Ведущий документовед, помощник руководителя / секретарь, делопроизводитель

Была больше месяца назад

25 000 ₽

34 года (родилась 06 февраля 1991)

Санкт-Петербург

Гражданский Проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет

- Май 2020 – июль 2020
- 3 месяца
Архивариус с функциями документоведа канцелярии
Агрофизический научно-исследовательский институт, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
1. Работа с документами, активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Составление и ведение номенклатуры дел организации. 3. Полный цикл организации работы канцелярии, отдела документооборота (работа в условиях штата сотрудников 850 чел.):  Прием и регистрация входящих писем, корреспонденции и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.  Осуществление контроля за исполнением сроков документов.  Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.  Ведение деловой переписки со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности института.  Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем.  Внутренний и внешний документооборот организации, ведение журналов для регистрации входящих и исходящих писем.  Приём и распределение телефонных звонков.  Заказ канцелярии. 4. Ведение документооборота в архиве организации.
- Февраль 2018 – февраль 2020
- 2 года и 1 месяц
Ведущий документовед Управления делами (канцелярия, архив, отдел кадров), помощник руководителя
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
1. Активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Ведение документооборота в архиве организации. 3. Ведение номенклатуры дел организации. 4. Исполнение обязанностей заведующего канцелярией организации (Штат сотрудников - 1200 чел.):  Прием и регистрация входящих писем, корреспонденции.  Передача документов на исполнение, согласно резолюции руководителя. Осуществление контроля за исполнением сроков документов.  Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.  Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем.  Внутренний и внешний документооборот организации, ведение журналов для регистрации входящих и исходящих писем.  Приём и распределение телефонных звонков.  Заказ канцелярии. 5. Работа с документами: 5.1. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление приказов о командировании работников подразделения. 5.2. Закупки: подготовка и сопровождение документов по закупке товаров и услуг, оформление договоров на поставку товаров и договоров возмездного оказания услуг с юридическими и физическими лицами, ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. 5.3. Принятие поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 5.4.Осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности подразделения. 5.5. Осуществление работы с печатной продукцией: связи с менеджером типографии, контроль исполнения работы типографией. 5.6. Ведение табеля учёта рабочего времени работников подразделение, ведение флюорографического обследования работников подразделения, ведение журналов по пожарной безопасности и гражданской обороне 5.7.Выполнение указаний непосредственного руководителя.
- Июнь 2010 – январь 2018
- 7 лет и 8 месяцев
Ведущий документовед, исполняющий обязанности помощника руководителя, специалист по кадрам, техник,
Университетский политехнический колледж, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
1. Активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook). 2. Работа с документами:  оформление приказов и распоряжений по основной деятельности  оформление приказов о командировании работников подразделения  полное кадровое делопроизводство: оформление приказов по личному составу (приём / увольнение, перевод) оформление приказов о предоставлении отпусков работникам, оформление договоров и соглашений к ним, ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение табеля учёта рабочего времени работников, ведение учёта флюорографического обследования работников.  Участие в составлении и ведение номенклатуры дел Университетского политехнического колледжа,  Оформление и сдача документов в архив Университетского политехнического колледжа. 3. Приём и распределение телефонных звонков.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Менеджер (дневное отделение)
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2010
Санкт-Петербургский колледж информатизации и управления
Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем с углубленным изучением английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, усидчивая, внимательная, имею организаторские способности, ориентирована на результат. Имею аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, способности к быстрому обучению, у меня высокая работоспособность. Умение грамотно вести документацию, хорошее знание компьютера