Обязанности и достижения:
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• Ведение договорной работы;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка корректности оформления документов, поступающих на подпись руководителю
• Содержательный анализ входящих документов, распределение их по исполнителям и передача в структурные подразделения в соответствии с принятым решением;
• Ведение базы данных входящих и исходящих документов в электронном виде;
• Ведение электронного документооборота;
• Обязанности делопроизводителя; выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Осуществление контроля и подготовка отчетности в части исполнения резолюций для руководителя;
• Подготовка совещаний, встреч, приемов;
• Ведение протоколов совещаний;
• Участие в разработке дизайн-проекта кабинета руководителя и приемной;
• Исполнение обязанностей начальника отдела кадров и организационного отдела на период отсутствия сотрудника;
• Организация снабжения и работы офиса.