Обязанности и достижения:
Административное управление:
- административный контроль за работой представительства и афилированных компаний,
- координирование процедур, связанный с таможенной очисткой и доставкой грузов из-за рубежа,
- ежегодная отчетность о деятельности представительства и афилированных компаний перед органами федерального управления.
Управление 8 российскими юридическими лицами и 4 представительствами иностранных компаний (Франция, Кипр, США)
– процедуры регистрации,
– перерегистрации,
– приведение уставной документации в соответствие с действующим законодательством,
– организация получения всех видов лицензий, связанных со строительством,
– разработка и подписание договоров, регулирующих отношение юр. лиц в рамках корпорации,
– разработка и поддержание договоров о совместной деятельности с иностранными партнерами.
Иностранные юр. лица в составе корпорации
- регулирование отношений между компаниями резидентами и не резидентами в отношении совместной недвижимой собственности на территории Москвы,
- контроль за поступлением средств на счета не резидентов за рубежом.
Развитие и управление недвижимостью.
- Регистрация прав собственности на недвижимое имущество на имя компаний резидентов и не резидентов,
- формальное регулирование отношений между совладельцами общего недвижимого имущества.
Обслуживание 2 построенных зданий
– договоры с местными муниципальными организациями о предоставлении регулярных услуг и обеспечении водо- , энергоснабжения и т.д.
Страхование недвижимости:
- страховые случаи, касающиеся ущерба и потери имущества,
- ответственности третьих лиц, потери арендной платы.
Бизнес центр
– организация работы бизнес центра,
– договоры долгосрочной/краткосрочной аренды,
– регистрация указанных договоров.
Координирование регулярной отчетности перед налоговыми и контролирующими органами.
Организация регулярной аудиторской проверки.
Кредитные соглашения:
- подготовка соглашения о предоставлении кредита в зарубежном банке
- получение краткосрочного кредита в зарубежном банке на территории РФ
- выплата кредита
- расчеты по процентам.
Финансовое управление :
- координирование 3 объектов строительства недвижимости, стоимостью 3-5 млн дол. каждый 4,500 – 6,500 м2,
- бюджетирование,
- квартальная/годовая бухгалтерская отчетность,
- налоговое регулирование,
- оптимизация налогов,
- работа с 3 банками в РФ и 2 за границей (Лондон),
- организация финансовых потоков,
- составление ежемесячной отчетности перед головным офисом по финансовой деятельности в России.
Управление бэк-офисом
- контроль за совершением операций по купле/продаже ценных бумаг
- заключение договоров купли-продажи ценных бумаг
- заключение договоров о брокерских услугах
- контроль за проведением полной отчетностью перед головным офисом за проведение операций с ценными бумагами
- работа с реестрами акционеров
- контроль за кастодиальными услугами оказанными компании
- контроль за составлением и ведением портфеля ценных бумаг компании