Document Control Specialist

Была больше месяца назад

По договорённости

57 лет (родилась 30 ноября 1967), cостоит в браке, есть дети

Москва

Бауманская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 2 месяца

- Март 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 9 месяцев
Главный специалист отдела документооборота Управления проектом Модернизация ЦПС Харьягинского место
ОАО «Глобалстрой-Инжиниринг», Москва
Обязанности и достижения:
• Координация процесса обмена проектной документацией между Заказчиком и Подрядчиком в строгом соответствии с требованиями процедур Компании и системы электронного документооборота (получение, проверка, загрузка в корпоративную Електронную Систему Документрооборота); • Координация процесса рассылки проектной документации инженерам Компании для рассмотрения и получения замечаний (в том числе составление матрицы ответственности), • Консолидация комментариев специалистов Компании и их официальная рассылка Подрядчикам, • Осуществление технической поддержки поьзователям EDMS • Предоставление отчетных данных руководству проектом в рамках своей ответственности.
- Ноябрь 2009 – март 2011
- 1 год и 5 месяцев
Специалист отдела документоконтроля
John BROWN - WOOD GROUP / JBEC Ltd, Москва
Обязанности и достижения:
- координация процесса передачи проектной документации Заказчику; - ведение электронной базы данных проектной документации; - архивация технической документации; - координация работы дисциплинарных инженеров компании по внесению комментариев и изменений к проектной документации; - контроль исполнения замечаний и комментариев Заказчика к проектной документации; - координация работы субподрядчиков.
- Июнь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 4 месяца
Ведущий специалист отдела документоконтроля
Worley Parsons International Inc., Москва
Обязанности и достижения:
Создание системы документоконтроля в новом офисе компании и руководство отделом документооборота: - координация документооборота между ген.подрядчиком, заказчиком и всеми офисами компании (получение, хранение и систематизация замечаний и комментариев к проектной и рабочей документации, их рассылка, согласно матрице распределения документации; отслеживание статуса ревизий, полученной тех. документации, выпуск новых документов); - координация процесса утверждения тех.документации представителями Заказчика; - составление и обновление электронной базы тех.документации, ведение архива; - участие в составлении нормативных и распорядительных документов в части документоконтроля; - проведение тренингов с техническими специалистами для оптимизации работы системы Документоконтроля.
- Декабрь 2003 – апрель 2007
- 3 года и 5 месяцев
Администратор отдела документооборота и Системы Контроля Документов и Материалов
Parsons Global Services Ink., Волгоград
Обязанности и достижения:
- координация вопросов по рассмотрению и утверждению тех.документации между инженерами компании и Генподрядчиком (составление и передача запросов, получение и рассылка ответной информации, контроль исполнения запросов, организация совещаний); - координация процесса передачи документации между инженерным офисом и офисом закупок (поверка комплектности передаваемой на закупку документации, оформление заявок на ценовое предложение, на закупку); - составление и поддержание электронной базы данных тех. документации. - координация работы инспекторов по контролю Системы качества поставщиков. - контроль своевременного исполнения решений, принятых на совещаниях.
- Июнь 2002 – апрель 2003
- 11 месяцев
Менеджер
SELA, Волгоград
Обязанности и достижения:
Набор и обучение персонала корпоративным стандартам, - формирование заказа товара по объему и ассортименту, - контроль поставки, - поддержание ассортимента товара в магазинах г. Волгограда и г. Волжского, - контроль объема продаж, - заключение договоров на поставку товара с корпоративными клиентами, - работа с транспортными компаниями по доставке и отправке товара. Достижения: сплоченный коллектив единомышленников, нацеленный на результат.
- Апрель 2001 – февраль 2002
- 11 месяцев
Начальник отдела продаж
ООО "ОКТО-Волга", Волгоград
Обязанности и достижения:
Набор и обучение персонала, - формирование объема заказа на поставку товаров из головного офиса компании (С-Петербург), - заключение договоров на поставку товаров, - контроль оплаты, отгрузки и доставки товаров, - контроль объема продаж. Достижения: увеличение клиентской базы и объема продаж
- Октябрь 1995 – июль 1999
- 3 года и 10 месяцев
Инженер АСУ абонентской группы отдела коллективного приема телевидения
Муниципальное предприятие "Жилкомхоз", Волгоград
Обязанности и достижения:
Координация работы отдела с подрядчиками (ведение переговоров, заключение договоров, контроль выполнения заявок) с целью устранения жалоб пользователей Системой Коллективного Приема Телевидения.
- Февраль 1993 – сентябрь 1995
- 2 года и 8 месяцев
Менеджер
Малое предприятие "Парво", Волгоград
Обязанности и достижения:
- поиск поставщиков; - ведение переговоров и заключение договоров на поставку; - контроль отгрузки и оплаты товара.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 1991
Волгоградский государственный университет
Факультет: Исторический
Специальность: Историк

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, хороший организатор, стрессоустойчива, умею работать в команде и принимать решения самостоятельно. Английский язык. 10-ти летний опыт работы в иностранных компаниях в системе документооборота; 10-летний опыт работы в бизнесе (договорная работа, логистика, таможня, контроль оплаты счетов, мониторинг поставок), наличие опыта руководящей работы и ведения переговоров. Компьютерные навыки: MS-Office, Excel, Word, Access, EDMS