Обязанности и достижения:
• Управление call-центром и координация работы персонала 90-100 чел. Распределяла нагрузку и формировала графики работы в зависимости от количества входящих звонков. Собеседовала кандидатов. Формировала и контролировала исполнение планов по обучению сотрудников. Инициировала написание новых скриптов для операторов сотрудниками отдела обучения
• Построение/оптимизация бизнес процессов call-центра. Сформировала новую структуру с разделением на группы (детство /взрослые / стоматология / диспетчера), сохранив принцип многофункционального сотрудника и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Инициировала введение грэйдов (стажер, старший оператор, руководитель группы). Инициировала введение позиции врача-консультанта по сложным мед.вопросам (обслуживание, мониторинг, загруженность персонала, анализ деятельности и эффективность, контроль качества);
• Аналитика и отчетность (еженедельная/ежемесячная). Контроль выполнения KPI Усовершенствовала контроль за ежедневными показателями работы сотрудников. Разработала систему личных показателей у сотрудников, систему KPI и мотивацию в зависимости от выполнения показателей по записи и по качеству обслуживания
• Аттестация и обучение операторов сall-центра. Организовала аттестацию сотрудников совместно с HR перед внедрением системы грэйдов, составляла план обучения сотрудников, была участником по разработке программы наставничества, адаптации и развития сотрудников
• Общая оценка эффективности подразделения. Вела мониторинг ключевых показателей, разрабатывала матрицы оперативных действий для руководителей групп в зависимости от оперативных показателей. Участвовала в разработке системы оценки качества работы операторов. Разработала чек-листы, критерии оценки, обучила линейных руководителей принципам обратной связи
• Взаимодействие с контрагентами. Выбор, взаимодействие и мониторинг эффективности аутсорсингового КЦ. Реализовала проект по исходящим холодным звонкам с целью расширения базы клиентов
• Решение сложных запросов и урегулирование претензий. Выявляла причины возникновения.
Достижения.
Ежемесячный показатель/средний процент записи клиентов увеличен с 57% до 71%.
Коэффициент качества ведения диалога операторами увеличился с 3,7 до 4,2.
Внедрены скрипты и регламенты работы.
Разработка и внедрение новой структуры в Контакт-центре.