Обязанности и достижения:
- организация кадрового делопроизводства и функционирования отдела кадров «с ноля», постановка задач и контроль выполнения, оценка результата, успешное руководство отделом (в количестве 4 человек), работа с коллективом (300) человек;
- формирование команды, разработка проектов перспективных и текущих планов профессиональной подготовки кадров, повышение квалификации и приобретения ими смежных профессий. Аттестация персонала;
- разработка и внедрение локальных нормативных актов по всем аспектам кадрового делопроизводства - регламентов приема и увольнения сотрудников, анкет соискателей, трудовых договоров, дополнений к трудовым договорам, договоров материальной ответственности, правил внутреннего трудового распорядка, положений о коммерческой и государственной тайне, разработка должностных инструкций, положений об отделах и др.
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства - прием, работа по совместительству, перевод, увольнение по всем основаниям, предусмотренным ТК РФ (в т.ч. при сокращениях, увольнении по отрицательным мотивам), оформление трудовых книжек, подготовка приказов о поощрениях, наказаниях, отпусках (в т.ч. внеочередных, без сохранения зарплаты, по беременности и родам, вынужденных ввиду простоя и др.);
- взаимодействие с военными комиссариатами, страховыми компаниями, службой занятости, ГИТ, ФМС и рекрутинговыми агентствами по вопросам воинского учета, добровольного и обязательного медицинского страхования, комплектования персоналом, предоставление сведений в объемах, требуемых законодательством;
- проведение кадрового аудита, формирование кадрового резерва;
- удаленное консультирование и участие в выездных проверках правильности и законности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения единых стандартов на территориально удаленных объектах;
- мониторинг рынка труда и зарплат, изучение потребностей организации в персонале, организация поиска и подбора персонала, изучения кандидатов, проведение тестирований, собеседований;
- опыт работы по взаимодействию с образовательными учреждениями, СМИ.
- опыт взаимодействия с государственными органами, органами надзора.
- техническое обеспечение отдела, организация обновления парка техники, обеспечение бесперебойной работы оргтехники;
- формирование и изучение корпоративной культуры, организация внутрикорпоративных праздников и мероприятий, решение разного рода организационных вопросов, связанных с персоналом фирмы
- консультирование руководителей структурных подразделений по широкому спектру кадровых вопросов;
- оформление наградного материала, проведение по инстанциям;
- проведении аттестации рабочих мест;
- подготовка и сдача документов в архив;
- контроль трудовой дисциплины, решения конфликтных ситуаций и трудовых споров с персоналом, оптимизации организационной структуры;
- своевременное и точное предоставление отчетности.