Обязанности и достижения:
• Взаимодействие с дистрибьюторами Компании по вопросам поставки запчастей к оборудованию, в том числе консультирование по техническим характеристикам оборудования.
• Размещение заказов дистрибьюторов на запчасти в системе 1С.
• Ежедневный мониторинг исполнения размещенных заказов дистрибьюторов.
• Взаимодействие с поставщиками запчастей: формирование заказов в системе 1С, направление запросов представителям поставщиков на производство и поставку запчастей в порядке исключения (если применимо).
• Ежедневное взаимодействие со складом.
• Формирование и контроль первичной бухгалтерской документации. Выставление счетов, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом брокера (авиа-перевозчика) и дистрибьютора
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
• Контроль исполнения авиа поставок. Ежедневный мониторинг состояние поставок (дата вылета, начало таможенного оформления, поступление на склад)
• Учет таможенных деклараций. Внесение их в базу.
• Составление поручений на отгрузку.
• Взаимодействие с брокерами (авиа-перевозчиками)
• Составление официальных писем
• Переговоры с поставщиками, брокерами, клиентами