Обязанности и достижения:
Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Контроль исполнения документов и поручений руководства, оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и хранение в архиве.
- Выполнение другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Участие в тендерах на электронных площадках – поиск новых клиентов, реклама продукции предприятия.
- Участие и подготовка необходимой документации к участию во всероссийских конкурсах по продвижению продукции завода.
- Ведение кадровой службы на предприятии.