Обязанности и достижения:
Компания ООО «АКАДЕМ-ОНЛАЙН» предоставляет услуги онлайн-бронирование отелей, цифровая площадка-посредник, соединяющая туристические агентства с поставщиками услуг проживания.
На позиции: 35 сотрудников в департаменте, в прямом подчинении 4 руководителя.
ЗАДАЧИ
1. Обеспечение реализации стратегического плана бизнеса — годовые и квартальные цели, недельные сверки план–факт, корректировки курса (декомпозиция целей; дашборды и Excel).
2. Руководство операционной моделью клиентского блока — описание текущей и целевой модели, устранение узких мест, закрепление ответственности у руководителей (карта процессов; регламенты; инструкции; описание бизнес-процессов).
3. Обеспечение устойчивости сервиса — управление инцидентами, резервные сценарии на пики и сбои, понятные линии ответственности (единая повестка инцидентов; краткие разборы после события; профилактика повторов, контроль качества / система качества).
4. Разработка и поддержание внутренней нормативной базы — актуальные регламенты, инструкции и стандарты коммуникации; уровни сервиса с клиентами / поставщиками; контроль исполнения (шаблоны документов; реестр изменений; выборочные проверки качества).
5. Стандартизация и трансформация типовых операций — чек-листы, шаблоны ответов, электронный документооборот там, где это ускоряет поток (шаблоны; макросы; ЭДО; регулярная актуализация материалов).
6. Организация работы руководителей и ключевых специалистов — воронка найма, ввод в должность, наставничество, уровни компетенций и регулярная обратная связь (план адаптации; встречи 1:1; калибровки целей и результатов, план обучения / обучение).
7. Обеспечение достижения коммерческих показателей сервиса — скорость первого ответа и полного решения, качество, повторные обращения, стоимость операции, дисциплина оплат (единая панель метрик; ежедневный мониторинг; разбор причин отклонений).
8. Участие в работе с ключевыми клиентами совместно с коммерческим директором — согласование ожиданий и уровней сервиса, решения по эскалациям, квартальные обзоры результатов и планов (встречи на уровне руководителей; планы улучшений; согласование условий и цен).
9. Управление экономикой сервиса и ФОТ департамента — план–факт по затратам, планирование смен и загрузки, снижение доли ручных операций (юнит-подход к стоимости операции; расчёт нагрузки; контроль фактической занятости).
10. Руководство интеграцией систем (в роли владельца продукта) — CRM Bitrix24, 1С и OBT (инструмент бронирования); единая карточка клиента, синхронизированные статусы, формирование счёта «в один клик», минимум ручных сверок (сбор требований, формирование ТЗ и "Бэклога" / приёмка; обмен данными; задания).
11. Руководство портфелем изменений и проектов — приоритизация инициатив, критерии готовности и приёмки, решения о запуске без просадки сервиса (канбан-доска; Jira; журнал рисков; послерелизные разборы).
12. Поддержание прозрачной кросс-функциональной работы — общая дорожная карта и метрики с разработкой, продажами, маркетингом, финансами, юристами и HR; договорённости переведены в задачи и сроки (совместные статусы и ревью; единые правила исполнения).
ДОСТИЖЕНИЯ
1. Онбординг сократили с 3 мес до 3 нед (единая программа адаптации, тесты, «лист допуска», база знаний; выстроенная воронка подбора).
2. Скорость обработки обращений (минус)−29–32% к базовому уровню (приоритизация, эскалации, шаблоны ответов, обучение, чек-листы).
3. Осуществлен переход сотрудников на смешанный режим работы (удаленка / офис), сокращение постоянных затрат, стоимость сотрудника.
4. Индекс "cчастья" клиента увеличен SCAT с ≈60% до ≈75% (регулярные опросы, разбор причин недовольства, корректирующие действия).
5. Издержки на одну операцию сокращены на ~20% (новая сетка целей; план–факт по ФОТ; планирование смен и загрузки по фактической занятости).
6. Срок оплаты по счетам (работа с ПДЗ) сокращён с ~30 дней до 7–8 дней (единые правила с финансами и юристами; контроль сроков и исключений; напоминания и эскалации).
7. Потери на компенсациях сокращены ≈ 80% по ключевым клиентам (профилактика повторяемых ошибок; ранние уведомления; выборочный аудит качества; учёт и контроль компенсаций).
8. Проведена стандартизация операций >50% типовых шагов переведены на чек-листы и шаблоны (регулярная актуализация; обучение).
9. Проектная деятельность. Разработка и запуск "Единого окна" на базе Bitrix24. 1С, OBT «Академ-Онлайн» и CRM / обмен данными — единая карточка заказа, согласованные статусы, «счёт в один клик» (сбор требований; приёмка; регламентные задания; управляемый бэклог).