Бизнес-ассистент / Помощник руководителя со знанием французского, английского языков

Была больше месяца назад

По договорённости

48 лет (родилась 20 сентября 1977)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Французский язык
Английский язык
Письменный перевод
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Устный перевод
Ведение переписки на иностранном языке
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

- Май 2023 – февраль 2024
- 10 месяцев
Редактор-переводчик
МИА Россия сегодня, Москва
Медиа агентство
Обязанности и достижения:
- Написание статей и постов для наполнения сайта и тг-канала Спутник Африка на французском языке; - Освещение важных тем и событий мировой, африканской и российской повестки (политика, экономика, финансы, производство, научные достижения и т. д.); - написание SEO статей, - Редактура и корректура материалов, их структурирование и оформление; - Работа с внешними и внутренними источниками, отбор информации.
- Апрель 2007 – июнь 2022
- 15 лет и 3 месяца
Менеджер по проектам
Представительство банка "Крэди индустриэль э коммерсиаль" (CIC), Франция, Москва
Банк
Обязанности и достижения:
1. Бизнес-ассистент/Помощник руководителя: - Планирование встреч с курирующим госорганом, сопровождение и протоколирование во время переговоров, подготовка и перевод отчетов по встречам, реагирование на замечания куратора. Перевод отчетов на франц. язык. - Планирование деловых встреч и переговоров руководителя с представителями бизнеса (российские и французские компании) и банков, в т. ч. во время отраслевых выставок; протоколирование во время переговоров, составление и перевод отчетов по встречам. - Поиск, обработка, перевод информации по запросу руководителя. Составление сводных таблиц, графиков. - Отчеты по расходам. - Составление бизнес-справок и презентаций компаний и продукции; - Сбор и перевод информации в рамках процедуры due diligence (работа с базами данных Спарк-Интерфакс, D&B); - Административная и юридическая поддержка французских компаний при открытии российских филиалов и представительств; открытие банковских счетов в российских банках; - Периодическое обновление различных информационных носителей: обзоры экономики и рынков, банковского и финансового секторов; отраслевые флеш-обзоры; - Мониторинг экономической прессы и бизнес-медиа; составление аналитических бизнес-справок (на франц. яз.); - Письменные переводы с французского на русский и с русского на французский (договоры, выписки из реестров, презентации компаний и каталогов, бизнес-справки, и т. д.); технические переводы. 2. Изучение рынков, аналитика, отчетность, поиск торговых и технических партнеров (BtoB), бизнес-ассистирование (рабочий язык - французский):  Поиск партнеров для французских компаний-клиентов банка; Определение ключевых игроков рынка по заданной тематике (промышленное оборудование, ПО и системы управления, с/х, металлургия, экология, строительство, лёгкая промышленность, рынок спиртных напитков, медицина, мебельное производство, недвижимость, и т. д.), выявление, контакт и переговоры с ответственными должностными лицами внутри компаний РФ и стран СНГ (Белоруссия, Казахстан, Узбекистан, Армения, Азербайджан);  Исследование и анализ отраслевых и потребительских рынков - сбор информации из разных источников. Составление маркетинговых отчетов на франц. яз.(тематики: промышленное оборудование, ПО и системы управления, с/х, металлургия, экология, строительство, лёгкая промышленность, рынок спиртных напитков, медицина, мебельное производство, недвижимость, и т. д.); выявление потенциала рынков согласно профилю французских компаний;  Планирование и перевод во время дистанционных переговоров (телефон, Zoom, Skype) французских компаний с ответственными должностными лицами внутри российских компаний-потенциальных контрагентов; отчеты по итогам переговоров;  Планирование и организация встреч на местах (Москва и регионы) представителей французских компаний с руководителями/ответственными лицами внутри предприятий России и стран СНГ: планирование графиков встреч, визовая и логистическая поддержка, сопровождение и перевод во время переговоров, составление отчетов по итогам встреч (франц. яз.);  Организация коллективных бизнес-миссий: графики встреч, travel-поддержка, сопровождение и перевод во время переговоров, протокольные мероприятия;  Сопровождение сделок франц. компаний с российским партнером (согласование деталей заказов, заключение договоров, сертификация продукции, организация поставок); организация и участие в выставках;  Консультирование клиентов по вопросам законодательства, логистики, сертификации; взаимодействие с консалтинговыми, сертификационными, логистическими компаниями; 3. Банковская деятельность: поддержка и развитие отношений с местными компаниями и банками в соответствии с политикой банковской группы (рабочие языки – английский и французский):  Взаимодействие (согласование условий) в цепочке Банк-эмитент - Финансирующий банк - Экспортёр в рамках операций торгового финансирования;  Участие в выявлении финансовых операций, соответствующих коммерческой политике бизнес-направлений группы;  Организация встреч с финансовыми директорами российских предприятий, французских дочерних компаний, банков; отчеты по встречам.
- Ноябрь 2004 – февраль 2007
- 2 года и 4 месяца
Ассистент, координатор и переводчик отдела обучения
ООО "Шанель", Москва
Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ассистент директора отдела обучения:  Планирование рабочего графика руководителя,  Организация командировок руководителя и тренинг-менеджеров отдела: визовая поддержка, бронирование отелей и авиабилетов,  Деловая переписка и перевод корреспонденции,  Техническая жизнедеятельность отдела (заказ канцтоваров, работа с оргтехникой),  Отчеты по расходам. Координатор и переводчик отдела обучения:  Организация тренингов (Москва, регионы России и страны СНГ), взаимодействие с ответственными менеджерами парфюмерных сетей по вопросам необходимости обучения консультантов;  Письменный перевод учебной литературы для базовых тренингов (парфюмерия, косметика, уход) и тренингов по новинкам;  Техническое обеспечение тренингов (подготовка раздаточного материала, расходников, тестеров, подарков; контроль состояния тестер-стенда);  Устный перевод с франц. на русский яз.(последовательный) во время тренингов;  Логистическая поддержка региональных продавцов-консультантов (бронирование мест в гостиницах, контроль размещения);  Ведение базы данных продавцов-консультантов и точек продаж;  Заказ образцов; ведение склада образцов, подарков и обучающих материалов;  Организация доставки учебных материалов из Франции.
- Сентябрь 2001 – октябрь 2004
- 3 года и 2 месяца
Администратор продаж
ООО "Франко-русский деловой центр", Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Администратор продаж:  Управление заказами (регистрация и пересылка заказов на фабрику, координация сроков поставок),  Контроль отправок (контроль соблюдения сроков производства и отгрузки, контроль и отслеживание оплат клиентов, предложение логистических решений, урегулирование спорных вопросов),  Ведение еженедельной коммерческой отчётности,  Устный перевод во время переговоров и выставок,  Письменные переводы: деловая корреспонденция, обучающая специализированная литература, статьи и пресс-релиз, интернет сайт  Участие в акциях обучения продавцов, организация дефиле,  Организация встреч и переговоров,  Презентация коллекций, регистрация заказов.

Образование

- Высшее образование
- 2009
Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской Федерации, Москва
Факультет: Международных отношений
Специальность: Международные отношения
- Высшее образование
- 2000
Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого, Тула
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Филология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дополнительные сведения:  Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook Express, Lotus notes, 1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками. Ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, аналитические способности, легко обучаема, работоспособна. Французский язык - свободный. Английский язык - B2. Достижения: Содействие в развитии франко-российских деловых контактов; успешное выявление российских, казахских, белорусских, азербайджанских компаний, заинтересованных в сотрудничестве с французскими компаниями – клиентами банка; вывод французских компаний на российских рынок (заключение договоров); генерация финансовых потоков внутри банковской группы. Правая рука руководителя по вопросам торгового финансирования.