Помощник руководителя, Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

32 года (родилась 05 августа 1993), не состоит в браке, есть дети

Королев, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 3 месяца
Делопроизводитель
FL.ru, Москва
http://FL.ru
Агрегатор заказов
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений по заявкам от разных компаний
- Апрель 2019 – август 2019
- 5 месяцев
Помощник руководителя, Ассистент руководителя
Спайси, Москва
Агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций, основанное профессионалами рекламной индустрии.
Обязанности и достижения:
- контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю - контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение - Планирование рабочего дня руководителя; Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.); - Осуществление приема и обработки документации и корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - Осуществление приема посетителей, обеспечение пропусками в офис, парковку и тд.; - Поддержание чистоты на рабочем месте, приемной и кабинете руководителя
- Январь 2019 – март 2019
- 3 месяца
Делопроизводитель, Кадровый учет, Администрирование, Помощник генерального директора
ООО"АкваТехСервис", Королев
http://my-service1.ru/appoinment.html
Сеть Автосервисов
Обязанности и достижения:
- контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю - контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение - Планирование рабочего дня руководителя; Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.); - Осуществление приема и обработки документации и корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - Осуществление приема посетителей, обеспечение пропусками в офис, парковку и тд.; - Поддержание чистоты на рабочем месте, приемной и кабинете руководителя. С нуля полное обучение делопроизводству, кадровый учет
- Май 2018 – декабрь 2018
- 8 месяцев
Делопроизводитель, Офис-Менеджер, Специалист сопровождения отдела проектов
SCREEN AGENCY, Москва
https://www.screenagency.ru
Поставщик телекоммуникационного оборудования в Москве
Обязанности и достижения:
- подготовка необходимых документов, материалов, отчетов для руководителя; - координация взаимодействия отделов организации; - контроль исполнения задач и поручений, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - сопровождение проектов в сфере строительства, проектирования и благоустройства территорий; - координирование, оформление документов по проектам; - контроль исполнения сроков сдачи работ, в соответствии с графиком выполнения проекта; - общение и деловая переписка с заказчиками, подрядчиками; - организация деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование; - документооборот, деловая переписка, архивация документов; - создание и ведение реестров входящей/исходящей документации; - контроль за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись; - проверка новых контрагентов; - подготовка и заключение договоров; - контроль платежей, проверка актуальности договоров, текущих документов; - решение административных вопросов предприятия; - обработка первичной бухгалтерской документации.