Обязанности и достижения:
Работа в ИС 1С ЗУП версия 8.3.1., опыт работы в ИС SAP.
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, учету и движению кадров (прием, перевод, увольнение, замещение, совместительство, договор ГПХ и тп).
Оформление командировок, сверхурочной работы и работы в выходной день, предоставление дополнительных дней за сдачу крови, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и тд.
Составление и контроль за соблюлением графика отпусков. Оформление предоставления, продления, переноса очередного оплачиваемого отпуска и внесение корректировок в график отпусков. Осуществление контроля за остатками отпусков за предыдущие рабочие годы.
Формирование и оформление пакета документов по нарушению трудовой дисциплины.
Работа с личными данными работников (формирование и ведение личных дел, внесение первичных данных в ИС и корректировка их изменений).
Формирование и корректировка табеля учета рабочего времени. Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени при индивидуальных графиках режима рабочего времени (кол-во 500 человек).
Участие в разработке и актуализации локально-нормативных актов, должностных инструкций.
Формирование и сдача отчетности в СФР.
Контроль за своевоременным ознакомлением и доведением до сведения работников регламентирующих приказов и документов, связанных с трудовой деятельностью.
Заполнение, хранение, ведение учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Выдача справок о трудовой деятельности по запросу работников.
Составление таблиц в Excel, работа со списками и базами данных Excel, проведение анализа по различным параметрам и составление отчетов, расчетов с применением различных формул (ВПР, слияние, сводные таблицы и др).
Осуществление регистрации, учета, оперативного хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
Консультирование по вопросам трудового законодательства.
Опыт работы ведения кадрового производства в единственном числе в количечтве 500 человек (2 юр. лица).
Работа в режиме многозадачности. Систематизация архива кадровых документов.