Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 24 апреля 1984)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Стрессоустойчивость
Ведение переговоров
Организация встреч
Написание пресс-релизов
Организация деловых поездок
SEO-копирайтинг
Проведение презентаций
Редакторская деятельность
Организация выставок
Организация мероприятий
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2022 – февраль 2023
- 6 месяцев
Руководитель проектов
АО «РосНефтеГаз» (Москва), Москва
https://rngoil.ru
Транспортировка, хранение нефти, Добыча нефти
Обязанности и достижения:
Проектная работа. Ведение более 20 проектов в разных областях деятельности компании (от 5 до 20 участников в проекте): - внедрение и реализация IT- проектов; - проведение тендеров и закупка оборудования у международных партнеров; - реализация благотворительных проектов; - проектирование и строительство объектов текущей деятельности компании; - сопровождение hr деятельности, подготовка корпоративных мероприятий (праздники); и проч. Работа с первой линейкой руководителей. Функционал: Подготовка проекта: - определение и согласование ключевых параметров проекта: целей, показателей, результатов и др. - выявление рисков и возможностей проекта; - разработка и утверждение паспорта проекта; - оценка сроков достижения целей разработка и - составление плана проекта, определение контрольных точек. Работа с ресурсами проекта: - разработка и управление реализацией плана коммуникаций участников проекта; - разработка и мониторинг достижения показателей эффективности проектной команды; Управление реализацией проекта: - оперативное управление проектом, контроль своевременного и качественного выполнения работ; - управление изменениями в проекте: корректировка плана работ и согласование вносимых изменений заинтересованными сторонами проекта - обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта; - организация разработки и согласования документов по проекту. Еженедельная отчетность генеральному директору о статусе проектов. Составление методических материалов, регламентов, смет, презентаций, графиков, ведение реестров отчетности. Контроль исполнения поручений. Причина прекращения трудовых отношений: завершение задачи по структуризации паспортов по проектной деятельности, составлению дорожных карт проекта и методологии отчетных документов.
- Сентябрь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 1 месяц
Координатор Проекта
ООО «МХК-Еврохим» (Москва), Москва
https://www.eurochem.ru
Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы, Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Обязанности и достижения:
Координатор Приморского проекта в Департаменте управления крупными проектами. Функционал: - помощь в организации совещаний, ведение, подготовка и согласование итоговых протоколов (английский-русский), контроль извещений и исполнения решений; - ведение реестра поручений и мониторинг исполнения; - уведомление и сбор отчетов исполнителей; - консолидация отчетной информации от исполнителей; - помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов (английский-русский); - составление реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов; - оформление актуализированного плана-графика проекта; - организация командировок и прием участников проекта; - координация совещаний рабочих групп; - исполнение прямых поручений Pуководителя Проекта в рамках подведомственной проектной деятельности; - коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков; - выполнение коммуникационных процедур - рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; - иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом, согласно методологии. Причина прекращения трудовых отношений: сокращение штата сотрудников проектного офиса.
- Апрель 2018 – сентябрь 2021
- 3 года и 6 месяцев
Менеджер по администрированию продаж
CNH Industrial Russia (Москва), Москва
http://www.cnhindustrial.com
Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Осуществление операционной деятельности для двух бизнесов: строительной и сельскохозяйственной техники. Внедрение автоматизированный системы формирования заявок на поставку оборудования в 1С - анализ, ТЗ. Успешная реализация проекта по согласованию договоров продаж и оформления заявок от дилеров через систему 1С. Функционал: - делопроизводство; - составление ТЗ для отдела it по автоматизации деятельности внутри компании в части электронного документооборота, системы учета, отчетность и проч.; - оформление и учет паспортов самоходных машин (бланки строгой отчетности); - сбор статистических и аналитических данных по продажам компании; - организация и контроль корректного оформления по сертификационным данным техники сельскохозяйственного комплекса; - поддержка официальных дилеров и представителей сторонних организаций по запросам - таможенные декларации, сканы паспортов, аудиторские проверки. Причина прекращения трудовых отношений: сокращение штата сотрудников отдела и реструктуризация компании в связи уходом с Российского рынка.
- Июнь 2015 – март 2018
- 2 года и 10 месяцев
Бизнес-ассистент
Avanti Furniture / Design Project (Москва), Москва
https://www.avantimebel.ru
Мебель (производство), Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка владельцев двух бизнесов: 1. Производство мебели (Китай), продажа через дилерскую есть. 2. Дизайн-бюро. Функционал: - Оформление нормативных документов, договоров с подрядчиками; - исполнение и контроль личных поручений; - ведение дел по юридическим вопросам; - контроль расходов и ведение счетов в зарубежных банках; - бухгалтерия и отчетность; - организация и проведение профильных выставок (дизайн, интерьер) и мероприятий; - взаимодействие с иностранными партнерами (Китай, Италия, США), - поддержка интернет-сайта компании: копирайтинг; написание статей в интернет-ресурсы. Контроль и организация домашнего персонала family office (управляющие, водители, няня); организация бизнес-поездок и путешествий заграницу; визовая поддержка. Доступ 24/7. Причина прекращения трудовых отношений: смена деятельности.
- Январь 2014 – май 2015
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель проекта
LLC Cryo-can (Стамбул)
http://cryo-can.com
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (монтаж, сервис, ремонт), Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
Ведение проекта с ООО "Газпром Газэнергосеть" по строительству объектов LPG (завод и станция). Представитель компании в России (удаленный офис). Функционал: - устранение разногласий по договору, поставкам и комплектующими между участниками проекта; - деловые переговоры (в т. ч. на уровне правительственном уровне); - проведение презентаций; - изучение состояния рынка региона, сбор информации о ценах и конкурентах, анализ; - осуществление мероприятий и программ, имеющих конечной целью увеличение объёмов продаж; - разработка стратегии внедрения бизнеса на территории РФ; контроль всех платежей и дебиторских задолженностей; - подготовка и ведение документации; - административная поддержка; - параллельный перевод (русский/английский) во время переговоров, - деловая/официальная переписка на русском и английском. Причина прекращения трудовых отношений: завершение проекта.
- Февраль 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь генерального директора
ООО "Газпром Газэнергосеть" (Санкт-Петербург), Санкт-Петербург
Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
Организация встреч, выполнение поручений генерального и финансового директоров; делопроизводство; документооборот; визовая поддержка сотрудников; организация командировок генерального директора и сотрудников компании; прием и распределение входящих звонков; работа с корреспонденцией; ведение реестров корреспонденции; заключение договоров подряда по административной деятельности; жизнеобеспечение офиса; устные, письменные переводы. в 2016 году компания расформирована, текущая деятельность была передана в ведомство ООО "Газомоторное топливо" Причина прекращения трудовых отношений: переезд в Москву.
- Сентябрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 4 месяца
Помощник генерального директора
Sony Music Entertainment (Москва), Москва
https://www.sonymusic.com
Продюсерский центр, Киностудии и студии звукозаписи
Обязанности и достижения:
Работа с руководителем-экспатом (Англия, Лондон). Коммуникации на английском языке. Организация встреч; проведение профильных мероприятий и презентаций; прием и распределение входящих звонков; работа с корреспонденцией; жизнеобеспечение офиса; делопроизводство и документооборот; частично - кадровая работа (помощь HR-директору); устный, письменный перевод, визовая поддержка; организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) Причина прекращения трудовых отношений: переезд с Санкт-Петербург (по семейным обстоятельствам).
- Июль 2006 – апрель 2010
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
ООО, ЕвроРесурс (Санкт-Петербург), Санкт-Петербург
https://rosplast.su
Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Исследование рынка, поиск потенциальных клиентов, ведение коммерческих переговоров, Ведение клиентов компании, Расширение каналов продаж. Составление плана продаж, анализ статистических данных, Обработка заказов клиентов. Осуществление информационной поддержки клиентов. Решение спорных ситуаций и поступающих претензий от заказчика. Заключение договоров и проведение сделок.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Российский университет театрального искусства, Москва
Факультет: Искусствоведение и театральная критика
Специальность: Бакалавр
- Высшее образование
- 2001
Лингвистический лицей- школа № 43
Факультет: Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Фриланс: Журнал InDesign (Санкт-Петербург), 2008 Редактор/ журналист/ копирайтер Написание статей, интервью; новостной обзор; перевод иностранных статей; написание пресс-релизов; поиск данных для web-контента, написание статей по мероприятиям, выставкам, Издательский Дом «Сделай сам» (Москва), 2009 Редактор/ журналист/ копирайтер Написание статей; перевод иностранных материалов; Копирайтер (Web-контент), 2008-2014 Написание контента для интернет-сайтов различной тематики (косметическая линия Rejuvi, Морская техника (СПб), персональный фотограф (частное лицо) и проч.) 2010-2015 - литературные и технические переводы с английского языка. Литературные переводы с каталонского языка, сборник «Время верных зеркал» (2001) Имею опыт преподавательской деятельности, как частный репетитор по английскому языку. Посещала семинары и тренинги «Московской службы психологической помощи» по темам: - Навыки Делового общения; - Основы коммуникативного мастерства; - Бесконфликтное Общение. Во время пандемии получила 3 дополнительных образования (переквалификация) с отличием с целью личного развития: шеф-повар, фитнес-тренер, косметолог. Стрессоустойчивость, Ведение переговоров, Организация встреч, Написание пресс-релизов, Организация деловых поездок, SEO-копирайтинг, Проведение презентаций, Редакторская деятельность, Организация выставок, Организация мероприятий, Английский язык, Административная поддержка руководителя, Написание текстов, Организация корпоративных мероприятий, Управление проектами, Деловая переписка, Организаторские навыки, Делопроизводство, Пользователь ПК, Деловое общение, Деловая коммуникация, Документооборот, 1С: Предприятие 8, Водительское удостоверение категории B, Письменный перевод, Грамотная речь, Работа с большим объемом информации, Грамотность