Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- оформление всех платёжных документов, контроль задолженностей и их погашение по всем контрагентам, ведение деловой переписки;
- составление прогноза финансов и загрузки организации на перспективу и за необходимые периоды;
- введение в действие скидочных систем и системы штрих-кодов;
- проверка разработанных таблиц бухгалтерии, начисление зарплаты, её выдача сотрудникам и собор отчётных документов;
- решение вопросов, связанных с клиентами в онлайн и офлайн режимах;
- подготовка аргументированных и обоснованных ответов по негативным отзывам на всех ресурсах организации;
- создание рабочих таблиц и инструментов для обеспечения деятельности организации и их автоматизация;
- составление графиков выходов специалистов, инструкций и регламентов их внутренней работы;
- проверка графиков, расписания клиентов, распорядка работы и её качества, а также их автоматизация и оптимизация;
- проведение предварительного отбора кандидатов на вакансии сотрудников и собеседований;
- проведение стажировки для новых сотрудников в части касающейся административной работы и базовых функций специалистов;
- выполнение обязанностей администратора при необходимости;
- разработка полиграфической продукции организации, графического дизайна, чертежей и рекламной продукции в растровом и векторном формате, всех форм, видов и размеров;
- разработка корпоративного стиля организации;
ведение сайта, всех интернет ресурсов и социальных сетей организации, продвижение организации в сети Интернет;
- контроль работы ресурсов, по которым организацию находят клиенты, отслеживание динамики посещаемости, регулирование потоков клиентов и прогнозирование загрузки специалистов;
- полное обслуживание техники и оборудования организации своими силами или в сервисных центрах;
настройка доступа к информации и его разграничение между сотрудниками.