Обязанности и достижения:
- руководство процессом бюджетирования и актуализация бюджетов по организации, в т. ч. в разрезе ЦФО, статей затрат;
- ведение ежемесячного учета закрытых/планируемых к закрытию объектов строительства в разрезе БДР и БДДС;
- консолидация плановых и фактических данных, в т. ч управленческий учет;
- составление и предоставление банкам (Россельхозбанк, Сбербанк, ВТБ) финансово-экономической отчётности для получения кредитов, банковских гарантий на время строительства крупных объектов (прогнозы ДДС, БДР в разрезе проекта финансирования и в
целом по компании);
- формирование и подготовка к утверждению БДР и БДДС по строительным проектам;
- введение, настройка и контроль управленческого, складского учета с обучением сотрудников
компании на базе "1С-Снабжение, Казначейство";
- сопровождение и согласование еженедельного графика платежей руководителей проектов в 1С;
- ведение реестра контрактов в разрезе заказчиков, компаний и по годам;
- участие в составлении бюджетов проектов, участвующих в тендере;
- составление графиков сменности для основного состава команды проекта, в т. ч. анализ и обоснование численности, ФОТ и их содержания;
- планирование оплат по подрядчикам ИП/СЗ согласно объёму выполненных работ и контроль их оборотов;
- проведение актов реализации и поступлений на основании КС-2,3, актов выполненных работ в программе "1С";
- разработка, актуализация и внедрение форм управленческой отчётности (бюджет проекта
(БДР), БДДС, ресурсный план, в т. ч. с написанием инструкций по их ведению);
- сбор и анализ фактической и планируемой ежемесячно выручки пообьектно на основании сроков исполнения работ, указанных в заключенных договорах (ГПР);
- план/факторный анализ бюджетов проектов и их рентабельности;
- разработка методик обоснования численности отделов, премирования, постатейного детализированного учета затрат, деления управленческих расходов, списания материалов, должностных инструкций согласно введенным грейдам сотрудникам компании, положений финансово-экономического/сметного/договорного отделов;
- методологическая проработка распределения затрат;
- мониторинг и анализ рыночных цен.
Достижения:
- введение с нуля управленческого учета на базе планирования и фактического списания в программе "1С:Казначейство (Бит)" с ежемесячным отнесением расходов на проекты;
- планирование платежей в 1С (переход от Excel, Битрикс24);
- настройка автоматизированного учёта в 1С план-факта по проектам в разрезе БДР и БДДС с
обучением руководителей проектов;
- разработка и внедрение положения о премировании сотрудников и регламента по
компенсационным выплатам работникам в связи с их разъездным характером работы;
- разработка и внедрение методики обоснования численности отделов;
- разработка и внедрение автоматизированного табеля и акта выполненных работ для
строительного отдела;
- разработка и внедрение инструкции по оприходованию материалов в программе
"1С-Снабжение" для ведения управленческого учета.