Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя.
2. Организация встреч, участие в переговорах, протоколирование.
3. Техническое обеспечение деятельности руководителя и тревел поддержка (Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; заказ транспорта и др.)
4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и внешних подрядчиков и заказчиков, контроль исполнения указаний, распоряжений, сроков.
6. Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (например, приказы, аналитические отчеты и таблицы, бюджетирование, договоры, сметы, формы кс-2, кс-3 и тд)
7. Ведение делопроизводства, как бумажного, так и электронного.
8. Полное сопровождение и организация переезда.
9. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам, полное взаимодействие с арендодателем.
10. Заказ всего необходимого для офиса (канцтовары, вода, мебель, техника и тд);
11. Руководство персоналом.
В подчинении:
- секретарь
- водители: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании - логистика);
- курьер;
- 2 охранника;
- уборщица.
12. Работа в Microsoft Office (Word, Power Point, Excel), 1C - предприятие, 1С - ЗУП; интернет.
13. Организация мероприятий (корпоративов) и встреч.