Бизнес-ассистент руководителя

Была больше месяца назад

240 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, детей нет

Москва, готова к переезду

Мякинино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Руководитель отдела документооборота
Крупная строительная компания, Москва
Строительно-монтажная организация, выполняющая различные работы (энергетика, связь, проектирование, КИП, автоматика, строительство).
Обязанности и достижения:
* Полное обеспечение работы секретариата. * Полная информационная поддержка руководителя по возникающим вопросам, в том числе посредством использования мессенджеров и OutlookOutlook. * Планирования рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя, организация командировок, travel–поддержка; * Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, организация внутренних и внешних встреч; * Координирование работников отделов и служб Компании по организации совместных встреч и совещаний; * Ведение документооборота; * Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; * Обеспечение рабочего процесса в приёмной (контроль посетителей, заказ пропусков, встреча гостей); * Работа с документами (проверка орфографии, пунктуации и стилистики).
- Октябрь 2023 – ноябрь 2023
- 2 месяца
Первый помощник руководителя/Ведущий специалист отдела технического сопровождения проектов Проектного офиса Строительство гражданских объектов на территории Сахалинской области
АО ИНСТИТУТ ОРГЭНЕРГОСТРОЙ, Москва
Обязанности и достижения:
* Оперативное исполнение поручений * Руководителя ОП; * Полная информационная поддержка руководителя по возникающим вопросам, в том числе посредством использования мессенджеров и Outlook; * Планирования рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя, организация командировок, travel-поддержка; * Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, организация внутренних и внешних встреч; * Координирование работников отделов и служб компании по организации совместных встреч и совещаний; * Ведение документооборота; * Контроль сроков исполнения поручений руководителя ОП. * Делопроизводство проектного офиса; * Организация переговоров с заказчиком, подрядчиками; * Организация совещаний проектного офиса с обособленным подразделением (ВКС); * Ведение протоколов совещаний и отслеживание фактического их исполнения; * Формирование заявок платежей по проектному офису; * Согласование актов выполненных работ по проектному офису; * Формирование платежного календаря в соответствии с базовым бюджетом проектного офиса и фактически заключенными договорами, подписанными актами выполненных работ, счетами на поставку ТМЦ; * Формирование реестров платежей по проекту; * Контроль исполнения платежей в строгом соответствии с утвержденным Бюджетом; * Формирование и анализ Отчета об исполнении бюджета проекта - на основании данных бухгалтерского учета и аналитического учета фактически произведенных платежей.
- Декабрь 2021 – август 2023
- 1 год и 9 месяцев
Личный помощник руководителя
ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус, Калуга
Обязанности и достижения:
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки. Помощь в подготовке документации для подделения. Помощь в организации встреч, экскурсий, визитов. Взаимодействие с подразделениями Автомобильного производства. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Ведение протоколов совещаний, отслеживание процесса согласного протоколам. Анализ и составление отчетности по данным локализации. Помощь в разработке рабочих и обучающих инструкций по подготовке и работе с оборудованием на Производстве. Помощь в разработке и актуализации учебных планов для сотрудников. Помощь в подготовке отчетной документации и ведении статистики по проблемам на Производстве. Помощь в разработке и актуализации планов по регулярному обслуживанию оборудования. Помощь в разработке и описании рабочих инструкций в логистике Производства. Участие в подготовительных мероприятиях, планерках, WORKSHOPS, направленных на своевременное планирование для серийного производства прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсо- и природосберегающих технологических процессов, также своевременное внедрение деталей для серийного производства. Помощь в разработке технических заданий на проектирование, изготовление с учетом стандартов качества. Помощь в проверке коммерческих предложений на соответствие техническому заданию, согласование изменения с другими подразделениями внутри предприятия и подрядными организациями. Помощь в подготовке расчетов и презентаций по внедрению новых продуктов для представления руководителей зарубежом.
- Сентябрь 2021 – ноябрь 2021
- 3 месяца
Брокер, специалист отдела кредитования физических лиц
Директ Кредит, Калуга
Обязанности и достижения:
Проведение предварительного рассмотрения кредитной заявки. Формирование пакета документов, необходимых для оформления кредитной заявки. Помощь клиентам в заполнении необходимых документов. Предварительная проверка достоверности сведений, сообщаемых клиентами. Сообщение клиентам основных параметров кредитных продуктов. Передача документов по кредитной заявке в соответствующее подразделение. Участие в составлении заключения о возможности выдачи кредита, а также его параметрах. Учет результативности по уже оформленным займам. Контроль за процессами проведения одобренных кредитов. Консультирование клиентов по услугам дополнительного характера, предоставляемых банком и его партнерами. Взаимодействие с коллегами в сфере кредитования. Заполнение необходимых профильных документов.
- Декабрь 2017 – ноябрь 2021
- 4 года
Тим-лидер/Куратор проектов
ДВИЖЕНИЕ ПЕРВЫХ (ОБЩЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННОЕ ДВИЖЕНИЕ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ), Калуга
Обязанности и достижения:
- контроль наполняемости заявок на мероприятия; - поддержание связи с волонтерами с момента одобрения заявки до завершения мероприятия; - составление графика выхода волонтеров на смены и контроль явки на них; - контроль внешнего вида волонтеров и соблюдения ими правил ношения униформы; - осуществление своевременной замены волонтеров в случаях возникновения непредвиденных обстоятельств, невыхода волонтеров на смену; - урегулирование конфликтных ситуаций на открытых мероприятия; - выстраивание и передача задач для работы; - обеспечение условий труда для волонтерской деятельности. (В подчинение от 20 до 50 человек.)
- Март 2018 – сентябрь 2021
- 3 года и 7 месяцев
Менеджер по организации мероприятий/Администратор ресторана
ООО НЬЮ СЕРВИС, Калуга
Обязанности и достижения:
- общее управление рестораном, стратегическое планирование; - координация финансовой деятельности (планировка связи сотрудников ресторана и бухгалтерии); -планирование закупок, работа с поставщиками; - контроль резервов на складе, инвентаризация; - подбор и обучение, а также увольнение сотрудников; - определение служебных обязанностей работников, контроль их исполнения; - контроль соблюдения трудовой дисциплины, санитарных норм, правил техники безопасности, - разрешение конфликтных ситуаций; - общение с представителями проверяющих инстанций; ведение отчетности (запись рабочих часов, расходы на персонал, основные издержки и т. д.
- Март 2021 – июнь 2021
- 4 месяца
Специалист по работе с юридическими лицами
АО ГАЗЭНЕРГОБАНК, Калуга
Обязанности и достижения:
Работа с банковской документацией на уровне прохождения производственной и преддипломной практики.
- Январь 2019 – август 2019
- 8 месяцев
Сотрудник департамента гос. выплат
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, Калуга
Обязанности и достижения:
- Организация первичного приема электронных заявок граждан РФ; - Осуществление проверки и анализа документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг; - Выявление недостающей информацию и (или) информации, требующую дополнительной проверки; - Ведение необходимой документации, в соответствии, с современными стандартными требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации; - Работа с государственными информационными системами; - Рассчитывание сроков и периодичность предоставления социальных услуг по реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг; - Осуществление работы межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг; - Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг, а также осуществляет консультации сопровождающим лицам получателей социальных услуг; - Исполнение поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2025
Обнинский институт атомной энергетики (филиал) Национального исследовательского ядерного университета "МИФИ", Обнинск
Факультет: Отделение социально - экономических наук
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2021
ГАПОУ КО ККЭТ Калужский колледж экономики и технологий
Специальность: Специалист Банковского дела

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добросовестный и стремящийся к развитию сотрудник, аналитический склад ума, грамотная письменная и устная речь и презентабельный внешний вид. Не имею вредных привычек. Устойчива к стрессовым ситуациям. Обладаю высокой исполнительностью, внимательна к деталям, коммуникабельна, готова работать в режиме многозадачности, правильно расставляю приоритеты в рамках тайм менеджмента. Дополнительные общие личностные качества: пунктуальность, трудолюбие, ответственность, быстрая обучаемость, отзывчивость, компетентность, лидерство. Обладаю высокоэффективным навыком создания презентаций, таблиц. Фотографирую и обрабатываю фото. Уважаю устойчивую внутреннюю политику компаний. Преимущественно рассматриваю предложения от крупных промышленных предприятий (актуально и зарубежом), т. к. интересен стабильный трудовой опыт. Награды WorldSkills Russia Победитель регионального чемпионата профессионального мастерства 2020 WorldSkills Russia Компетенция - предпринимательство, г. Калуга. WorldSkills Russia Участник отборочных соревнований чемпионата профессионального мастерства 2021 WorldSkills Russia Компетенция - предпринимательство. г. Ярославль. Деньги. Банковское дело Диплом первой степени всероссийской олимпиады по банковскому делу. Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Приложение к диплому СПО. Спортивные достижения, участие в соревнованиях. Управленческие функции: 1. Контроль исполнения поручений. 2. Организаторский навык. 3. Знание основ для мотивации персонала. 4. Знание системы менеджмента. 5. Обучение и развитие персонала. Работа с ПК и Оргтехникой: 1. Высокая скорость печати. 2. Высокоэффективный навык работы в MS PowerPoint, MS Excel, MS Office, MS Word, MS Outlook / а также альтернативные программы пакета IOS системы - Keynote, Pages, Numbers. 3. Уровень владения ПК продвинутый. (Windows и IOS). Языковая поддержка: 1. Подготовка презентации и визитных карточек на иностранном языке, (немецкий и английский язык). Административная поддержка: 1. Исполнении прямых поручений руководителя. (Рабочих и личных.) Интересы: 1. Путешествия (Зарубеж (проживала ~ 1,5 года в Турции, г. Стамбул, ~ пол года в Узбекистане, г. Ташкент; ~ пол года Бангладеш) и на территории РФ); 2. Фотография (коммерческий фотограф); 3. SMM Коппирайтинг; 4. Бизнес планирование; 5. Digital сфера; 6. Спорт (в недавнем прошлом - тяжелая атлетика и беговые лыжи).