Обязанности и достижения:
- Еженедельная отчетность по строительству объекта;
- Организация и ведение документооборота;
- Протоколирование встреч;
- Контроль расчетов с заказчиками и подрядчиками;
- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками;
- Помощь в заключении договоров;
- Планирование бюджета на месяц;
- Оформление приказов, официальных писем, служебных записок, доверенностей, авансовых отчетов и т. д.;
- Контроль сроков оплаты;
- Сбор документов для оформления вахтовых работников;
- Табелирование вахтовых работников;
- Коммуникация со смежными отделами компании (отдел кадров, логистики, юридический, финансовый, коммерческий);
- Внесение счетов для оплаты в программу Синтека;
- Администрирование папки проекта на общем сетевом ресурсе.