Обязанности и достижения:
Организация, контроль и планирование работы следующих отделов: коммерческий, тендерный, складской, логистический, административно-хозяйственный отдел, IT-отдел, взаимодействие с финансовым отделом.
Численность: 120 человек.
Функциональные задачи в данных отделах:
• Коммерческий отдел:
Разработка договоров, дополнительных соглашений, протоколов договорных расчетов, актов приема-передачи, актов сдачи-приема выполненных работ. Ведение переговоров с контрагентами, организация партнерских соглашений и иных документов, организация заключения и исполнения достигнутых договоренностей. Анализ финансовых показателей отдела, работа по дебиторской задолженности.
• Тендерный отдел:
Исследование рынка и мониторинг объявляемых планируемых конкурсных торгов на электронных торговых площадках. Участие в оценке экономической целесообразности. Организация подготовки документации для участия в конкурсных торгах и аукционах. Участие в конкурсных торгах. Контроль за исполнением подписанных контрактов.
• Складской, Логистический, АХО отделы:
Контроль за управлением складскими запасами. Организация и проведение инвентаризации. Ведение переговоров с арендодателем по аренде складских помещений и контролирующими гос. органами, заключение договоров с логистическими компаниями, автосервисами на обслуживание собственного автопарка. Контроль за закупками для нужд компании АХО.
• IT-отдел:
Организация и контроль автоматизации отделов, создание ведения документооборота в СЭД (система электронного документооборота).
• Разработал и реализовал контроль, за использованием договорных обязательств.
• Внедрил систему управления взаимоотношений с клиентами (CRM)
• Организовал взаимодействие структурных подразделений через систему СЭД.
• Формирование тендерного отдела с “0” нуля, регистрация на торговых площадках.
• Внедрил систему управления складом (WMS).