Обязанности и достижения:
Обеспечение хозяйственной деятельности филиала: материально-техническое, документооборот между структурными подразделениями Общества, социально-бытовое и транспортное обеспечение отделов и служб Филиала. Подготовка к заключению, а также сопровождение исполнения договоров на поставку товаров, оказания услуг. Содержание оборудования и помещений в рабочем состоянии, благоустройство территорий. Планирование, организация и контроль выполнения ремонта арендованных и собственных помещений. Работа с подрядчиками, сметной и исполнительной документацией. Контроль за движением материально-технических ресурсов в Филиале: приобретение, учет, хранение, расходование. Подготовка плановых отчетов руководителю, а также годовых отчетов на бюджетную комиссию. Разработка проектов приказов и распоряжений в части, касающейся компетенции служб, руководство персоналом служб. Планирование и контроль выполнения БДР. Разработка и выполнение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности. Взаимодействие со структурными подразделениями Филиалов Общества (более двадцати по России), органами власти и местного самоуправления.
Организация службы складского хозяйства с нуля. Подбор персонала, техническое обеспечение, организация работы службы, разработка должностных инструкций, организация и проведение инвентаризаций и аудиторских проверок. Организация эффективной и бесперебойной работы складов, обеспечение работы складов Филиала по приему, хранению и отпуску материально-технических ресурсов, учёт остатков на складах. Контроль выполнения заявок отгружаемых в Филиалы Общества. Приёмка и отгрузка МТР автомобильным и ЖД транспортом. Заключение договоров с РЖД. Работа по инструкциям П-6, П-7, инструкциям по приемке СИЗ, осуществление входного контроля продукции согласно системе менеджмента качества, ведение рекламационной работы. Планирование и выполнение БДР, оптимизация и контроль затрат на складскую логистику. Оптимизация погрузочно-разгрузочных работ на складах с учетом норм, правил и инструкций, ответственность за безопасную работу кранами. Контроль за сохранностью складируемых товарно-материальных ценностей, ведение учета складских операций. Рациональное использование складских площадей, организация адресного хранения. Составление и контроль выполнения планов на текущую хозяйственную деятельность, заказ складского оборудования, погрузочно-разгрузочной техники для складов.