Обязанности и достижения:
- Разработка схем документооборота с поставщиками и лизинговыми компаниями при исполнении договоров;
- Написание инструкций по исполнению договоров и их согласование в структурных подразделениях АО «Почта России»;
- Взаимодействие с поставщиками и лизинговыми компаниями по оформлению первичных документов (акты приема-передачи, накладные, счета-фактуры), паспортов транспортных средств;
- Организация проведения оплаты за поставленные транспортные средства (формирование журнала планов БДДС, платежного календаря, заявки на оплату и согласование их в структурных подразделениях АО «Почта России»);
- Составление и направление по СЭД в адрес макрорегионов АО «Почта России» разъясняющих и информационных писем в рамках компетенции;
- Документационное обеспечение проведения филиалами (83 филиала) регистрационных действий в органах ГИБДД МВД России транспортных средств, приобретаемых по договорам поставки, лизинга, а также, переходящих в собственность АО «Почта России»;
- Формирование, ведение и хранение базы данных договоров и контрагентов;
- Подготовка закрывающих документов по договорам (акты сверки, акты закрытия сделок).