Обязанности и достижения:
Сопровождение закупочной деятельности Школой в соответствии с 44-ФЗ, региональным и отраслевым НПА
Сбор потребностей, первичный анализ потребности, согласование потребности в установленном порядке внутри, с учредителем, с иными органами
Формирование плана-графика закупок, внесение и публикация в ЕАИСТ, ЕИС сведений о плане закупок, плане-графике закупок
Подготовка проектов приказов на осуществление закупки, контрактов, технических заданий и спецификаций, формулирование требований заказчика к товарам, работам, услугам в техническом задании и проекте контракта
Проведение исследований рынка, определение соответствующего метода расчета НМЦ, подготовка расчетов НМЦ и обоснований
Контроль сроков исполнения контракта сторонами и контроль платежной дисциплины
Ведение претензионной работы, в т. ч. подготовка претензионных актов, штрафных претензий, обращений на взыскания обеспечения по БГ
Организация комиссионной приемки, экспертной приемки
Проведение процедуры расторжения контракта по решению заказчика в несение сведений в РНП, в т. ч. подготовка необходимых документов, взаимодействие с поставщиком, участие в рассмотрении вопроса о внесение сведений в РНП в ФАС
Подготовка документов и получение ЭЦП, лицензий на ПО, контроль срока действия средств ЭП
Участие в работе комиссий по закупкам и приемочных комиссий
Контроль сроков и публикация информации об исполнении контрактов, контроль своевременности проведения платежей
Ведение электронного архива документов по всем контрактам
Ввод сведений о закупочной деятельности в информационные системы: СУЗ ЕКИС, ЕАИСТ, ЕИС
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
Обобщение полученной информации, статистическая ее обработка и формулирование аналитических выводов;
Формирование начальной цены закупки, описание объекта закупки, составление закупочной документации;
и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, осуществление проверки необходимой документации для закупочной процедуры, осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий, мониторинга поставщиков, сбор и анализ поступивших заявок;
Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
Отслеживание сроков выполнения обязательств по заключенным контрактам, контроль оплаты и поступления товара
Ежедневный контроль за счетами по закупкам;
Ведение базы данных, документооборота и отчетности;
Ведение процесса закупочной деятельности и выполнение в рамках него операций и мероприятий, направленных на осуществление закупок, в том числе:
Формирование и подготовка полного комплекта аукционной/конкурсной документации (ТЗ, Календарный план, Протокол НМЦК, Обоснование НМЦК, ТЭО/Смета, обоснование и пр.) и согласование его внутри учреждения;
Обеспечение процесса согласования аукционной/конкурсной документации и прохождение ценовой экспертизы, подготовка ответов на замечания и т. п;
Подготовка бумажной версии аукционной/конкурсной документации, утверждение ее у руководства и публикация;
Подготовка ответов на запросы о разъяснении;
Ввод данных по закупке в автоматизированные информационные системы;
Ведение реестра закупок;
Контроль всех этапов процесса от планирования закупки до заключения гос. контракта по каждой закупке. Ведение реестра статусов по закупкам на стадии согласования, сопровождение финансового планирования в части закупок;
Ведение нескольких закупок одновременно;
Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействий) заказчика и для выполнения претензионной работы.