Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделе-ния;
передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия;
отправка исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение доку-ментов текущего архива;
подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки и компьютерных баз данных, состав-ление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению администра-тивно распорядительной деятельности руководителя;
прием на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов, а так же самостоя-тельное распределение документации по направлениям;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компью-терной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, отсле-живание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделе-ниями или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
проверка правильного оформления подготовленных проектов документов, переда-ваемых на подпись руководителю, обеспечение качественного редактирования;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подго-товка ответов авторам писем;
подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходи-мых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
обеспечение рабочего места руководителя необхо инженера по нормированию труда.
- Разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых на предприятии, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду с уние номенклатуры дел;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
составление материальных и авансовых отчетов;
Организовала делопроизводство с нуля. Ввела схему документооборота, действующую по настоящее время. Создала архив, упорядочила хранение документов.
За период работы в ОГГК так же работала в отделе технического контроля, на должности - кассир золото-приемной кассы. Так же оказывала помощь отделу материально-технического обеспечения в части составления годовых заявок на приобретения товарно-материальных ценностей и составления плана закупа компании.
Активная творческая среда. Пишу заметки в корпоративное издание "Северная широта".
Личные качества:
Целеустремленность, любознательность, пунктуальность, исполнительность, практичность, стрессоустойчивость, порядочность, высокая оперативность. Обладаю организаторскими способностями, хорошей памятью, рассудительностью, логическим мышлением, хорошей дикцией, грамотной речью, знание русского языка.
Совмещение:
С 16.10.2007 принята по внутреннему совместительству в отдел труда и заработной платы на должность инженера по нормированию труда.
- Разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых на предприятии, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также местные нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов труда;
- анализ состояния нормирования, степень обоснованности и напряженности норм, проведение работы по улучшению их качества, обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях;
- участие в разработке норм времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов;
- осуществление контроля над соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат;
- проверка действующих норм труда с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проведение работы по их своевременной замене новыми, более прогрессивными по мере внедрения организационно-техническими мероприятиями;
- произведение расчета, по утвержденным нормам и нормативам, явочной численности работников по структурным подразделениям, определяет коэффициент перевода от явочной к списочной численности в разрезе профессий и структурных подразделений;
- представляет утвержденные плановые расчеты начальникам подразделений и служб;
- анализ уровня выполнения норм, исследование непосредственно на рабочих местах степени и причины отклонений фактических затрат труда от нормативных, участие в подготовке предложений по созданию необходимых условий для освоения всеми работниками норм трудовых затрат;
- контроль над своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду;
- осуществление контроля над правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по труду (соответствие разрядов фактически выполняемой работы с разрядом по ЕТКС, правильность оформления первичных документов по учету трудовых показателей, доплат при наличии отклонений от нормальных условий труда и т.п.);
- ведение ежедневного учета выполнения сменных норм выработки по работникам, переведенным на сдельную оплату труда;
- закрытие нарядов работникам, работающим на сдельно-премиальной оплате,
- формирование отчетов по выполнению норм выработки для начисления премии.