Координатор

Была на этой неделе

По договорённости

33 года (родилась 29 апреля 1992)

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Дистанционное обучение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 4 месяца

- Август 2021 – июнь 2025
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер по обучению и развитию персонала
АО «ВО «Безопасность», Москва
Обязанности и достижения:
1. Обновление образовательных программ. Актуализировала программы и учебные планы в соответствии с новыми требованиями, законодательством и внутренними стандартами. Подготавливала полный пакет документов по программам — от учебных планов до контрольно-измерительных материалов и презентаций. Сопровождала экспертизу и утверждение всех программ и нормативных документов, обеспечивая их своевременное согласование. 2. Методическая и организационная поддержка. Выстроила единые стандарты для презентаций экспертов (структура, логика, оформление), что обеспечило единообразие и качество проведения обучения. Разработала и внедрила два новых курса обучения специалистов. Контролировала прохождение экспертиз локальных документов, обеспечивая их соответствие установленным требованиям. 3. Взаимодействие с внешними партнёрами. Организовывала процесс внешнего обучения: готовила заявки, договоры и закрывающие документы, выстраивала устойчивые рабочие отношения с провайдерами и контролировала качество предоставляемых услуг. 4. Администрирование и отчётность. Систематизировала данные по обучению из центрального офиса и 12 филиалов, обеспечивая прозрачный учёт и своевременную отчётность. Готовила и сдавала государственную отчётность по трём учебным подразделениям. Вела базу образовательных программ. Формировала годовой отчет и годовой план-график обучения и развития персонала. 5. Развитие системы обучения в компании. Разрабатывала регламенты, инструкции и правила приёма на обучение, создав единую нормативную основу для всех учебных подразделений. Подготавливала аналитические справки и доклады по стоимости и процедурам обучения, участвовала в формировании плана развития учебно-методического центра. Организовывала программы обучения и повышения квалификации персонала и руководства среднего звена.
- Февраль 2021 – август 2021
- 7 месяцев
Временно исполняющий обязанности начальника учебно-аттестационного центра
NDA, Москва
Обязанности и достижения:
1. Организация и согласование проектов образовательных программ. Курировала работу экспертов по созданию образовательных программ, учебных планов и УММ. Контролировала сроки и объем подготовки всего пакета учебных материалов. Контролировала соответствия лекционного материала, учебных пособий и раздаточных материалов. Контролировала соответствие образовательной программы установленным требованиям. Консультировала экспертов по процедурам оформления учебных материалов. Курировала работу по привлечению внешних экспертов. Составляла ТЗ на разработку модуля образовательной программы. Инициировала договор подряда. 2. Организация обучения 300 сотрудников компании. Контролировала соответствия образовательной программы, учебного плана, УММ и КИМ. Согласовывала программу у руководства, контролировала сроки. Контролировала размещение УММ на учебном портале. Составила списки групп и расписание обучения сотрудников центрального аппарата и 12 филиалов таким образом, что были учтены отпуска и командировки всех сотрудников. За два летних месяца обучения завершили 95% сотрудников. Контролировала запуск и завершение групп обучения. Регулировала внештатные ситуации обучения. 3. Организация аттестации 250 сотрудников компании. Курировала работу экспертов по актуализации списка вопросов. Проверяла вопросы дистанционного тестирования на портале. Составляла расписание аттестаций всех сотрудников. Контролировала прохождение аттестации, регулировала ситуации переноса дат аттестации по уважительным причинам (больничный, командировка). Консультировала аттестационную комиссию по организационным вопросам. 4. Взаимодействие со структурными подразделениями и филиалами организации. Контролировала оплату договоров внешнего обучения филиалов. Собирала данные по работе методических подразделений двух филиалов для представления годовой отчетности в госорган. Участвовала в совещаниях по повышению квалификации сотрудников. Повышала осведомленность структурных подразделений о работе центра. 5. Расширение штата учебно-аттестационного центра. Обучала сотрудников, переведенных из других подразделений. Находила новых кандидатов в штат, согласовывала с руководством, провела собеседование.
- Ноябрь 2019 – февраль 2021
- 1 год и 4 месяца
Координатор по качеству обучения
АО "ВО "Безопасность", Москва
Обязанности и достижения:
1. Методическая поддержка работы филиалов. Проверяла образовательные программы на соответствие законодательству и актуальность данных. Контролировала соответствия образовательных программ нормативным требованиям в атомной промышленности и в области промышленной безопасности. Согласовывала в Центральном аппарате образовательные программы и учебные планы от филиалов. Согласовала программы дополнительного профессионального образования в государственных органах. 2. Организация обучения заказчиков. Контролировала сроки обучения и сроки выполнения условий договоров. Контролировала оформление закрывающего пакета документов по обучению. Подготовила и перевела с технического английского на русский язык часть инструкции для учащихся из Египта.
- Март 2016 – ноябрь 2019
- 3 года и 9 месяцев
Администратор учебного процесса
АО "ВО "Безопасность", Москва
Обязанности и достижения:
1. Документационное обеспечение обучения. Оформляла весь пакет документов по организации обучения: приказы и распоряжения о начале/приостановлении/возобновлении/завершении обучения, листы регистрации, экзаменационные ведомости, протоколы прохождения итоговой аттестации, ведомости выдачи документов о квалификации. Проверяла правильность заполнения заявок на обучение, листов регистрации, анкет слушателей. Оформляла договоры по обучению заказчиков, инициировала оформление счетов и актов выполненных работ. Контролировала сроки оплаты и выполнение условий по договорам. Отправляла весь пакет документов заказчикам. Проверяла логины и пароли для входа на учебный портал (WebTutor). Оформляла полный пакет документов в обучении представителей МАГАТЭ, Турции и Финляндии 2. Взаимодействие со слушателями. Консультировала потенциальных клиентов по вопросам и условиям обучения. Консультировала обучающихся во время обучения: работа с порталом, приостановление/возобновление обучения, период обучения, условия прохождения итоговой аттестации. Направляла уведомления о предстоящей итоговой аттестации и контролировала посещение портала в день аттестации. 3. Ведение делопроизводства учебно-аттестационного центра. Оформляла табель, отчеты по загрузкам и другие документы по работе центра. Регулярно актуализировала базу нормативных документов по обучению и образованию.