Москва
Резюме № 1049653
Обновлено 27 марта 2009
no-avatar

Директор по персоналу, административный директор, бизнес-ассистент, еvent-мanager

Была больше месяца назад
100 000 ₽
54 года (родилась 17 июля 1971), не состоит в браке, детей нет
Москваготова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 4 месяца

    • Июль 2008 – декабрь 2008
    • 6 месяцев

    Директор по персоналу

    Финансовая структура

    Обязанности и достижения:

    - руководство HR-отделом (2 ч-ка – инспектор ОК и м-р по подбору персонала); - кадровый аудит, анализ штатного расписания на предмет избытка/недостатка р/с, определение потребностей компаний в персонале, разработка орг. структуры, предложений по оптимизации численности персонала; - взаимодействие с к/а и консалтинговыми компаниями; - разработка системы мотивации, KPI на каждую должность/СП, грейдов, социального пакета, системы обучения; - подбор персонала, адаптация, отслеживание прохождения испытательного срока; - финансовое планирование и контроль расходов в части: ФОТ, подбора, развития персонала, корпоративной культуры; - контроль ведения кадрового делопроизводства и предоставления отчётности; - мониторинг спец. программ управления персоналом и кадрового учёта, написание ТЗ для разработчиков программы Axapta (кадровый блок), ввод в действие; - разработка и внедрение нормативных документов, регламентирующих деятельность работы с персоналом
    • Сентябрь 2003 – май 2008
    • 4 года и 9 месяцев

    Заместитель Генерального директора, Административный Директор ГК, Советник Президента

    Управляющая инвестиционно-строительная компания

    Обязанности и достижения:

    Функции HR-D (Директора по персоналу) и AD (Административного Директора) Административный Директор Группы Компаний Функции AD (Административного Директора) – в полном объёме; - оперативное руководство Административным Департаментом ГК (АХО, Секретариат, Канцелярия, Архив, IT, СБ – служба охраны объектов, сервисный персонал – управляющие зданиями, инженеры, горничные); - мониторинг спец. Программ Эл. документооборота, написание ТЗ для разработчиков, проведение тендеров, организация документооборота, внедрение специализированной программы электронного документооборота, архива ГК; - разработка лимитов на ОХР, нормативных документов; - финансовое планирование, контроль оплаты, расходов; - организация переездов (6 за 2,5 года общей площадью около 10.000 кв. м) – планирование размещения сотрудников, функциональных зон, написание ТЗ архитекторам, дизайнерским бюро, мебельным компаниям, системным интеграторам, мониторинг рынка услуг, проведение тендеров, составление бюджетов на переезды, контроль расходов, контроль хода строительных и отделочных работ; - ведение договорных отношений с арендодателями, заключение/пролонгация договоров аренды, контроль оплаты; - взаимодействие с клиннинговыми/сервисными компаниями, выбор подрядчиков; - организация работы транспортной службы, закупка а/м в собственность и лизинг; - планирование и организация закупок; - организация поздравлений сотрудников компании и партнёров, разработка корпоративных подарков Функции HR-D (Директора по персоналу) в части, касающейся Админ. Департамента: - определение потребностей компаний в административном персонале; - подбор персонала на административные позиции, адаптация, отслеживание прохождения испытательного срока; - планирование развития и обучения административного персонала, организация тренингов; - мониторинг рынка труда и анализ з/п сотрудников Административного Департамента, разработка грейдов на сотрудников АД, системы мотивации, социальных льгот; - разработка должностных профилей и инструкций, документов, регламентирующих деятельность административного персонала; - финансовое планирование и контроль расходов в части: ФОТ, подбора, развития административного персонала; - организация и проведение корпоративных мероприятий, создание внутреннего сайта компании, символа компании, песни к 15-ти летию компании Заместитель Генерального Директора Функции HR-D: - руководство HR-отделом (2 ч-ка – инспектор ОК и м-р по подбору); - кадровый аудит, анализ штатного расписания, определение потребностей компаний в персонале, разработка орг. структуры, предложений по оптимизации численности персонала; - взаимодействие с к/а; - организация обучения сервисного персонала; - подбор персонала, адаптация, отслеживание прохождения испытательного срока; - финансовое планирование и контроль расходов в части: ФОТ, подбора, развития персонала; - контроль ведения кадрового делопроизводства и предоставления отчётности; - организация и проведение корпоративных мероприятий Опыт взаимодействия с государственными структурами: - Взаимодействие с контролирующими органами (Министерство труда и соц. защиты); - Контроль вопросов регистрации договоров долевого инвестиционного строительства и прав собственности на недвижимость (Департамент жилищного и коммунального хозяйства Мэрии Москвы, Москомимущество, Москомзем) + взаимодействие с банками и оценочными компаниями; контроль работы по регистрации договоров ДИС и прав собственности Советник Президента - разработка системы мотивации для project-manager-ов, KPI, грейдов, социального пакета; - взаимодействие с к/а и консалтинговыми компаниями – поиск и обучение топ-менеджеров, мониторинг рынка труда и з/п, анализ брокерских и инвестиционно-девелоперских компаний Москвы; - организация корпоративных мероприятий; - организация ремонтных работ, взаимодействие с дизайн-студиями; - оперативное рук-во административным персоналом, подбор персонала на административные позиции; - организация зарубежных поездок топ-менеджмента (участие в выставках, семинарах)
    • Октябрь 2000 – сентябрь 2003
    • 3 года

    Советник Президента по администр. вопросам, Нач. Администр. Управления, Зам. Ген. Дир. по персоналу

    ЗАО«Национальная регистрационная компания»

    Обязанности и достижения:

    Административные, хозяйственные и кадровые вопросы; организация приемов акционеров компании и Совета Директоров, ведение договоров хозяйственной деятельности, составление смет ОХР, финансовое планирование и учет ОХР, ведение кадровых вопросов в полном объёме, включая филиальную сеть (кадровое делопроизводство, штатное расписание, график отпусков, табель рабочего времени, подбор персонала, сотрудничество с кадровыми агентствами, разработка и внедрение системы оплаты труда, мотивации, бонусов, премий, мониторинг рынка з/п, планирование обучения персонала, создание кадрового резерва, программы адаптации персонала), руководство секретариатом, экспедиторской службой, создание архива, разработка положений, нормативных документов, должностных инструкций, руководство технической службой, вопросы аренды и обслуживания офисных помещений; социальные вопросы: медицинское страхование, страхование транспорта и другие виды страхования; вопросы корпоративной культуры
    • Сентябрь 1999 – сентябрь 2000
    • 1 год и 1 месяц

    Административный Управляющий, Директор по персоналу

    ООО “Boston Continental Services”

    Обязанности и достижения:

    Администрирование производственного процесса (учет и контроль времени работы сотрудников, контроль за использованием международной, междугородней и мобильной связи), организация приемов, встреч и размещение гостей, заказы билетов, оформление загранпаспортов и виз, бронирование гостиниц, ведение договоров хозяйственной деятельности, поиск новых офисных и складских помещений для компании, подготовка к переезду, организация переезда, составление смет ОХР, финансовое планирование и учет, разработка норм и лимитов, ведение кадровых вопросов (штатное расписание, нормы труда, система оплаты труда, бонусов, график отпусков, табель рабочего времени), руководство Секретариатом (10 человек), экспедиторской службой, создание архива, разработка положений, нормативных документов, написание инструкций и введение их в производственный процесс, минимизация затрат, разработка и внедрение системы оплаты труда, руководство технической службой (8 человек), вопросы аренды и обслуживания офисных помещений; сотрудничество со страховыми компаниями, решение вопросов страхования сотрудников (здоровья, жизни), имущества, грузов
    • Январь 1998 – сентябрь 1999
    • 1 год и 9 месяцев

    Начальник Секретариата

    ЗАО «Легио»

    Обязанности и достижения:

    Создание с «нуля» организационной структуры Секретариата, документооборота (бумажного и электронного), в том числе конфиденциального, архива (оперативного и долгосрочного хранения), руководство Секретариатом (28 человек), разработка и написание пакета нормативных документов структурных подразделений Холдинга (структура, должностные инструкции, бизнес-процессы, бизнес-циклы), создание базы данных, разработка форм документов, подбор сотрудников Секретариата
    • Январь 1996 – декабрь 1998
    • 3 года

    Управляющая Делами, Заместитель Генерального Директора по кадрам

    Издательский Дом ТОО «ГРОТЕК»

    Обязанности и достижения:

    Организация с «нуля» 8-ми структурных подразделений и непосредственное руководство сотрудниками (87 человек):-отдел выставок (выездных и собственных мероприятий); -отдел распространения (продажа изданий и их распространение – рекламное, целевое, профильное, ведомственное); - отдел подписки; - служба доставки (курьерская служба, почтовая рассылка); -секретариат (электронный и бумажный документооборот, в том числе конфиденциальный, ресепшн, библиотека, архив); -информационный центр (call-center, центр по работе с базами данных, центр по обработке информационных ресурсов); -кадровая служба; -хозяйственный отдел (технические службы, организация питания)
    • Июнь 1990 – декабрь 1995
    • 5 лет и 7 месяцев

    Персональный Ассистент первого лица

    ХХХ

    Обязанности и достижения:

    Опыт работы в области РА (персонального ассистента руководителя): - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, протоколирование, выполнение разовых поручений; - Выезд за рубеж – деловые поездки (Франция), - проведение переговоров с партнёрами, поставщиками, организация выезда туристов и их участия в винных аукционах, стажировка (гостиничный и ресторанный бизнес); - Координационное взаимодействие со всеми структурными подразделениями – контроль исполнения поручений; - Визовая поддержка руководителя (своевременное оформление виз, загранпаспортов, заказ туров, гостиниц, билетов); - ведение делопроизводства, конфиденциальный документооборот, опыт работы с VIP; - подбор персонала на административные позиции, обучение референтов, организация тренингов; - контроль работы офисных служб; - организация переезда компании, ремонтных и отделочных работ; - поиск, мониторинг и взаимодействие с архитектурными и дизайн студиями на предмет строительства коттеджей, контроль за ходом работ; - ведение финансовой отчётности. Опыт взаимодействия с государственными структурами: - Организация и контроль обслуживания общественных мероприятий (взаимодействие с Департаментом потребительского рынка и услуг Мэрии Москвы, Комитетом олимпийского спорта).
    • Август 1986 – ноябрь 1993
    • 7 лет и 4 месяца

    Учитель физики и математики

    Лицей естественных наук (физика, химия, биология)

    Обязанности и достижения:

    - проведение открытых уроков; - организация корпоративных мероприятий; - разработка мини-лабораторий для учащихся, взаимодействие с Союзпатентом; - составление расписаний; - организация поездок учащихся в период каникул

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличные организаторские способности, высокий уровень работоспособности, аналитический склад ума, системное мышление, коммуникабельна, легко обучаема, нацелена на результат, безупречная память, грамотна, знание протокола и делового этикета, умение работать как самостоятельно, так и в команде; без вредных привычек. Танцы, цветы, дизайн (флористика, интерьер), путешествия, театр Компьютерные навыки: Word, Excel, Lotus Notes (электронный документооборот + кадровое делопроизводство), Outlook, Exchange, 1C («Кадры», «Зарплата»), Corel Draw, Photo Shop, Power Point, Visio, Project Manager, Internet, e-mail.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Французский язык — базовый
  • Итальянский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (1 год)Менеджер по персоналуМай 2018 – май 2019
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (8 лет и 1 мес.)Управляющий директорАвгуст 2017 – сентябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Менеджер по персоналуАвгуст 2022 – май 2025
Обновлено в 5:10Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Заместитель генерального директораОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (4 года и 4 мес.)Руководитель проектовИюль 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (8 лет)Административный директорОктябрь 2017 – октябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Директор по персоналуИюнь 2024 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 6 мес.)Заместитель генерального директора по персоналуАпрель 2018 – октябрь 2022
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Главный инженерЯнварь 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОАссистент директора по персоналу



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob