Бизнес ассистент, специалист протокольного отдела, делопроизводитель

Была в этом месяце

150 000 ₽

30 лет (родилась 17 октября 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Коммуникабельность
Работа с большим объемом информации
Ответственность
Грамотная речь
Пользователь ПК
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Май 2024 – май 2025
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя / офис-менеджер
Геоскан Москва, Москва
Производство беспилотных летательных аппаратов
Обязанности и достижения:
- Управление проектом создания шоу-рума с нуля: от концепции и планирования до оснащения оборудованием и запуска; - Реализация комплекса мер по оптимизации офисного пространства и логистики оборудования; - Руководство полным циклом корпоративных мероприятий 50+ человек: планирование, бюджетирование, логистика, координация участников, составление программ, контроль исполнения; - Организация и сопровождение деятельности руководителя на деловых мероприятиях; - Организация международных и внутренних командировок (включая визовую поддержку, логистику, согласование бюджета); - Cоздание презентационных материалов для руководства и внешних коммуникаций; - Автоматизация учета логистики оборудования: проверка оборудования на исправность, базовая настройка, упаковка, транспортировка; - Офис-менеджмент.
- Апрель 2023 – февраль 2024
- 11 месяцев
Помощник Первого заместителя Председателя Правления с элементами кризис-менеджера и специалиста по протоколу
Движение Первых (общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи), Москва
Обязанности и достижения:
- Организация документационного (СЭД) и информационного взаимодействия 4 курируемых департаментов общей численностью 50+ человек, распределение нагрузки и определение зон ответственности внутри департаментов; - Подготовка должностных инструкций на Первого заместителя Председателя Правления и руководителей департаментов; - Внедрение внутри департаментов правил оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ, обучение начинающих сотрудников; - Обеспечение взаимодействия с органами власти: организация внеплановых совещаний в режиме 24/7, их протоколирование и контроль исполнения поручений, обработка входящих запросов сроком до одного рабочего дня; - Стратегический отбор мероприятий для первого лица с разработкой стратегии присутствия, организация логистики; - Ведение календаря руководителя; - Администрирование работы офиса; - Travel-поддержка; - Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Сентябрь 2015 – март 2023
- 7 лет и 7 месяцев
Старший специалист 1 разряда
Министерство иностранных дел Российской Федерации, Москва
Международные отношения
Обязанности и достижения:
Основное: - Подготовка официальных документов с гарантией конфиденциальности: распоряжений, приказов, справок, записей бесед Министра, Президента РФ; - Скоростное печатание документов под диктовку в реальном времени в условиях аврала и сжатых сроков; - Контроль качества документов (вычитка), ведение журналов регистрации; - Стандартные обязанности помощника руководителя Специального представителя Президента по Афганистану (по совместительству); Март 2018 г. - командировка в Беларусь для участия в проведении выборов Президента РФ - Управление и координация работы избирательного участка: полная ответственность за организацию и легитимность процесса голосования граждан РФ; - Обеспечение документационной чистоты процесса: гарантия строгого соблюдения нормативов при получении, учете, хранении, использовании и передаче бюллетеней и иной избирательно документации; - Разработка алгоритмов экстренного документирования избирательного участка для обеспечения юридической защиты процесса; - Организация масштабного голосования (опрошено более 3500 чел. в условиях высокой нагрузки); - Подсчет бюллетеней с соблюдением процессуальных норм; - Обеспечение оперативной и защищенной передачи информации в Центральный аппарат Министерства. Результат: безупречное проведение выборов на участке, отмеченное Благодарственным письмом ЦИК Сентябрь-декабрь 2021 г. - проведение выборов в Государственную думу в ЦА МИД РФ - Формирование нового департамента с нуля: разработка организационной структуры, функционала, системы подчинения и интеграции в вертикаль МИД; - Управление командой 15+ сотрудников: постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций; - Построение и оптимизация системы внутреннего документооборота; - Организация взаимодействия с профильными ведомствами; - Аналитическая и информационная поддержка руководителей; - Организация масштабного голосования и систематизация полученных данных в условиях высокой нагрузки (получены данные с более чем двухсот участков из разных стран); - Подсчет голосов в течение 3 непрерывных дней проведения выборного процесса; - Передача данных в ЦИК для оглашения.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2020
Северо-кавказский федеральный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданско-правовая
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации
Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Интересуюсь экономикой и рынками, торгую на биржах, был опыт доверительного управления финансами и работы в криптовалютном проекте (выстраивала структуру команды, занималась маркетингом, разрабатывала программу развития проекта), иногда провожу консультации по финансовой грамотности. Обладаю навыком стенографии.