренней отчётности; - Ведение Табеля Т-13 (учёта рабочего времени); - Ведение Учёта фактических трудозатрат (таймшиты); - Составление и ведение графика отпусков; - Подготовка и участие в плановых совещаниях с руководством компании; - Работа в программе Megaplan (проекты, отчётность); - Внедрение новой программы Wrike в агентство.- Апрель 2009 – октябрь 2015
- 6 лет и 7 месяцев
Координатор отдела управления проектами / Трафик-менеджер
ООО "МИЛК" (Креативное агентство), МоскваОбязанности и достижения:
Должность: (2009-2010) - Координатор управления проектами / Трафик менеджер Обязанности: - ведение календарей креативного, клиентского, стратегических отделов (постановка внутренних встреч, check-point, брифингов, conf call, презентаций); - организация внутренних встреч; - контроль работы креативного отдела, согласно плану; - контроль загрузки креативного отдела; - ведение timesheet сотрудников креативного отдела; - определение креативного ресурса по проекту; - создание плана работ на день / неделю для сотрудников креативного отдела, согласование его с клиентским отделом; - ведение эффективности проектов, предоставление отчетов; - контроль прихода сотрудников в офис; - учет рабочего времени сотрудников креативного отдела; - ведение графика отпусков; - ведение day off сотрудников; - работа с базой данных; - ведение внутреннего документооборота, отчетности. Должность: (2010-2012) - Старший менеджер управления проектами Обязанности: - ведение календарей креативного, клиентского, стратегических отделов (постановка внутренних встреч, check-point, брифингов, conf call, презентаций и так далее); - организация внутренних встреч; - определение оценки вероятности успеха проекта и участие в принятии решения работы над проектом; - составление сметы и тайминга на проект (проектная документация); - определение ресурса на проект; - организация и присутствие на встречах по проекту (согласование брифа, брифинг, check-point, прогон презентации); - написание репорта (сomment list) по прошедшим встречам на проекте; - контроль выполнения внутренних требований к встречам по проекту (соответствие всех документов, комментарий); - контроль прихода сотрудников в офис; - контроль соблюдения дедлайнов на проекте, фиксирование сбоев в тайминге на проекте; - контроль загрузки на проекте; - контроль превышения часов по проекту; - просчет эффективности проектов; - ведение отчетности по просроченным дедлайнам (задачам), ведение статистики в креативном, клиентском, стратегических отделах; - работа с HR - базой; - работа с фрилансерами на все виды работ, документооборот; - составление и согласование плана работ на неделю по отделам; - подготовка к еженедельному статусу по проектам агентства; - проведение еженедельного статуса по проектам в агентстве; - осуществление контроля работы на проекте, взаимодействуя с сотрудниками всех отделов; - составление репортов о внутренних встречах в агентстве; - сбор проектной документации в архив по завершении проекта; - работа в автоматизированной системе агентства; - ведение внутреннего документооборота, отчетности; - прямое подчинение Генеральному директору. В подчинении один project manager (менеджер управления проектами). Должность: (2012-2015) Руководитель отдела управления проектами Обязанности: - организация процесса создания Отдела Управления проектами (написание должностных инструкций, регламентов, описание структуры отдела, KPI, найм персонала в отдел, обучение); - организация и направление работы группы управления проектами в рамках реализации проекта; - принятие участия в процессах проведения внутренних встреч и совещаний; - осуществление взаимодействия и координации с сотрудниками агентства с целью выполнения своих обязанностей; - участие в переговорах с руководством, в т.ч. в переговорах, направленных на получение брифов от клиенсткого отдела и установление сроков реализации этапов проектов; - участие в обсуждении текущих проектов агентства на внутренних встречах; - участие в процессе бизнес-планирования; - получение брифов (технических заданий) от клиентского отдела; - подготовка еженедельного плана работ по своему отделу и контроль своевременного выполнение плана; - проведение еженедельного статуса проектного отдела; - соблюдение таймингов проектов группы управления проектами; - выполнение поручения Генерального директора Агенства по управлению проектами; - обучение и способствование профессионального роста и развитие сотрудников, входящих в группу отдела управления проектами; - контроль группы по управлению проектами по составлению и согласованию плана работ на неделю по отделам; - работа в автоматизированной системе агентства; - контроль еженедельных закрытий / оплат по проектам; - участие в планировании профит плана агентства; - подготовка к еженедельному статусу по проектам агентства; - проведение еженедельного статуса по проектам в агентстве; - подготовка к еженедельному статусу клиентского отдела; - участие в проведении еженедельного статуса клиентского отдела / подготовка необходимых отчетов; - разработка бизнес процессов, регламентов, правил, структур, необходимых презентаций в агентстве; - контроль и ведение внутренних (вспомогательных) проектов в агентстве; - составление (по запросу) статистических данных по проекту / продукту / сотруднику; - предоставление всей необходимой информации по проекту / продукту / сотруднику для проведения Evaluation; - контроль заполнения timesheet сотрудниками всех отделов; - контроль выполнения внутренних требований к встречам; - контроль превышения часов по проекту; - просчет эффективности по проекту; - работа с HR - базой; - работа с фрилансерами на все виды работ, документооборот; - составление, согласование графика отпусков сотрудников отдела управления проектами; - проведение системы оценки сотрудников отдела управления проектами (Evaluation); - проведение собеседований на позицию - менеджера управления проектами (при необходимости); - постановка задач, контроль выполнения, ведение загрузки, взаимодействие с разработчиком по автоматизированной системе агентства; - работа с подрядчиками по разработке бизнес процессов (модель управления компании); - участие в процедуре запуска проекта, принятии решения по работе над проектом; - ведение всех календарей сотрудников, организация проведения внутренних встреч по проектам; - проведение инструктажа для новых сотрудников в агентстве по работе в автоматизированной системе, заполнению timesheet; - проведение инструктажа для текущих сотрудников по работе в автоматизированной системе, при появлении обновлений; - проведение анализа по завершению работы над проектом (выявление ошибок, подведение итогов и тд); - подготовка отчетности: к еженедельному / ежемесячному / ежеквартальному статусу по директорам, отчетности по фрилансерам; - участие в еженедельном статусе по директорам отделов агентства; - участие в организации и проведения внутрикорпоративных мероприятий агентства; - ведение внутреннего документооборота, отчетности; - прямое подчинение Генеральному директору. В подчинении два project manager (менеджер управления проектами).- Ноябрь 2008 – декабрь 2008
- 2 месяца
Менеджер по персоналу
ООО "Тайсу" (Многопрофильный холдинг), МоскваОбязанности и достижения:
- подбор персонала (поиск специалистов среднего и высшего звена: питание (кафе ресторанного типа), архитектура, проектирование, строительство, недвижимость, издательский дом и т.д.) - поиск (интернет, СМИ); - анкетирование; - мониторинг job-сайтов; - обработка анкет соискателей; - размещение вакансий в Интернет, CМИ; - ведение 5-8 вакансий одновременно (комплексное ведение вакансий); - проведение собеседований (в том числе телефонных интервью); - оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов; - координация встреч кандидатов с руководителями структурных подразделений; - адаптация персонала; - ведение документооборота; - работа в программе E-Staff Рекрутер; - ведение отчетности; - ведение базы данных по кандидатам.- Февраль 2008 – октябрь 2008
- 9 месяцев
Специалист по кадрам
Компания "Автомир", МоскваОбязанности и достижения:
- подбор персонала (размещение вакансий в СМИ, интернет); - обработка анкет соискателей; - мониторинг job-сайтов; - анкетирование; - проведение первичных и финальных собеседований; - тестирование сотрудников (выявление профессиональных знаний); - ведение базы данных по кандидатам; - организация массового подбора персонала, анализ и исследование рынка труда; проверка рекомендаций; - составление характеристик; - участие в проектах по мотивации персонала; - адаптация персонала (помощь в работе по внедрению программ адаптации, ускорение процесса вхождения нового сотрудника в должность, снижение количества сотрудников, не прошедших испытательный срок и так далее); - участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании, опыт Executive Search - поиск менеджеров высшего звена, создание эффективных управленческих команд - ведение отчетности по набору персонала; - кадровое делопроизводство (работа с трудовыми договорами, книжками - занесение записей, карточками Т-2, разработка должностных инструкций, формирование личных дел, заверение трудовых книжек, ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, отпуска) - работа в кадровой программе "Босс Кадровик"; - ведение отчетности.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юриспруденция
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Уверенный пользователь пакета программ MS Office и Mac OS и Word, Excel, Outlook, Open project, PowerPoint;
- Знание оргтехники: Принтер, сканер, факс, мини - АТС
- Наличие опыта управления подчиненными не менее 3 лет;
- Способна работать в условиях ограниченных сроков и кризисных ситуаций, как самостоятельно, так и в команде;
- Умею правильно планировать и организовывать свою работу;
- Умею разрешать конфликтные ситуации.
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь пакета программ MS Office и Mac OS и Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Знание оргтехники: Принтер, сканер, факс, мини - АТС
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 40 786 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 мес.)Специалист депортамента управления проектами (администратор проектов)Февраль 2025 – апрель 2025
Координатор120 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (10 лет)Делопроизводитель, логистДекабрь 2015 – работает сейчас
Обновлено 22 декабряПоследнее место работы (7 мес.)Офис-менеджер, делопроизводитель, помощник бухгалтераОктябрь 2016 – май 2017
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Прораб, руководитель общестроительных работАвгуст 2023 – апрель 2025
Координатор муниципалитетовз/п не указана
Обновлено 22 декабря
Последнее место работы (1 год)Event-менеджерДекабрь 2024 – работает сейчас
Координаторз/п не указана
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (10 мес.)Координатор проектов / Ассистент руководителя / ПереводчикСентябрь 2024 – июль 2025
Координатор проектов со знанием китайскогоз/п не указана
Обновлено 22 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Ассистент стилистовИюль 2024 – август 2025
Помощник / ассистент стилистов (продюсера) / координаторз/п не указана
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Department managerАпрель 2022 – работает сейчас
Координатор e-commerce95 000 ₽
Обновлено 30 ноября
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ХостесАвгуст 2024 – ноябрь 2025
Координатор70 000 ₽
Обновлено 22 ноябряПоследнее место работы (3 года и 10 мес.)Менеджер по обучению и развитию персоналаАвгуст 2021 – июнь 2025
Координаторз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob