Москва
Резюме № 56142179
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя

Руководитель департамента делопроизводства и административно-хозяйственного обеспечения

Был на этой неделе
По договорённости
29 лет (родился 05 сентября 1996), не состоит в браке, детей нет
Москва, готов к переезду: Санкт-Петербург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

    • Май 2023 – работает сейчас
    • 2 года и 8 месяцев

    Руководитель департамента делопроизводства и АХО

    Nicton, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Полное руководство документооборотом и архивным делом для группы компаний из 7 юридических лиц: обработка поступающей и исходящей документации, регистрация и учет, контроль согласования и подписания, передача на архивное хранение, формирование номенклатуры дел и т. д. - Обеспечение процесса предоставления документации в рамках проводимых проверок внутренними и внешними контролирующими и надзорными органами, в рамках поступающих запросов (сбор и предоставление запрашиваемой документации). - Обеспечение ведения электронного документооборота (ДиаДок, Directum RX, BpmSoft, Creatio). - Координация и контроль работы смежных подразделений (юридический, финансовый, административный и др.) для обеспечения бесперебойного прохождения документов и процессов. - Администрирование и сопровождение системы Directum RX: поддержка бесперебойной работы СЭД Directum RX и смежных модулей; настройка структуры организации, справочников, прав доступа и ролей; создание и настройка маршрутов согласования, карточек и полей; контроль корректности маршрутов и движение документов по ним; доработка функционала системы (карточки, маршруты, поля, формы и т. д.); мониторинг работоспособности системы, устранение инцидентов; настройка интеграций Directum RX с другими корпоративными системами. - Пользовательская и методическая поддержка системы Directum RX: консультация и обучение пользователей; подготовка инструкций и обучающих материалов. Достижения: - Оптимизация затрат: сократил ежегодные расходы компании на использование систем ДО/ЭДО с 3 млн. до 1 млн. рублей (в 3 раза). - Внедрение и администрирование СЭД: с нуля выполнил переход с устаревшей системы ДО на систему Directum RX, включая анализ бизнес-процессов и адаптацию их в системе: от начальной фазы до завершения. Настроил систему "из коробки", используя best practices, без кастомных доработок. - Аналитика и отчетность: время согласования документов сократилось на 40%, количество возвратов на доработку (некорректность заполнения информации) - на 65%. - Цифровизация архивов: настроил интеграцию с ЭДО ДиаДок, полностью исключив потерю документов и сократив время их поиска до < 1 минуты.
    • Июнь 2020 – май 2023
    • 3 года

    Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

    Caterpillar, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупки (канцелярия, мебель, оргтехника), взаимодействие с 20+ сервисными компаниями (клининг, почта, курьеры, ЧОП и др.), организация ремонтов. - Поддержка руководства и документооборот: организация встреч и переговоров, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка административных отчетов (пропуска, посещения, проведение работ и т. д.). - Работа с контрагентами и системами: коммуникация с партнерами, сопровождение договоров, работа в 1С:Документооборот и 1С:Предприятие.
    • Ноябрь 2019 – февраль 2020
    • 4 месяца

    Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

    Альфа-констракт, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Администрирование и хозяйственное обеспечение офиса в бизнес-центре: снабжение, взаимодействие с администрацией БЦ и сервисными компаниями (более 20 подрядчиков), travel-поддержка сотрудников. - Документационное сопровождение деятельности: ведение полного цикла входящей/исходящей документации, помощь в организации и протоколировании общих собраний. - Финансово-административная поддержка: ведение бюджета движения денежных средств (БДДС) по офисным расходам, подготовка отчетов администрирования. - Выполнение поручений руководства.
    • Октябрь 2018 – июнь 2019
    • 9 месяцев

    Помощник руководителя

    Lantio, Москва

    Обязанности и достижения:

    Совмещал работу с учебой в ВУЗе. Выполнение функций помощника руководителя в стартапе: организация документооборота, административная и В2В/В2С поддержка.
    • Апрель 2018 – октябрь 2018
    • 7 месяцев

    Ведущий специалист отдела верификации и андеррайтинга

    Смартмани.ру, Москва

    Обязанности и достижения:

    Совмещал работу с учебой в ВУЗе. - Верификация клиентов. - Сбор и проверка документов. - Работа по андеррайтингу.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный руководитель в области делопроизводства и АХО с 7-летним стажем. Специализируюсь на оптимизации документационных процессов, внедрении и администрировании СЭД, цифровизации архивов и обеспечении эффективной работы офисной инфраструктуры. Нацелен на повышение операционной эффективности и снижение издержек компании. Имею практический опыт успешного преобразования документооборота "с нуля".

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 20 похожих резюме
Обновлено 18 июля 2004
no-avatar
Руководитель административного департамента24 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Директор административного департаментаАвгуст 2001 – октябрь 2003
Обновлено 26 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департамента / Завхозз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 19 февраля 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департамента50 000 ₽
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 30 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 30 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 24 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 29 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор департамента административно-хозяйственной деятельностиФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 23 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департамента50 000 ₽
Последнее место работы (2 года)Директор административно-хозяйственного департаментаФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 26 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор административно-хозяйственного департаментаФевраль 2007 – февраль 2009
Обновлено 25 июня 2009
no-avatar
Руководитель административно-хозяйственного департаментаз/п не указана
Последнее место работы (2 года)Директор административно-хозяйственного департаментаФевраль 2007 – февраль 2009
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель административного департамента

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob