Документовед / специалист по документообороту / делопроизводитель / секретарь

Была больше месяца назад

50 000 ₽

34 года (родилась 04 сентября 1991)

Санкт-Петербург

Академическая

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Документооборот
Деловая переписка
Ответственность
Пользователь ПК
Электронный документооборот
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Обучаемость
Бумажный документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 4 месяца

- Август 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 4 месяца
Документовед
СПб ГКУ "Центр организации социального обслуживания", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
1. Работа с документами, активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point). 2. Осуществление ведения первичной документации бюро. 3. Организация и осуществление ведения делопроизводства в бюро (учет, исполнение, оперативное хранение, справочная работа). 4. Работа с Системой Электронного Документооборота. 5. Формирование ежедневных отчетов бюро в СПб ГКУ «ЦОСО». 6. Работа с автоматизированной информационной системой «Электронный социальный регистр населения» СПб (АИС ЭСРН). 7. Подготовка дубликатов ИППСУ и выписок из распоряжений о признании граждан нуждающимися в социальном обслуживании. 8. Осуществление ежедневного мониторинга электронной почты бюро. 9. Организация транспортной логистики бюро. 10. Осуществление приема звонков «горячей линии» бюро, ведение журнала «личных и телефонных (входящих) консультаций граждан». 11. Участие в организации внедрения систем ведения документации. 12. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей бюро, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 13. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 14. Ведение журналов выдачи ИППСУ, выдача готовых ИППСУ, учёт невостребованных ИППСУ и их подготовка для своевременного отправления посредством Почты России (осуществляется через Центральный Офис). 15. Ведение номенклатуры дел бюро. 16. Оформление архива (формирование обложки на архивный короб, оформление внутренней описи, распечатка сканов распоряжений о признании в социальном обслуживании с подписью руководителя) 17. Своевременное предоставление плановой, отчетной и иной документации, связанной с выполнением должностных обязанностей. 18. Ведение записи на приём (Яндекс. Календарь). 19. Применение в работе знаний законодательства РФ и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в социальной сфере.
- Май 2020 – август 2020
- 4 месяца
Архивариус с функциями документоведа канцелярии
Агрофизический научно-исследовательский институт, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Работа с документами, активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Составление и ведение номенклатуры дел организации. 3. Полный цикл организации работы канцелярии, отдела документооборота (работа в условиях штата сотрудников 850 чел.): • Прием и регистрация входящих писем, корреспонденции и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Осуществление контроля за исполнением сроков документов. • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение деловой переписки со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности института. • Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем. Внутренний и внешний документооборот организации, ведение журналов для регистрации входящих и исходящих писем. • Приём и распределение телефонных звонков. • Заказ канцелярии. 4. Ведение документооборота в архиве организации.
- Февраль 2018 – февраль 2020
- 2 года и 1 месяц
Ведущий документовед, помощник руководителя
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
1. Активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Ведение документооборота в архиве организации. 3. Исполнение обязанностей заведующего канцелярией организации. 4. Работа с документами: 4.1. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление приказов о командировании работников подразделения. 4.2. Закупки: подготовка и сопровождение документов по закупке товаров и услуг, оформление договоров на поставку товаров и договоров возмездного оказания услуг с юридическими и физическими лицами, ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. 4.3. Принятие поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4.4.Осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности подразделения. 4.5. Осуществление работы с печатной продукцией: связи с менеджером типографии, контроль исполнения работы типографией. 4.6. Ведение табеля учёта рабочего времени работников подразделение, ведение флюорографического обследования работников подразделения, ведение журналов по пожарной безопасности и гражданской обороне 4.7.Выполнение указаний непосредственного руководителя.
- Сентябрь 2013 – январь 2018
- 4 года и 5 месяцев
Ведущий документовед, исполняющий обязанности помощника руководителя
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами (оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление приказов о командировании работников подразделения, кадровое делопроизводство: оформление приказов по личному составу (приём / увольнение, перевод) оформление приказов о предоставлении отпусков работникам, оформление договоров и соглашений к ним, ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к нимведение табеля учёта рабочего времени работников, ведение учёта флюорографического обследования работников, ведение номенклатуры дел Университетского, оформление личных дел работников и студентов в архив и т. д.)
- Октябрь 2011 – август 2013
- 1 год и 11 месяцев
Специалист по кадрам, исполняющий обязанности помощника руководителя
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами (оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, кадровое делопроизводство: оформление приказов о приёме / увольнении, оформление приказов о предоставлении отпусков работникам, ведение табеля учёта рабочего времени работников, ведение учёта флюорографического обследования работников
- Сентябрь 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Техник
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами, принятие поступающей корреспонденции от сторонних подразделений и организаций и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности Университетского политехнического колледжа.
- Июнь 2010 – август 2010
- 3 месяца
Секретарь-машинистка
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами, осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности Университетского политехнического колледжа.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Менеджер (дневное отделение)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, усидчивая, внимательная, имею организаторские способности, ориентирована на результат. Имею аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, способности к быстрому обучению, у меня высокая работоспособность. Умение грамотно вести документацию, хорошее знание компьютера