Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.
Организация приема и отправки корреспонденции, включая работу с электронной почтой.
Подготовка и организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
Заказ билетов и бронирование гостиниц для деловых поездок.
Регистрация, хранение и архивирование документов.
Ведение деловой переписки.
Подготовка отчетов и презентаций.
Закупка и контроль запасов канцтоваров, расходных материалов и другого офисного оборудования.
Обеспечение исправности и своевременного обслуживания оргтехники.
Поддержание чистоты и порядка в офисе.
Контроль работы клининговой службы и технического персонала.
Координация работы курьерской службы и других офисных служб.
Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями.
Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью офиса.