Обязанности и достижения:
Численность организации более 700 человек. Оперативное управление отделом персонала. В подчинении 5 человек (3 специалиста по кадрам и 2 табельщика).
Занималась подбором персонала всех уровней. Вела работу с кадровыми агентствами, центром занятости населения, СМИ, производила активный поиск в Интернете. Разрабатывала профили вакансий. Проведение тестирования, анкетирования. Проведение первичных собеседований, организация собеседований с руководителями подразделений. 10-15 вакансий ежемесячно.
Взаимодействие с профильными ВУЗами, привлечение студентов на практику, организация стажировок, трудоустройство молодых специалистов на предприятие.
Ведение базы данных по соискателям (внешний кадровый резерв). Представление еженедельной и ежемесячной отчетности руководителю.
Формирование кадровой политики организации. Контроль и внутренний аудит кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ. Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска, изменения условий труда работников, наложение дисциплинарных взысканий. Формирование личных дел работников, карточек Т-2. Контроль ведения учетной документации по кадрам. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности, договоров ГПХ. Приказы по личному составу и основной деятельности.
Оформление документов для награждения работников правительственными наградами.
Контроль ведения табельного учета, графиков сменности.
Контроль соблюдения графиков отпусков.
Работа с безвизовыми иностранными гражданами.
Участие в разработке организационной структуры и штатного расписания. Предложения по внесению реорганизационных изменений в организационную структуру и штатное расписание. Уведомление работников. Приказы о внесении изменений в организационную структуру и штатное расписание.
Контроль соблюдения законодательства при сокращении численности (штата) сотрудников. Участие в комиссии по определению преимущественных прав работника на оставление при сокращении численности.
Разработка совместно с руководителями других подразделений должностных инструкций, положений, стандартов, регламентов и локальных нормативных актов с учетом специфики производства. Их дальнейшее согласование и подписание. Поддержание их в актуальном состоянии.
Успешное прохождение проверок трудовой инспекции и прокуратуры.
Внесение сведений в базу данных 1СЗУП 8.3, Камин 8.2 для начисления заработной платы. Подготовка ТЗ программистам для более эффективной работы в программе.
Внесение предложений по разработке корпоративного сайта организации. Поддержание сайта в актуальном состоянии.
Участие в разработке адаптационных мероприятий. Работа с вновь принятыми сотрудниками на испытательном сроке, контроль адаптации сотрудников, проведение промежуточных интервью в период адаптации, контроль испытательного срока.
Разработала и внедрила методику оценки методом 360 градусов. Также возобновила проведение аттестации специалистов и руководителей. (Аттестацию прошли 150 руководителей и специалистов. Из них 10 специалистов были занесены в кадровый резерв, 35 специалистам была повышена категория).
Участие в аттестационных комиссиях. Реализация решений руководителя по результатам проведенной аттестации в соответствии с законодательством.
Организация повышения квалификации и обучения сотрудников по результатам аттестации и проведенных оценочных мероприятий.
Составление и контроль годового бюджета отдела персонала.
Разработка мероприятий направленных на снижение текучести кадров (снижение текучести кадров с 28% до 18%)
Предоставление отчетности по квотированию, в статистику, ПФР (в том числе по вредным профессиям), ЦЗН, ОУФМС, ОДК, Минпромнауки и в соответствии с требованиями руководителя.
Внесение предложений по разработке социального пакета для сотрудников предприятия.
Мониторинг и анализ рынка труда, заработных плат и рекомендации по системе мотивации сотрудников.
Участие в разработке других мотивационных схем.
Мониторинг и анализ изменений законодательства в части трудовых отношений, доведение до сведения руководства изменений в трудовом законодательстве.
Ежедневная работа с персоналом, участие в решение конфликтов, помощь в решении проблем, создание благоприятного климата в коллективе. Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства. Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам работы с персоналом.
Организация и проведение корпоративных мероприятий (День рождения завода, Новый год).
Ведение архива отдела персонала. Выдача справок о трудовой деятельности на предприятии, льготных справок по вредным профессиям для предоставления пенсии работникам.
Достижения:
- разработка и внедрение новую методику оценки персонала, которая успешно применяется в компании до сих пор;
- возобновление процедуры аттестации персонала;
- восстановление кадрового учета с 2010 года;
- автоматизация учета кадров, также добилась установки нового программного обеспечения 1С: "Зарплата и Управление персоналом"8.3;
- разработка полного пакета должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием;
- восстановление архива отдела персонала с 2001 года.
- полная регламентация HR бизнес-процессов;
- снижение текучести кадров с 28% до 18%.
Знание 1С:Зарплата и Управление персоналом 8; Word; Excel; PowerPoint.
Высокая степень самоорганизации, аналитический склад ума, умение работать с большими объемами в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, ответственность, организованность, не конфликтность.