Обязанности и достижения:
В рамках кадрового администрирования:
- Организация работы отдела: координирование и контроль деятельности специалистов по кадрам головного офиса и филиалов, обучение, подбор;
- Контроль ведения миграционного учета в Банке (получение разрешения на работу для иностранных граждан, постановка на миграционный учет, подготовка документов на получение квоты);
- Подготовка документов для предоставления в суде в случае возникновения трудовых споров;
- Ведение штатного расписания, контроль ФОТ подразделений.
В рамках подбора персонала:
- Анализ потребности в персонале, составление отчетности по имеющимся вакансиям (E-Staff), формирование кадрового резерва, проведение собеседований.
В рамках обучения персонала:
- Разработка тренингов в соответствии с потребностью в обучении (подготовка программ и составление сценариев тренингов по циклу Колба подготовка рабочих тетрадей, раздаточного материала, слайдов);
- Адаптация корпоративных программ на основе предтренинговой диагностики;
- Оценка уровня компетенций (участие в проекте mistery shopping, разработка и назначение тестов (Web Tutor), предоставление обратной связи по индивидуальному плану развития).
- Согласование договоров на обучение работников в сторонних организациях со службами Банка, подготовка ученических договоров; контроль своевременной оплаты.
Прочие проекты:
- Доработка 1С: написание бизнес-требований для оптимизации ведения кадрового учета;
- Решение кадровых вопросов в рамках присоединения стороннего Банка;
- Ведение проекта ДМС: составление доп. соглашений, расчет стоимости услуг и контроль оплаты, формирование заявок на подключение и отключение услуги.
В качестве достижений могу отметить:
- внедрение процедуры контроля возврата кадрового документации из филиалов Банка (в связи с централизованным документооборотом);
- успешное прохождение проверок службы внутреннего контроля Банка в части работы отдела по ведению кадрового делопроизводства;
- автоматизацию ведения кадрового учета за счет доработки программ;
- построение с "нуля" системы обучения корпоративных тренеров филиальной сети (разработка программы обучения, проведения тренингов для тренеров);
- разработка блока обучения для руководящего состава Банка, что включало в себя предварительную диагностику, разработку программ тренингов, их апробирование и последующую доработку в качестве необходимости. В настоящее время данные тренинги проводятся корпоративными тренерами филиалов.