Делопроизводитель, секретарь, специалист по работе с клиентами

Была больше месяца назад

70 000 ₽

52 года (родилась 12 декабря 1972)

Щелково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 2 месяца

- Ноябрь 2017 – апрель 2021
- 3 года и 6 месяцев
Главный специалист отдела капитального ремонта, инженер отдела по текущему ремонту
ГКУ "Дирекция по эксплуатации спортивных зданий и сооружений" Москомспорта, Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка проектов писем, ответов на обращения органов государственной власти, юридических и физических лиц, оформление докладов, служебных записок, информационно-справочной документации в системе электронного документооборота Правительства Москвы на сайте www.mosedo.ru; - оформление протоколов совещаний, проведенных под председательством начальника отдела (в течение недели осуществление подготовки 10-12 протоколов); - информирование сотрудников отдела о планируемых совещаниях и осуществление контроля за своевременным исполнением протокольных решений; - контроль за исполнением поручений сотрудниками отдела в системе электронного документооборота на сайте www.mosedo.ru; - осуществление своевременной, качественной, достоверной, юридически грамотной подготовки информационно-справочной документации по основной деятельности отдела; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела; - подготовка комплектов документов для размещения аукционов на проведение ремонтных работ; - подготовка и передача документов в юридическую службу для оформления дополнительных соглашений на расторжение заключенных контрактов, изменение реквизитов, выставление претензий; - осуществление контроля за регистрацией входящей и исходящей документации, архивирование и организация хранения документации отдела.
- Декабрь 2004 – январь 2015
- 10 лет и 2 месяца
Главный специалист отдела по текущему ремонту, отдела нового строительства
ГКУ "Дирекция по эксплуатации спортивных зданий и сооружений" Москомспорта, Москва
Обязанности и достижения:
- оформление протоколов совещаний, проведенных под председательством начальника отдела (в течение недели осуществление подготовки 10-12 протоколов); - информирование сотрудников отдела о планируемых совещаниях и осуществление контроля за своевременным исполнением протокольных решений; - подготовка проектов писем, ответов на обращения органов государственной власти, юридических и физических лиц, оформление докладов, служебных записок, информационно-справочной документации в системе электронного документооборота Правительства Москвы на сайте www.mosedo.ru; - контроль за исполнением поручений сотрудниками отдела в системе электронного документооборота на сайте www.mosedo.ru; - осуществление своевременной, качественной, достоверной, юридически грамотной подготовки информационно-справочной документации по основной деятельности отдела; - осуществление ведения табеля учета рабочего времени сотрудников отдела; - подготовка комплектов документов для размещения аукционов на проведение ремонтных работ; - подготовка и передача документов в юридическую службу для оформления дополнительных соглашений на расторжение заключенных контрактов, изменение реквизитов, выставление претензий; - осуществление контроля за регистрацией входящей и исходящей документации, архивирование и организация хранения документации отдела; - осуществление контроля за регистрацией документов (актов сдачи-приемки, дополнительных соглашений, претензий, реестров платежных поручений) в ЕАИСТ г. Москвы (Единой аналитической информационной системе торгов); - формирование таблицы освоения финансовых средств, выделенных на проведение работ по текущему ремонту учреждений, подведомственных Москомспорту.
- Июль 1997 – октябрь 2004
- 7 лет и 4 месяца
Менеджер, помощник бухгалтера
ООО "12 стульев", Москва
Обязанности и достижения:
- оформление первичной бухгалтерской документации; - формирование в базе «Турбо-бухгалтер» документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей; - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, накладных, счетов-фактур); - общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов; - архивирование документации.
- Июль 1996 – август 1996
- 2 месяца
Инженер-конструктор
АОЗТ " Интермедхолодмаш"
Обязанности и достижения:
- разработка проектной документации; - подготовка технической документации, чертежей, схем, планировок.