Главный / ведущий специалист по кадровому делопроизводству / администрированию, Специалист отдела кадров, Менеджер по персоналу

Была больше месяца назад

120 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва

Комсомольская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Зарплата и управление персоналом
Кадровое делопроизводство
Трудовой кодекс РФ
Табель учета рабочего времени
MS Excel
Штатное расписание
Подбор персонала
Оформление приёма, перевода, увольнения
Оформление трудовых книжек
Оформление больничных листов и отпусков
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 11 месяцев

- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 3 месяца
Ведущий менеджер по персоналу
ООО ИНКОМСТРОЙ, Москва
http://www.incomst.ru
Строительство и архитектура, реставрация объектов культурного наследия, проектирование
Обязанности и достижения:
Поиск работы связан с приостановкой проектов компании и тяжелым финансовым положением компании. Достижения: Постановка кадрового делопроизводства с 0, восстановление кадровых документов за прошлые периоды, формирование бумажного и электронного архива кадровой документации. Разработка ЛНА, должностных инструкций, регламентирование всех кадровых процессов, разработка и внедрение образцов заявлений, служебных записок, актов, трудовых договоров, унификация документов. Снижение количества дней неиспользованного отпуска работников. Обязанности: Ведение кадрового документооборота в 1С ЗУП, администрирование всех кадровых процессов в 6 юр. лицах общая численность 100 -120 человек с обособленными подразделениями в г. Горно-Алтайск, г. Пермь (прием, перевод, увольнение). Все виды отпусков, командировки, больничные листы, разъездной характер работы. Графики отпусков: формирование и ведение, уведомления о начале отпуска. Разработка штатного расписания, оргструктуры и внесение в него изменений. Ведение табеля УРВ, приказы на премирование. Взаимодействие с финансово-экономическим блоком по вопросам начисления различных видов выплат. Договоры ГПХ, СМЗ. Срочные трудовые договоры. Организация подписания сотрудниками и своевременный сбор оригиналов документов из филиалов. Централизованное КДП. Организация ознакомления сотрудников с ЛНА, распоряжениями и приказами. Оформление сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни, отгулы. Подготовка и выдача справок, выписок. Работа с бумажными и электронными трудовыми книжками. Подача отчетности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ). Организация и проведение СОУТ по всей группе компаний, разработка инструктажей по ОТ и ТБ, и подписание с сотрудниками журналов инструктажей в связи с отсутствием специалиста по ОТ. Формирование первичных документов для ведения воинского учета (до сдачи отчетности не дошло по решению руководства). Организация обучения сотрудников. Организация системы работы с персональными данными сотрудников (разработка соответствующих ЛНА и согласий, подача уведомлений в Роскомнадзор и изменений к ранее поданным уведомлениям). Участие во внедрении Битрикс, КЭДО. Успешное прохождение проверки ФСС. Подготовка ответов на требования и запросы в СФР, ФНС. Участие в подготовке документов в пределах своей компетенции для тендеров, СРО, лицензирования. Постановка кадрового делопроизводства с 0, восстановление кадровых документов за прошлые периоды, формирование бумажного и электронного архива кадровой документации. Разработка ЛНА, должностных инструкций, регламентирование всех кадровых процессов, разработка и внедрение образцов заявлений, служебных записок, актов, трудовых договоров, унификация документов. Снижение количества дней неиспользованного отпуска работников.
- Апрель 2022 – сентябрь 2022
- 6 месяцев
Специалист по кадрам
НПФ "ХЕЛИКС", Москва
http://www.helix.ru
«Лабораторная служба Хеликс» была основана в 1998 году и является одним из лидеров рынка частной лабораторной диагностики в России. На сегодняшний день Компания выполняет более 1500 наименований исследований для более чем 1500 частных и государственных медицинских учреждений, оказывает услуги клиентам в 130 городах России, имеет 4 Лабораторных комплекса площадью более 6 000 м2 в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Вологде. Ежемесячно лабораториями Компании выполняется в общей сложности более 1 500 000 исследований. Под брендом «Хеликс» открыто более 300 Диагностических центров на всей территории России.
Обязанности и достижения:
Администрирование кадровых процессов в нескольких юр. лицах (общий штат около 600 ШЕ, в условиях постоянного дополнительного набора сотрудников для вновь открывающихся мед. центров и большой текучки сотрудников) в разных версиях 1С (8.2, 8.3, 7.7, УПП), различные виды отпусков, командировки, изменения к трудовым договорам, переводы, изменения графиков и условий работы, табели учета рабочего времени 2 раза в месяц (сменные графики, СУРВ, разъездной характер работы, сделка). Ознакомление сотрудников с ЛНА, уведомлениями, приказами и распоряжениями. Подготовка и отправка документов в центральный офис в г. Санкт-Петербург. Учет и ведение трудовых книжек сотрудников, формирование ЕФС-1. Взаимодействие с экономическим, финансовым блоком по вопросам табелей и начисления зарплаты. Взаимодействие с сотрудником, ведущим воинский учет. Внесение сертификатов и других медицинских документов сотрудников в программу. Подписание с сотрудниками журналов инструктажей, в том числе и по ОТ и ТБ.
- Август 2020 – март 2022
- 1 год и 8 месяцев
Главный специалист управления по работе с персоналом
АО "МСК Энергосеть", Москва
http://mskenergo.ru
Деятельность по передаче и распределению электроэнергии
Обязанности и достижения:
- Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, больничных листов. - Ведение личных карточек, работа с персональными данными. - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью. - Оформление приказов, трудовых договоров, доп. соглашений к ним, соглашений о расторжении. - Ведение, учет и хранение трудовых книжек. - Выдача по запросам сотрудников справок о заработной плате, в консульские отделы, заверенных копий трудовых книжек. - Составление и ведение графика отпусков. - Разработка кадровых локальных нормативных актов, должностных инструкций. - Оформление документов при направлении сотрудников в служебные командировки. - Оформление договоров ГПХ. - Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания. - Отчеты СЗВ-ТД. - Поиск и подбор персонала.
- Ноябрь 2016 – август 2020
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО "БиоТекИнжиниринг", ООО "Открытые мастерские" (ГК "Основа"), Москва
http://gkosnova.ru
Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях. Проектирование жилых помещений. Строительный надзор.
Обязанности и достижения:
- Ведение 3-х юридических лиц в единственном лице (120 человек). Работа с обособленными подразделениями в регионах (централизованное КДП). - Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, больничных листов. - Ведение личных карточек, работа с персональными данными. - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью. - Оформление приказов, трудовых договоров, доп. соглашений к ним, соглашений о расторжении. - Ведение, учет и хранение трудовых книжек. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Выдача по запросам сотрудников справок о заработной плате, в консульские отделы, заверенных копий трудовых книжек. - Составление и ведение графика отпусков. - Разработка кадровых локальных нормативных актов (ПВТР, Положения о заработной плате, о диспансеризации, персональных данных, видеонаблюдении), должностных инструкций. - Оформление документов при направлении сотрудников в служебные командировки. - Оформление договоров ГПХ. - Поддержание в актуальном состоянии штатного расписания. - Формирование, распределение бюджета ФОТ. - Отчеты СЗВ-ТД. - Поиск и подбор персонала (ИТР, руководящие позиции, линейный персонал) с использованием специализированных сайтов, соц. сетей, профессиональных форумов. Первичная адаптация сотрудников. - Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий департамента персонала.
- Февраль 2016 – ноябрь 2016
- 10 месяцев
Менеджер по персоналу
АО "УК "М-Капитал Менеджмент" (ГК МОРТОН) Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, Москва
Обязанности и достижения:
- Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, больничных листов. - Ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, работа с персональными данными. - Составление и ведение графика отпусков. - Оформление приказов, трудовых договоров, доп. соглашений. - Разработка кадровых локальных нормативных актов, должностных инструкций. - Исполнение распоряжений руководителя. - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. - Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. - Поиск и подбор персонала. - Ведение табеля учета рабочего времени (2 раза в месяц). - Выдача по запросам сотрудников справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, справок о заработной плате, заверенных копий и справок о работе, справок в консульские отделы. Копирование и заверение трудовых книжек по запросу. - Оформление документов при направлении сотрудников в служебные командировки.
- Август 2014 – февраль 2016
- 1 год и 7 месяцев
Начальник отдела кадров
ООО "КЛИНИНГ" (ГК "Импэкс Клининг") Благоустройство и уборка территорий и зданий, Москва
Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием новых сотрудников, кадровые перемещения, учет рабочего времени, увольнения; - составление и ведение графика отпусков; - оформление приказов, трудовых договоров, доп. соглашений; - разработка кадровых локальных нормативных актов, должностных инструкций; - подготовка отчетов для руководства по учету и кадровому движению. Учёт личного состава сотрудников; - формирование и ведение личных дел сотрудников, карточки по форме Т-2; - подготовка документов к сдаче на хранение в архив; - ведение трудовых книжек; - выдача справок, копий трудовых и других документов по запросам сотрудников; - консультация руководителей подразделений, по всем вопросам связанной с кадровой работы; - оформление на работу граждан СНГ, взаимодействие с органами ФМС.
- Март 2012 – август 2014
- 2 года и 6 месяцев
Начальник службы уборки
ОАО «Калибр», Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы службы уборки помещений предприятия; расстановка персонала по участкам, контроль за качеством уборки, организация учета и выдачи расходных материалов и инвентаря; ведение табеля учета рабочего времени; расчет объектов; ведение отчетности, формирование и исполнение бюджета службы; разработка нормативов производительности труда по разным видам клининговых работ, технологических карт, сервисных планов, рабочих инструкций, стандартов качества уборки и другой технологической и регламентирующей документации.
- Апрель 2011 – март 2012
- 1 год
Менеджер по аудиту и запуску объектов, начальник производства
ООО «Абсолют Клининг Сервис», Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение аудиторских проверок бизнес-процессов и эффективности работы подразделений компании; подготовка отчетов по итогам проверок; согласование планов корректирующих мероприятий; взаимодействие с аудируемыми лицами в ходе проверок, и т. п; расчет и бюджетирование объекта;составление и проверка калькуляций по клинингу на основании разработанных и утвержденных нормативов компании и технического задания клиентов; организация работ на объекте в соответствии с договором, контроль качества оказываемых услуг с момента запуска и до предачи объекта в отдел сервисного обслуживания; составление заявок на поставки необходимых для работы расходных материалов, оборудования и моющих средств; учет средств на объекте; взаимодействие с представителем Заказчика на объекте (повышение лояльности клиента, работа с претензиями); работа с персоналом на объекте – обучение, распределение работы, контроль качества работы, ведение табеля учета рабочего времени.
- Октябрь 2010 – апрель 2011
- 7 месяцев
Менеджер объектов
ООО «Лимпьеза», Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с представителем Заказчика на объекте (повышение лояльности клиента, работа с претензиями); Работа с персоналом на объекте – обучение, распределение работы, контроль качества работы, ведение табеля учета рабочего времени; Организация работ на объекте в соответствии с договором, контроль качества оказываемых услуг; Составление заявок на поставки необходимых для работы расходных материалов, оборудования и моющих средств; учет средств на объекте; Ведение документооборота, взаимодействие с подразделениями компании, отчетность.
- Сентябрь 2007 – октябрь 2010
- 3 года и 2 месяца
Менеджер по работе с клиентами, менеджер по снабжению
Группа компаний ООО "Бекар", Москва
Обязанности и достижения:
Проведение переговоров и заключение договоров с подрядными организациями; мониторинг рынка подрядных организаций; отслеживание платежных документов; ведение установленной отчетности; поручения руководителя; взаимодействие с арендаторами объектов, заключение с ними договоров и сопровождение их; ведение документооборота в отделе. мониторинг и анализ рынка поставщиков; поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компаниями условиями; проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками; организация и проведение графика поставок ТМЦ на объекты; отслеживание и контроль взаиморасчетов с поставщиками; сбор первичной бухгалтерской документации; своевременная отчетность перед бухгалтерией и вышестоящим руководством; разработка положений об отделе, закупках и учете ТМЦ и МБП и другой документации отдела; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и т. д.); претензионная работа.
- Январь 2004 – сентябрь 2007
- 3 года и 9 месяцев
Менеджер по персоналу, менеджер по обучению, ассистент руководителя учебного центра
ЗАО «Чистый свет сервис», Москва
Обязанности и достижения:
Подбор младшего обслуживающего персонала на действующие и новые объекты в соответствии с требованиями заказчика; консультация соискателей по телефону; проведение анкетирования и собеседований; оформление необходимой документации; оформление необходимой документации; вывод персонала на объекты; размещение вакансий в СМИ; внутрифирменное обучение персонала; ведение базы данных; разработка лекционного материала, тестовых заданий, курсов обучения, памяток, инструкций; составление расписания обучения; начисление сотрудникам оплаты за стажировку; поручения руководителя; Ведение установленной отчетности

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 1997
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина
Факультет: Исторический
Специальность: Учитель и сториии и общественно- политических дисциплин

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уровень заработной платы обсуждается. Можно связаться со мной также по whatsapp и telegram по номеру +7 916 391 48 72. Опыт работы в кадровом делопроизводстве 11 лет. 1С: Зарплата и управление персоналом (8.3), Система кадры, Консультант плюс, Контур, Битрикс, СЭД, справочно-правовые системы. Реализация процессов автоматизации, тестирование и контроль КЭДО. Разработка должностных инструкций. Разработка локальных нормативных актов. Оформление трудовых книжек, ЕФС-1, СТД-Р, СЗВ-СТАЖ (в настоящее время единый отчет ЕФС-1). Оформление больничных листов и отпусков. Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников. Уверенное знание трудового законодательства. Взаимодействие с контролирующими органами. Подбор персонала на открытые вакансии различного уровня. Табель учета рабочего времени. Штатное расписание. Восстановление кадрового документооборота. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства. Аналитический склад ума. Способность организовать и автоматизировать многие кадровые процессы. Безупречный порядок в документах. Успешное взаимодействие с гос. органами: СФР, ФСС, ГИТ. Успешное прохождение проверок ГИТ, ФСС. В нескольких компаниях успешно организован кадровый документооборот с нуля. Прохождение обучения КЭДО (HRlink), к сожалению, не было внедрено по финансовым соображениям в компании). Готовность работать "руками". Умение работать, принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции и нести ответственность за принятые решения. Инициативность в постановке и решении задач. Развитые управленческие и коммуникативные навыки. Высокий уровень ответственности. Доброжелательна, быстро обучаюсь. Способна выполнять большой объем работы. Умение работать в команде. Люблю пешие экскурсии, путешествия по стране, театр, выставки, лекции. Не замужем, детей нет. Активная жизненная позиция. Работу свою люблю, то чем занимаюсь, мне всегда интересно.