Документовед, делопроизводитель, секретарь

Online

75 000 ₽

51 год (родилась 19 апреля 1974)

Санкт-Петербург

Проспект Большевиков

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Пользователь ПК
Работа с оргтехникой
Ответственность
Обучаемость
Исполнительность
Грамотная речь
Электронный документооборот
регистрация документации
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

- Ноябрь 2021 – сентябрь 2025
- 3 года и 11 месяцев
Документовед
ГБОУ СОШ 651 (651 до реорганизации) Невского райлна СПб, Санкт-Петербург
Образование
Обязанности и достижения:
1) Ведение кадрового делопроизводства учреждения: 2) Работа с базой данных «ПараГраф» 3) Оформление льготных проездных учащимся гимназии (Организатор перевозок) 4) Ведение базы ученических проездных билетов (база Метрополитена), внесение изменений в базу. 5) Ведение в учреждении воинского учета и бронирования (последнее обучение май 2021г., удостоверение государственного образца) 6) Обязанности секретаря руководителя. 7) Ведение личных дел учащихся гимназии. 8) Документооборот учреждения (регистрация входящих и исходящих документов, создание приказов) 9) Постоянное взаимодействие с бухгалтерией 10) Выполнение поручений руководителя 11) Работа с архивом учреждения 12) Местные командировки (Централизованная бухгалтерия, Отдел образования) 13) Ведение базы социального питания учащихся, работа в программе Глолайм. 14) Работа на портале Петербургское образование, прием в 1 класс.
- Август 2012 – сентябрь 2021
- 9 лет и 2 месяца
Документовед
ГБОУ Гимназия № 196
Обязанности и достижения:
1) Ведение кадрового делопроизводства учреждения: - учета личного состава учреждения - оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставление отпусков (учет предоставления отпусков работникам, составление график очередных отпусков) - заполнение и хранение трудовых книжек - обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета) - выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников - учет и проверка правильности оформления больничных. - предоставление в ПФР сведений для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составление формы СЗВ-ТД и передача ее в ПФР; - подготовка документов к сдаче их на хранение в архив; - осуществление воинского учета 2) Работа с базой данных «ПараГраф» 3) Оформление льготных проездных учащимся гимназии (Организатор перевозок) 4) Ведение базы ученических проездных билетов (база Метрополитена), внесение изменений в базу. 5) Ведение в учреждении воинского учета и бронирования (последнее обучение май 2021г., удостоверение государственного образца) 6) Обязанности секретаря руководителя. 7) Ведение личных дел учащихся гимназии. 8) Документооборот учреждения (регистрация входящих и исходящих документов, создание приказов) 9) Постоянное взаимодействие с бухгалтерией 10) Выполнение поручений руководителя 11) Работа с архивом учреждения 12) Местные командировки (Централизованная бухгалтерия, Отдел образования)

Образование

- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2004
ФГОУ СПО "Всеволожский сельскохозяйственный технкум"
Специальность: Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

13,5 лет работы в должности документоведа в образовательном учреждении. Ведение учебной части, личные дела, договора, зачисление, отчисление, прием в 1 класс. Взаимодействие с педагогическим коллективом, учащимися и родителями. оформление платных услуг. Ведение социального питания, кадрового делопроизводства и воинского учета (ексть документы о прохождении курсов). Взаимодействие с руководителем учебного заведения, помощь в организации конференций и форумов. Поддержание порядка в кабинете директора, приемной директора и канцелярии (цветы, мебель, оргтехника, организация чаепитий и т. д. по запросу директора.) Доброжелательна, тактична, толерантна, обучаема. Все документы на руках, есть медкнижка и справка об отсутствии судимости. Не работаю всего 2 месяца, уволилась для ухода за мамой, мама скончалась. Муж -преподаватель Горного университета, дочь взрослая.