Москва
Резюме № 34801694
Обновлено 23 августа 2018
no-avatar

Business Assistant

Была больше месяца назад
100 000 ₽
36 лет (родилась 27 августа 1989)
Москва
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

    • Октябрь 2013 – март 2016
    • 2 года и 6 месяцев

    Business Assistant

    Lukoil Overseas

    Обязанности и достижения:

    • Liaise with managers and leads of other Projects to build interfaces in order to ensure coordinated workflow of a whole process. • Oversee the preparation and revision of service contracts • Prepare contract change notices, monitor contractor performance, including the reporting and status of contractor and owner deliverables. • Cooperate/coordinate with the contractors and services providers on various issues related to administrative matters on the project • Source internal and external documents for the project. • Develop and maintain the database of all project related documentation, including confidential records, reports and correspondence statistics • Organize and coordinate meetings within the Project • Take and distribute Minutes of Meetings related to the Project • Obtain and collate information for regular project progress Reports • Upload information and electronic versions of the documents to Corporate portal and Integrated Workflow System (IWS) • Prepare all official project related internal/external correspondence • Prepare presentations upon requests for the management and partners • Organize business trips for the project team and coordinate preparation of visas and all other necessary arrangements in cooperation with Travel and Visa sections of the company • Keep track of working time for the project team members (timesheets, leaves, and such); • Make all logistic and administrative arrangements for the project team members upon request
    • Май 2013 – сентябрь 2013
    • 5 месяцев

    Recruitment Consultant

    Michael Page

    Обязанности и достижения:

    • Talent sourcing, candidate evaluation and screening • Interviewing and offer negotiation • Preparation of industry/sector analysis and mapping; sourcing for industries including oil and gas, energy, manufacturing and construction for junior and mid-level finance professionals. • Responsible for managing the candidates' applications and internal coding alignment • Interviewing candidates on a general basis and for specific assignments • Conducting research on different job boards/portals • Speaking to them about their job search, sharing the job brief and establishing an interest in the job as well as a level of trust with them. • Conducting registration interviews for outstanding, most placeable candidates’ aid them in their search. • Generating leads for the rest of the team to cash in on • Maintaining candidate network and all other aspects of candidate management • Recruitment process • Assisting a pool of consultants for all the aspects of the recruitment cycle • Ad hoc projects
    • Ноябрь 2011 – май 2013
    • 1 год и 7 месяцев

    Recruitment Consultant

    HULT

    Обязанности и достижения:

    • Recruiting top executive candidates • Liaising with business partners and international companies on placements for candidates post-graduation and developing their career portfolio opportunities. • Achieving set targets and goals by deadline, while developing business partnerships between our university and executive candidates. • Regular analysis of the status quo vs plan of the recruitment efforts • Implementation of marketing and sales activities in close cooperation with the Director and the regional marketing department • Develop a marketing and sales strategic plan for MEA region to meet immediate recruiting goals, to build the applicant pipeline • Representing Hult in person at fairs, info sessions and other recruiting events • Organizing recruiting events information sessions, alumni dinners, and student visits
    • Декабрь 2010 – ноябрь 2011
    • 1 год

    Office Assistant

    Porsche Russland, Москва

    Обязанности и достижения:

    • Administrative support of the office • Visa support to the expats • Meetings’ organization / coordination • Administrative support to sales department • Tender documents for Account Executives (for potential and new sold customers) - gathering and preparation • Handling regular weekly and daily reports, ad hock reports (statistics, analysis, system updates) • Updates in Sales data system - key entering and tracking • Managing business schedules and travel itineraries • Preparation of Power Point presentations

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

MS Project Expert Negotiation skills Driving Licence B Английский язык MS Access Business Analysis Team management SPSS MS PowerPoint Teamplayer Time management Project management Работа в команде Организаторские навыки Письменный перевод Деловая переписка Presentation skills MS Outlook Sales Skills
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 9 похожих резюме
Обновлено 16 июня
no-avatar
Sales manager / Business assistantз/п не указана
Обновлено 13 января 2010Последнее место работы (1 год и 7 мес.)PA to DirectorИюнь 2007 – январь 2009
Обновлено 24 апреля 2012Последнее место работы (5 мес.)IB Team Assistant and Personal Assistant to Managing DirectorsОктябрь 2011 – март 2012
Обновлено 13 мая 2010Последнее место работы (7 мес.)Project coordinator/Personal assistant to Commercial Director (expat)Июль 2009 – февраль 2010
Обновлено 29 февраля 2012Последнее место работы (1 год)Administrator HallФевраль 2011 – февраль 2012
Обновлено 18 ноября 2014
Превью фото соискателя
Business assistant100 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Личный помощник руководителяМарт 2013 – сентябрь 2014
Обновлено 11 марта 2015Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Chief specialist, Department of International Law and CooperationЯнварь 2014 – февраль 2015
Обновлено 8 февраля 2017
no-avatar
Business Assistantз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Personal assistantАпрель 2014 – август 2016
Обновлено 5 маяПоследнее место работы (3 года)Бизнес-ассистентДекабрь 2022 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджмент



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob