Обязанности и достижения:
• Координация вопросов, связанная с Проектом Пожарной Безопасности, между Арендаторами торгового центра, Администрацией торгового центра, проектной командой и Ген. Подрядчиком
• Обеспечение Арендаторов соответствующей информацией
• Ведение и контроль документов проекта
• Взаимодействие с центральным офисом
• Контроль и ведение всех счетов проекта
• Регулярное выполнение i-monitor (внутренняя система самоконтроля)
• Регистрация и учет всей входящей и исходящей документации
• Взаимодействие с командами проекта расположенными в других торговых центрах с целью повышения эффективности и внедрения лучших примеров
• Организация, проведение и документация тендеров на выполнение различных видов работ проекта
• Координация внешних сотрудников (технический надзор, менеджер проекта)
• Проведение и участие регулярных совещаний между IKEA SCR и ген. Подрядчиком
• Контроль и помощь при проведении текущих ремонтных работ помещениях арендаторов
• Предоставление информации и консультирование арендаторов по юридическим и хозяйственным вопросам, связанных с их деятельностью в Торговом Центре.
Планирование и координация рабочего графика руководителя (координация встреч и совещаний)
Участие в проекте интеграции Ikea Shopping Centers China и Ikea Shopping Centers Russia
Обеспечениеt travel поддержки руководителя, партнёров и гостей
Взаимодействие с командами проекта, расположенных в других Торговых Центрах с целью повышения эффективности и внедрению лучших примеров